环太中科eFileFlow®文单流转系统开发升级。
eFileFlow是为各类小型组织提供的实施质量管理体系（以及环境、安全、能源管理体系）、协同工作、办公自动化、数据交换的软件产品。eFileFlow是基于环太中科核心产品模块QMSExecutor?开发的，使用文件和表单（简称“文单”）来运行管理体系和进行协同工作的产品。eFileFlow?采用了一系列先进的互联网应用技术，性能价格比优良，用户界面友好。
eFileFlow与其他协同工作站应用软件、协同工作网站、协同工作服务器一起构成PassSyn?分布式协同工作平台，使得用户可以在此平台之上从事电子政务、电子商务或其他协同工作。
优点
1．协同工作流程的无缝连接
组织内部不同流程之间、组织间流程和组织内部流程之间可以衔接运行。
2．便捷的体系文件学习机制
参与体系运行的人员仅需要在产品引导下工作，阅读与工作有关的体系文件；参与人员也可以通过关键词检索体系文件，从而大大减少学习体系文件成本，提高学习效率。
3．确保正确的体系文件版本和工作流程“即插即用”
产品确保在收到由产品“QMSBuilder?质量管理体系构建系统”发来的新版本体系文件和协同工作流程后，覆盖并收回作废文件和流程，而不需要手工更新或对产品做任何修改，做到工作流程“即插即用”，大大降低了系统维护难度和成本。
4．记录的安全性与可靠性
产品自动保存完成活动的证据和程序运行记录。所保存的证据记录不可篡改，并便于查询和访问。
5．管理体系文件的持续改进
产品内置了体系文件改进工具，保证及时反馈体系参与人员对体系文件的修改意见。
6．多流程、多事务并行工作。
用户可同时进行多流程、多事务的协同工作，大大提高了处理协同工作的效率和能力。
7.符合法律规定
本产品的功能和特性符合《联合国电子商务示范法》、《中华人民共和国电子签名法》和国家有关法规要求，数据交换中心可提供三年的数据交换日志。
8．具有跨平台性能
基于Java开发，可在Windows、Linux、Unix多种操作平台下运行。
主要功能
1．完成协同工作
当存在需要当前用户参与的协同工作流程活动时，产品将自动予以提示。用户可以同时参与多个协同工作流程，完成各个流程所要求的活动。
当用户选择某一活动提示记录，产品将自动弹出活动需要处理的文件或表格。用户可以根据设定的权限填写文件或表格中数据项。如果所参与的流程为管理体系程序文件中的协同工作流程，则用户可以方便地查阅完成该活动的工作须知（作业文件）。
2．协同工作流程的监控
参与协同工作流程的用户，可以监控其执行状态。产品对每个活动的状态（完成、进行中、未完成、退回等）以不同的颜色进行标识。
3．查阅体系文件
产品提供多种方式，方便用户查阅体系文件：
（1）查阅完整的体系文件；
（2）利用体系文件树形结构，快速查阅所希望阅读的文件内容；
（3）输入关键词进行搜索，系统显示包含关键词的文件内容；
（4）在完成协同工作时，查阅自己的职责权限以及与活动相关的体系文件内容。
4．记录管理
产品保存用户执行协同工作流程的证据，包括每一个活动的输入输出记录。所保存的记录不可更改。产品可以根据用户设置备份输入输出记录。
当QMSBuilder?发布新的体系文件和协同工作流程到产品中，在旧版流程作废时，产品自动备份作废流程的执行记录。
5．文单打印
用户可以打印空白表格，用手工方式填写表格以运行体系文件。
用户可以打印输出协同工作流程运行后的文件或表格填写记录。在打印时，可以选择在空白纸张上打印，也可以选择在印有文件和表格格式的纸张上仅打印数据记录（即“填表”式打印）。
6．数字签名签章
产品支持可视化的数字签名和签章，并保证所处理的信息不可篡改、不可抵赖和信息完整性。
7．组织间协同工作
用户和其他组织嵌入QMSExecutor?的协同工作站软件各自独立控制运行，分别部署在不同的地理位置和异构环境下。在互联网中，用户使用“协同工作站软件”经协同工作服务器引导进行数据交换，并和其他组织进行协同工作。
8.人力资源管理
用户可以对参与协同工作流程或体系的员工进行增删改、数字证书管理等工作，可以打印体系中所赋予员工的岗位职责权限。
9.产品和服务管理（可选）
用户可以对所提供的产品和服务项目进行管理，并发布到协同工作网上，也可以从协同工作网上获取自己所需要的产品和服务并保存在本地进行管理。
10．辅助功能
（1）用户管理：管理员可以管理使用产品的用户，并分配其使用产品的权限。
（2）产品提供各类专业互联网服务提供商所提供的WebServices服务链接。用户可以随时调用这些WebServices服务。
（3）手机短信设置：用户可以管理接收手机短信的手机号码和短信内容种类。
支持标准
支持广泛的数据交换标准（包括数据格式标准和交换流程标准）
Rosettanet
Bolero
UN/EDIFACT
其它以XML为基础的数据交换标准
支持信息产业工业标准
WSFL/BPEL
SOAP/WebService/SOA
集成接口
SOAP/WSDL
JMS
JCA
JDBC
可定制接口：架构在.Netremote，JaveRMI/IIOP,Corba等技术之上接口。
系统要求
CPU奔腾II300MHZ以上
内存256M以上
硬盘1G以上
系统可以连接到Internet（支持代理服务器）
基于Java开发，具有跨平台性能，可在Windows、Linux、Unix多种操作平台下运行。
