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教育资金监管系统

教育资金监管系统

产品介绍

本系统是以资金监管为核心,通过科研项目管理、指标管理、内控报账管理、采购管理、合同管理、劳务费申报管理等对教育资金进行全流程的闭环监管,并结合报销费用智能管控、报表数据穿透查询、外部数据同步对接、票据影像化等技术方式形成智能化资金监管,同时系统采用平台化、一体化、集约化等技术手段贯通各模块数据链条,实现数据共享,避免人工干预。适用于各大高校、科研机构等教育类行业。

产品特点

资金透明化

对资金流入、资金应用、资金支出全流程透明化的监管,多维度数据报表统计分析,实现资金数据有源可查;系统操作全程留痕,违规操作有迹可循。

票据影像化

实现电子化票据流转,减少物理接触,利于票据安全保存,自动关联档案入册,支持所有纸质票据文件通过实物票据条码实现定位管理,方便查询调阅。

报销智能化

差旅、培训、会议费等报销标准精准管控,自动计算报销上限;单据条形码扫描精准定位,便于审核调阅;支持电子发票验伪、查重功能。

主要功能

科研项目管理

涵盖普通科研、校企合作、知识创新三大业务模块,衔接科研系统,同步科研项目信息。支持科研项目新增、送审、撤回、修改、详情、删除、审核、查看、同步指标、到账查询、模板配置、资金到账登记等业务处理。

指标管理

支持财政指标接收,涵盖部门指标、科研指标、虚拟指标、其他指标,可对预算指标进行新增、修改、删除、冻结、解冻、调剂、指标公用、支出范围控制、年中指标追加追减等管理,对预算支出进行细化管理、灵活控制。

内控报账管理

内控报账管理实现规范报账流程、规范报销单使用、报账资金占用提醒、报销额度设上限、业务进度实时查询等目标,采用场景式报账指引,便于经办人快速申报提交,解决财务报销工作的排队问题,规范报销标准,从源头上避免手工录入凭证带来的错误,用款部门可实时掌握项目经费使用情况,提升预算执行监控的准确性、时效性。

采购管理

采购管理挂接科研项目管理子系统、指标管理子系统、合同管理子系统,实现数据互联互通,可直接读取或推送采购相关信息。功能涵盖采购计划申请、审核、查询、中标结果获取、查询等,采购管理为采购与招投标管理中心采购管理系统提供采购计划信息,实现采购预算指标额度在采购管理系统中的控制目的。

合同管理

主要包括合同模板设置、起草、修改、变更、删除、查询等业务功能,关联采购管理子系统并自动读取采购计划、中标单位、中标金额、付款计划等采购信息,推送付款信息至内控报账管理子系统,实现数据的有效传输。同时增加合同到期智能预警弹窗提示。

劳务费申报管理

支持劳务费申报新增、修改、删除、审核、查询等基础业务功能,自动计算劳务费个税、反税扣除数,个税、反税税率基础数据维护,同时增设劳务费合并明细表、合并汇总表供领导及财务人员查阅。

参考图示

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