住宅专项维修资金管理系统产品开发,住宅专项维修资金管理系统。
系统业务基于楼盘信息,实现信息建档、开户、缴存、支用、销户等整个业务流程的规范化处理。基于楼盘的业务应用可以有效规避重复缴存、记账串户等问题规范的楼盘档案使账务明晰,便于业务管理和分摊支用。
一、系统管理
系统管理包含资源管理、机构管理、角色管理、字典管理、日志管理、用户管理、组管理。
1、资源管理
配置资源信息,与角色管理配合实现权限管理。
2、机构管理
配置系统组织机构(公司、部门、小组),树结构展现支持数据权限,系统提供机构新建、修改、查询等功能。
3、角色管理
对角色进行设置和管理,系统提供查询、新增、修改和删除角色的功能,同时提供为角色配置菜单的功能和角色对应数据权限功能。
4、字典管理
对系统中经常使用的一些较为固定的数据进行维护。系统提供查询、新增、修改和删除功能
5、日志管理
对系统操作日志进行记录与查询管理操作。
6、用户管理
对系统登录用户的管理,包括增加、删除、修改、查询、赋予角色、调整机构、重置密码、停用启用等
7、组管理
用户组是把系统中用户分组管理,系统提供用户组查询、新增、修改和删除功能及用户组分配用户功能。
二、 基础参数设置
1、利率设置
对存款利息利率的参数设置。
2、票据管理
对缴费后生成票据、凭证的管理。
3、缴费标准与比例
对业主缴费标准与比例的设置。
4、物业楼栋配置
对楼栋信息的管理和基础配置管理。
三、基础数据管理
1、楼幢信息
对于楼幢信息的基础信息管理,增删改查。
楼幢信息补充:对物业区域新增加的楼幢信息、单元信息、分户信息、规划许可证、土地权属证明、面积实测报告、验收合格证等信息进行登记并审核,审核完成后完成分户的开户。
楼幢信息变更:对物业区域下的楼幢信息变更进行登记并审核。
楼幢信息注销:对分户账户已灭失的楼幢信息进行注销登记并审核。
2、单元信息
对于单元信息的基础信息管理,增删改查。
单元信息补充:对物业区域新增加的单元信息、分户信息进行登记并审核,审核完成后完成分户的开户。
单元信息注销:对分户账户已灭失的单元信息进行注销登记并审核。
3、房屋信息
对于房屋信息的基础信息管理,增删改查。
房屋信息补充:对物业区域新增加的房屋信息进行登记并审核,审核完成后完成分户的开户。
房屋信息变更:对房屋信息变更进行登记并审核。
房屋信息注销:对分户账户已灭失的房屋信息进行注销登记并审核。
房屋售房单位变更:对房屋售房单位所售房屋的房屋类型变更进行登记并审核。
4、拆分合并管理
楼幢拆分合并:对楼幢的合并进行登记并审核,楼幢合并后自动完成其相应的单元、分户等信息的合并。
单元拆分合并:对单元的合并进行登记并审核,单元合并后自动完成其相应的分户等信息的合并。
房屋拆分合并:对房屋的合并进行登记并审核,房屋合并后自动完成其分户中余额等信息的合并。
四、资金交存管理
资金交存,是根据业主持有的交存通知书及身份证,对信息进行核对之后,完善业主信息,生成相对应的交存通知书和交存清册。
1、交款管理
购房人交款:对购房人的交款进行登记并审核,登记完成后打印交款通知单,交款人根据交款通知单到指定银行完成交款。
购房人退款:购房人对已交存的维修资金可进行退款的功能。退款条件:业主由于“退房”或“多交”等原因,可办理维修资金退款。
开发建设单位交款:对开发建设单位的交款进行登记并审核,登记完成后打印交款通知单,交款人根据交款通知单到指定银行完成交款。
开发建设单位退款:开发建设单位对已交存的维修资金可进行退款的功能。退款条件:开发商由于“退房”或“多交”等原因,可办理维修资金退款。
五、资金使用管理
对交存维修资金使用时的系统化管理。包括:使用分摊、业主投票、审核审批、资金拨付、验收决算、售房单位支款、公共户分摊。
六、资金收益管理
对维修资金所带来的的收益的系统化管理。包括:收益交款、收益分摊、资金划转、退款、打印缴清凭证。
七、查询统计
查询统计功能是对系统使用业务的统计分析,并生成报表。所有报表都可Excel导出;所有的查询统计结果应可导出、打印。
1、综合查询
业务单综合查询;机构信息综合查询;
2、账户状态查询
条件查询:根据账户账号、账户名称、产业代码、账户类型、账户状态等条件查询账户的相关信息
3、统计报表
日报、月报、季报、年报等各类统计报表;
物业区域信息表;
物业维修基金归集汇总表;
物业维修基金使用明细表;
八、数据迁移子系统
对于目前工商银行、农业银行、建设银行已有系统数据,采取数据迁移方式来解决,我们会有专门的技术人员现场根据各行提供的数据,编写对应的接口子系统将数据迁移到新系统中。
九、手工数据移植子系统
为了保证数据的准确性、完整性,需要将原有手工历史业务数据补录到新系统中,但是由于数据量庞大,历史账务的核对、数据核对需要较长时间,我们提供数据移植子系统,该子系统与日常业务用的系统保持相对独立,并与业务系统并行较长时间。