报社广告管理/杂志广告管理系统软件开发,报刊管理系统。

报社广告管理/杂志广告管理系统

针对报刊杂志社的广告业务管理开发的应用软件,该软件具备强大和实用的功能,可以满足报刊杂志社业的广告销售、合同管理,年度出版计划及广告发稿的管理,广告财务管理,销售人员绩效管理等要求。 
此系统不仅包涵了实用的广告业务管理,同时也具备客户关系管理理念,为报刊杂志社提供客户关系管理工具,包括客户管理,客户产品管理,客户联系人管理等功能。同时系统还结合了国内报社的先进管理经验和经营理念,为充分挖掘客户资源和客户价值最大化打下基础。 
该软件采用目前业内最先进的开发技术,完全的BS操作,支持用户的异地多部门或集团远程操作和管理。先进的技术与实用的业务系统结合,为报刊杂志社提供了强大的广告管理工具。 
系统也适用于直邮(DM)等以出版物,印刷品广告经营为主要业务的经营模式。基于此系统管理报刊广告及直邮(DM)等业务,可以使业务经营与管理能力得到大幅度提升,几乎对业务能力的上限没有限制,换句话说,如果管理少数员工的单位从事广告及相关业务管理,如果使用这样的经营管理软件,其管理人员的数量及业务的数量理论上是没有上限的,而且管理会变得更为容易与规范,因此这是一个推动业务能力大幅提升的强大工具,也可理解为大幅提高生产力的工具。 

产品优势  
对报刊广告销售、财务、发稿等业务的完整管理
全面管理报刊广告的核心经营管理业务。 
整合资源协同工作
系统基于协同工作平台,整合报刊社资源,高效协同管理广告业务 
支持远程访问与管理
系统支持跨部门,跨区域的管理,即使出差都可以处理业务,适合集团及分公司管理 
操作简单,部署和应用非常方便
系统完全浏览器操作,部署、维护以及人员操作培训都非常容易。 
系统权限与安全
灵活和严格的权限控制,确保管理的简单和系统的安全 
方便的统计报表,及时为领导提供决策依据
系统具备强大的报表功能,可直接生成EXCEL业务报表,也可根据客户要求进行定制。 
可以针对客户的个性要求进行定制开发
可以根据客户不同的业务需求,对系统进行定制开发,确保系统最大限度符合客户的业务需要。 
成熟的经营管理模式和技术平台
系统建立在国内报社成熟的广告管理经营模式及先进的技术平台上。 

系统基于国内报社成熟的业务管理模式,以客户关系管理为基础,以版面销售、财务、发稿等业务为核心,整合报社广告相关部门的资源,不仅可实现整个广告业务的管理,还可为报社领导提供扁平化的管理工具和决策工具。  产品简介  
系统特点  
跨区域跨部门的广告销售管理平台
系统支持跨区域跨部门的管理,有效解决信息共享、部门协调、决策扁平化等集团化管理问题,为广告业务管理工作提供完整的高效的支撑平台,全面提升广告业务管理水平和对经营数据的掌控能力。 
成熟的广告业务管理模式
系统的设计基于国内典型报社的经营模式,在此模式的指导下,广告销售、财务及编辑等部门可以顺利完成广告管理和发布的任务。 
基于CRM理念的客户关系管理
全面管理客户资料,客户产品资料及客户联系人资料,为广告业务管理提供重要基础数据,并对后期所需的统计分析提供了最基本和详实的数据,使报社有机会深入挖掘客户资料的更多的价值。有效地杜绝“客户资源随着销售人员流动而流失”的现象。 
灵活的定制
报刊广告的管理即有共性也有个性,我们可以在系统基础之上,结合企业的需求,灵活地定制开发新的功能,以满足企业实用的需求和个性的特点。 
严格和灵活的系统安全管理
系统对功能的定义及人员、角色的操作权限有详细和灵活的管理,并且有操作日志,系统的安全性得到严格保障。 
强大的平台功能
整个系统架构于我公司的ERP平台之上,而这个平台具有强大、开放和灵活的功能,可以随用户的需求,灵活地扩展。并可以对应用提供有效的保障和支持。 

