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奥林医药零售管理系统

1.系统概述
零售管理系统是零售连锁管理的核心系统之一,与其它业务系统无缝联结,以业务流为核心反映企业的全面管理过程,可实现进价核算、销价管理,系统主要包括采购管理、销售管理、库存管理、成本核算、供应商管理、客户管理、营业员管理、批号效期管理、报表分析管理等。门店设有独立的库存帐套管理。
2.软件功能简介
注意:此系统可以以销售价格核算为主线,也可以以进价核算为主线。所有数据的平衡关系既可以以销价为基准,也可以进价为基准。
 (一)、采购管理:
主要处理商品采购业务:录入采购单据、确定采购成本、将入库信息传递到仓库、供应商的单品结算管理。
主要功能:
A、单据分一般入库、现款入库、差价入库、调拨入库、入库退货和入库撤单。
B、入库时可比较历史进价。
C、入库时自动生成成本单价、零售总额、差价。
D、支持草药的单品入库,自动生成售价总金额。。
E、入库时可自动监督进价,监督进价折扣率,生成盈利指数和采购指数,监督采购人员工作质量。
(二)、销售管理
主要处理商品销售业务:店店调拨的开单、柜台式销售、超市模式销售、草药划价、处方管理、销售结转成本、门店微机发票管理等。
主要功能:
A、方便快捷的收款、找零、打票,准确明了的结账,可以做到日清日结。 
B、输入方式可以使用货号、品名助记码、条码输入,微机自动核对价格,输出金额。条码可允许伪条码存在。支持超市售货,录入方式可以上述方式的混合方式,录入速度非常快。
C、支持单品让利,折扣等情况的销售,支持整体打折销售。
D、收款程序支持汇总、找零功能。
E、不同的收款人员设置各自的密码,支持联网收款功能。
F、可完全替代POS,也可挂接POS前台。
G、支持草药的总金额控制,单品货值较低的草药可以以处方的总金额管理。
H、支持处方的单方划价,支持药店+诊所的经营模式。(独立)
I、支持医保接口。
(三)、库存管理
主要进行商品的库存管理。
主要功能:
A、库存分析表:包括每一品种的库存、购进、销售、调入、调出、其它收入、其它付出 等。
B、可把库存分类管理,与财务二级帐统一吻合。完成"统计口径"所需求的按类分的统计数据。
C、每一品种有最高、最低限量,如果高于最高限量或低于最低限量,开票时可自动报警,并可据此输出"购进计划参考表"、"大库存警诫提示表"。
D、实货库存可通过损益类单据调整。如:报废商品的处理
E、可随时输出经营目录、盘点表、仓库对帐单、财务商品帐等。
F、其他类单据的处理。如:药材的切片、分包等深加工;抽检、样品等的出库。 
G、支持货位管理、支持超市的动态盘点。
(四)、营业员管理:
主要管理营业员的工作业绩。
主要功能:
A、零售人员可分成不同的科或组,可按各组或各人输出销货额、毛利额、笔数等。为考核业绩提供量的依据
B、营业员小档案管理。
(五)、草药管理
A、支持草药处方划价。
B、支持划价与收款分离。
C、草药可总金额出库;可单品入库总金额出库;可单品入库单品出库(处方)
D、支持配伍禁忌的管理
E、支持草药单品或总方的管理
(六)、优惠卡管理:
A、支持多种形式的优惠卡管理. 
B、个人小档案管理。
(七)、采购结算管理
A、支持供应商的单品结算管理;支持商业供应商的总金额结算管理。付回款时可进行明细核销。 
B、可按月或时间区间内输出付款明细及付款总额,应付帐款余额表等。
C、可进行购进分布分析,输出不同购进渠道的市场份额。
(八)、财务管理:
A、所有进、销、调、存可以按大类管理。不同的类别可以有不同的税率。
B、逐笔结转成本。成本结转办法支持:综合毛利率法、移动加权平均法等。
C、可在开票时携带输出成本、毛利,也可在财务结转时重新计算成本、毛利。
D、如果存在估价入库价格不实的情况,可进行差价单成本修正。
E、财务可按销价输出所属采购金额、差价。
F、库存差价表:自动输出现有库存中品种的进销差价。
G、支持帐务接口,凭证自动生成(金蝶财务)。
H、可随时输出各种财务口径经营分析表。
(九)、GSP管理
A、批号管理:支持单品的批号管理,可按批号单品发货。可以软件自动按从远到近的方式选择批号,也可人工强制选择批号。
B、效期管理:每一品种有极限效期,如果商品快到效期,开票时自动报警,并可随时输出"效期警诫提示表",减少企业不必要的损失。
C、支持GSP管理的各种记录。减少手工工作量。 
(十)、经营分析
A、重点商品分析表。本报表对分析库存商品构成,为调整库存结构、指导经营、合理分布商品库存及资金等提供依据。
B、大户排名表。为了供应商的供货能力,及时调整工作目标提供依据。
C、可随时输出一月未动品种或几月未动品种明细表,据此可确定滞销品种。
D、可进行采购价格考核监督。
E、每一品种的进货单位自动跟踪,为分析某一单位的品种的盈利能力提供依据。
F、财务上需要的各种按品种或按类分的所有报表,如:采购表、销售表、成本表、毛利表、库存表、应付表等等。

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