晖力出版ERP管理系统产品开发,出版社erp系统。

晖力出版ERP管理系统

一、系统介绍
 (1)用户定位:面向全国各类出版社。
 (2)功能定位:全方位的业务处理功能,满足不同的业务处理要求和管理要求,整合各种信息资源,在统一的网络平台上实现信息资源共享,实现出版社信息化的整体目标。
 随着企业经营规模的不断扩大,信息量越来越大,实现对企业的有效控制、及时决策。都成为摆在经营者面前的当务之急。实施ERP系统对企业管理水平是一个大的提升,企业要发展、必须走规范化的道路。ERP系统是有效、先进的管理工具,具有全新的管理思想。它给企业带来变化,包括业务流程和管理、操作思路的变化,它要求每个人接受新事物、调整工作方式和管理方式,按照它的模式运作。有效运转ERP系统,企业将获得明显的效益。
 出版业是一种特殊的生产行业,同生产普通的产品一样,图书的生产过程更为复杂,要经过编辑、审批、出版、发行等多个环节,然后进入图书市场经营销售。每个生产、销售环节紧密联系缺一不可。围绕着图书的出版,进行选题、审读、发稿、印刷、发行的过程,生产的综合资源管理和利用、仓储、销售、结算、物流、成本核算等等提出了流程控制要求,出版 ERP的应用就是顺应这些要求进入出版社的各个层面,成为生产和管理不可缺少的工具。在ERP中采集和派生的数据都将成为出版社的档案。
 出版ERP系统是优化信息环境的重要资源,是为了达到调节、规范各项资源的目的而对出版社作出有规律的安排,使之成为一个由人和计算机组成的相关联的整体,对信息进行采集、传递、加工、保存、和共享,在业务处理的基础之上整合数据,帮助管理、帮助决策,为实现企业整体目标,提供有效的现代技术手段,使管理业务标准化;管理工作程序化;报表文件统一化;保持数据资料的完整性和代码化。它是出版社竞争力的重要标志,是实施管理控制的依据,在社会资源受到来自各方压力日渐宝贵的今天,采用先进的信息技术管理出版社的资源不再是一个效益问题,而是一个生存问题,这是发展的必然。实施它具有以下作用:
 (1)资源合理的分配和利用。它使每个人都占有必须的资源空间,完成本职工作,使之成为出版社数据链路中的一个环节。出版社的信息系统依靠完整的数据链路来维系它的运行,用户将受益于此。
 (2)为企业带来经济效益。出版ERP具备快速、简捷、准确的业务处理功能和数据传递功能,通过透明的流程控制,加速出版社的工作节奏,缩短工作周期,通过齐全的数据资料,准确地运算,加快信息的流通将带来增长的经济效益。
 (3)为企业带来管理效益。出版ERP的应用重在规范,它贯穿了现代的管理思想,它提供给用户方方面面的管理资料,使管理层有的放矢。上网看一看,全社情况、流程状态了如指掌,达到管理出效益的目的。
二、设计原则
 (1)面向对象易操作的原则: 出版ERP系统涉及各个工作岗位的人员,系统根据不同的对象设计程序和界面,力求界面友好,使不同岗位人员能快速掌握操作方法,通过数据的采集和运行应用程序;完成移交或接收数据、处理数据,提高业务处理和管理能力,提高运行效率。
 (2)整体性保障原则:出版ERP系统搭建一个开放、统一的系统平台,各个专业模块都在这个平台上建立应用。各分支机构是系统的数字神经,每个部门、每个员工必须通过ERP系统获取信息、传递信息,保存信息。通过通畅的信息接口,充分利用系统,管理好企业资源。
 (3)实用性和适应性原则:实用性是衡量软件质量体系中最重要的指标,是否与业务结合得紧密,是否具有严格的业务针对性,是系统成败的关键因素,因此,每一个提交给用户手上的系统都应该是实用的,是可以解决具体问题的模块。适应性是软件质量体系中重要的指标之一,系统设计从最开始就着力于它的灵活运行机制,使系统易于适应多种运行环境,具有良好的开放性。而且还必须具有应变能力,以适应未来的业务变化和需求。
 (4)先进性与发展性原则:用现代技术创新,使计算机系统摆脱临摹手工的工作模式,引导用户使用先进的手段达到最佳的工作效果。在系统设计中引进先进的管理思想和管理模式。