功能描述  
刊物版面设置 为刊物设置默认的版数、版面、版面分类、纸张质量、尺寸等属性。 
出版计划管理 生成和管理年度出版计划,并批量生成各期的版面。可增刊停刊,也可增版减版。 
广告价格管理 定义和管理广告的规格(如整版,1/2版等)、尺寸、纸张类型及价格。 
副产品管理 定义和管理系统中所使用的副产品(增值产品),如年历、光盘、各类单行本、会议新闻或其他增值产品等。 
副产品价格管理 建立和管理副产品的价格体系,为广告业务人员提供数据参考 
调版管理 在正式出版前对广告进行调整,确保广告正常进发 
年度广告版面管理 根据广告合同制订和发稿情况,统计出年度各期报刊的广告版面的占用数据,以及剩余版面数,并以列表形式直观显示。 
详细版面管理 系统用户可以查看具体某一期的各版面的广告占用情况,并以列表形式直观显示。 
广告合同管理 广告合同管理是系统的核心功能,管理广告合同的基本信息以及相关的财务信息。 
广告明细管理 广告合同明细是广告合同中详细描述广告发布信息的数据,确定广告的规格、单价、折扣。并初步确定广告发布的日期和版位。 
应收款明细 广告部相关业务人员在建立广告合同时,应根据广告的金额建立应收款计划明细,有利于财务和业务经理进行应收款管理。 
合同审批 广告合同通常由业务经理起草,然后由各级领导进行审批,系统可以根据用户要求,定制审批流程,然后对广告合同进行审批,审批流程结束后才能生效。 
副产品合同管理 用于管理副产品的合同,包括客户、费用等主要信息。以及副产品明细信息。 
发稿管理 由具备发稿权限的用户,针对具体的一期报刊进行广告发稿管理,可以为一个广告指定具体的期或版面,对于广告的关键内容的变更,都会有相应的变更记录记载备查,可以此为考核相关业务人员调版的依据。业务经理也可以在自己权限范围内,对广告进行必要的调整。最终确定某期发稿安排后,可以打印发稿单。 
年度广告安排 可按日期按版面查看全年的广告安排,包括具体广告规格、客户、产品等资料。 
应收款管理 系统为财务管理人员提供应收款明细查看功能,可以列出年度所有应收款文档列表,通过此视图,财务人员可以掌握年度应收款情况,及未收款情况,及时催促相关业务人员回款。 
合同财务管理 为财务人员和领导提供的视图,可以按部门按业务人员列出所有合同的财务状况,包括合同金额、应收款额、实际回款额、发票金额等数据。并 可按组合条件进行查询。 
回款管理 为财务管理人员列出所有的回款明细,便于财务及管理人员掌握客户或部门、人员的回款数据。 
发票管理 管理与广告合同副产品合同有关的发票使用信息。 
稿费、报费、邮费、编辑费统计 为财务人员提供稿费、报费、邮费和编辑费的统计数据。 
财务及绩效统计 应收款统计报表、销售额统计报表、回款统计报表、月度销售统计报表,可以为领导和财务人员提供快速准确的经营统计数据及报表,也可以做为广告业务部门的销售业绩考核指标进行参考。 
副产品管理 除了传统的报刊广告以外,报刊社经营中会开发出越来越多的增值产品(副产品),如光盘、日历、单行本、专刊等。 
出入库管理 由于报刊加印或定制、生产副产品,会带来相关的出入库管理工作,此功能用于对副产品及加印产品进行库存及出入库的管理。 
客户资料管理 广告业务部门的人员可以建立和管理各自的广告客户资料,并可在合同中直接使用。 
产品管理 记录和管理客户的广告产品信息。 
联系人管理 用于管理客户下的具体的人员及产品负责关系,通过此部分的功能和数据,报刊社可以掌握和积累重要的客户人脉资源资料。最大限度地发挥资源的效力。 

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