实验室及电子教室预约收费管理平台开发升级,校内实验室预约开放管理系统。

实验室及电子教室预约收费管理平台

随着高校及科研院所管理变革的逐步推进,实验室及电子教室建设、维护与应用管理日趋向规范化、复杂化发展,实验室及电子教室管理工作也变得更加繁重和复杂。这就迫切需要先进管理技术手段规范、加强、简化实验室及电子教室应用管理工作。随着计算机、网络等技术的普及和物联网产业浪潮的兴起,在计算机网络支持下,基于物联网平台来进行实验室及电子教室综合管理已成为实验室及电子教室管理技术手段的必然发展趋势。

为了能够统一揭示实验室及电子教室信息,避免学生一卡多处刷的违规操作,本系统采用B/S结构,通过网络数据库统一存储所有实验室及电子教室管理数据。本系统具有系统对接功能:可与校园网对接,学生可通过网络预约同时可实现收费管理。

技术参数

1)预约终端:可以是PC、平板电脑、智能手机。

管理软件:该软件是业务运行的核心,如预约、进场退场、管理规则的控制都由该软件来完成。

校园网帐号认证服务器:提供统一帐号、统一管理的作用。

2)查询:学生通过任意一台接入校园网PC、手机、平板电脑,都可以登录到系统软件界面下,均可进行查询操作系统支持大开放预约模式,即全学期(或学年)向选定用户开放选定的工位时段资源,不区分实验课程预约查询或课程外预约查询,但支持集体预约查询和个人预约查询。

3)预约:当查询到实验室及电子教室还存在闲置位置时,学生可以通过校园卡信息快速预约(系统自动分配)或者自选(手工选择)座位的方式。当成功预约之后,用户可在规定时间内到达指定教室,刷卡进入,(如未到指定时间即使刷卡也不能进入)并且做到有据可查。通过这种方式彻底解决实验室及电子教室管理混乱的问题。

取消预约:如果需要取消预约,可以在‘我的预约’中查询该记录并在规定时间内进行取消。管理员可以定义取消的次数、在多长时间前可以取消。

失约处理:管理员可以定义超过预约时间多长时间未签到的,计为失约。并可以定义失约的处罚办法。

4)计费处理:学生在预约时间到达并进场时,刷卡进入系统会读取终端设备的进场信息,并进入计费管理系统。

计费方式:按时间计费/按次计费。

收费项目设置:如实验仪器、电子教室教学器材以及水电使用等。

5)结束使用:可在终端上刷卡,办理结束使用,刷卡同时系统会自动在计费管理系统下进行相应扣费处理。当由于场馆关闭而需要学生离开时,不需要签出确认,系统会自动完成此操作。

除上述常见典型模式模块支撑下,系统可针对具体用户的需求,构建最为切合其需求的实验教务管理模式与开放预约体系。便于管理员根据学校实际情况灵活制定管理规则。

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