 (5)贴近:完全从出版社的具体情况和实际需求出发,按照出版社管理要求进行系统设计。采用直观的操作方法贴近用户,贴近实际。
 (6)规范:按照企业的规章制度规范业务,规范管理,提高服务和管理质量。各种文件表格优化版本,按照出版社的标准制定。
 (7)安全:该系统完全实现权限管理并对用户密码进行加密运算,保证系统与数据的安全性
三、系统特点
 (1)具有多年出版、发行行业开发经验的研发团队精心打造。系统结构和设置严谨合理,能有效引导和控制用户操作人员在企业规定的制度内工作
 (2)完善的出版行业架构体系,集编印发、业务、管理、办公为一体,以网络为平台,业务处理为核心,科学的管理贯穿其中。使通畅的信息流、贴切的应用、到位的管理为企业筑建更全面更完善的信息化舞台。全流程贯通,各模块数据共享和交换。网上选题策划申报审批流程,为信息流通提速提供保障。规范的图书制作销售流程,使各环节在预定的轨道中运行,系统可跟踪流程的当前状态。提升渗透项目管理思想,按照项目运作方式,管理与控制选题后的整体实施过程。根据定义的工价和计算公式,可准确预测和核算图书成本。通过图书生产透明的流程管理,可缩短图书的出版周期,管理和降低出版成本、保证图书质量。可任意查询的业务数据,为出版社销售管理提供更强大的支持。任意组合统计与多维分析,可提供更有价值的统计报表。更安全更快捷的远程访问,可保证异地办公的工作效率。财务数据来自编印与发行,从而减轻财务人员的工作量。 采用简捷的财务核算办法,更准确有效的实现单书核算。减轻图书单品种成本核算、利润核算的工作量,加强成本分析、节约成本开支,实现图书成本的自动核算,提高成本核算的准确性、及时性。结算及统计系统能准确及时的掌握与客户、供应商的业务往来。
 (3)灵活的角色控制,为用户准确定位自己的工作平台。
 (4)界面划一友好,用户容易理解并操作。
 (5)遵照技术上的先进性和良好的扩展性、开放性以及标准化原则,充分考虑到今后的应用提升和向新技术迁移的能力。
 (6)系统设计上的灵活性和数据保存的完整性、一致性,保证了数据在不同应用软件间的完整迁移能力,方便整合其他软件。
 (7)系统形成一个编印发OA为一体的完整数据链路,奠定了全社无纸化作业、无纸化办公的坚实基础,在一定的条件下将向外扩展。采用微软.NET技术,满足Internet环境的分布式应用程序,为出版社提供了一个全新的ERP平台。能促进出版社的信息互通和资源的集中管理,提高出版社生产效率,降低管理成本,提升企业核心竞争力。该系统基于微软Windows Server2003、SQL Server2005、 .NET Framework等产品和新技术,开发工具为微软 Visual Studio.NET,整体构建起一个安全、可靠、扩展性强的信息体系架构。
五、系统功能介绍
 系统采用模块化结构,流程化数据共享模式,由编辑、编务、印务、发行、财务、档案查询、决策支持、办公OA八大模块搭建而成,在选题申报、三审三读、发稿、印刷、发行、仓库管理、财务结算、成本核算流程中具备网上填写、申报、审批、核算、结算、文件流转、电子签名等功能,支持完成社内所有业务流程和管理流程。
 (1)出书流程中的各个环节采用计算机管理,文件流转传递信息畅通、快捷、安全,工作程序透明,全程跟踪和控制出书流程,达到提高工作效率,缩短出书周期,规范管理的目的。
 (2)实现无纸作业,无纸办公。各部门之间,发行与仓库之间,上下级之间网上相互对流信息,互通互动。所有的数据信息作为电子档案保存。使档案齐全,查询方便快捷。
 (3)完整的数据链路,编、印、发、仓库、结算数据共享,系统数据准确统一。
 (4)印制图书询价报价,价格比较,印制预算,付印核算,控制直接成本。
 (5)系统对直接成本和间接成本进行统计,支持对单本图书的定价核算。
 (6)准确统计在途账、与客户对账、收款,准确处理退货、坏账和各种情况的报损,规范了财务结算管理。
 (7)仓库进、销、存,图书分发、物流交运,规范仓库的管理。

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