建朗邮件系统平台解决方案,建朗邮件系统平台官网。
1. 现状描述
随着社会的进步,大家的日常工作越来越繁重,信息的沟通日益增加,面临的挑战越来越大。必须运用更高效的方法供信息工作者进行沟通和协作。电子邮件是当前使用最广泛的协作技术。
许多单位员工使用hotmail、163等第三方邮箱,没有自己的邮件系统,给日常办公使用造成了诸多不便。主要问题体现在:
Ø 邮箱域名是公用邮箱后缀,显得很不规范。
Ø 邮箱容量过小,一旦邮箱收满就会影响使用。
Ø 邮件能接收的附件太小,大附件邮件容易被弹回。
Ø 因为是别人的邮件服务器,安全性无法保证,机密文件容易泄密。
Ø 无法对邮箱及使用人员进行管理配置。
Ø 较多的垃圾邮件影响了正常邮件的读取。
如今,企业自建邮件系统已是一趋势,企业急需一套成熟、稳定、安全且易于灵活管理的邮件系统。在各种基于电子邮件进行协作的产品中,越来越多的企业和政府单位选择使用微软Exchange邮件系统。Exchange 2007 使信息工作者几乎能够在需要时随时随地进行重要的业务通信,它具有更高的安全性、可用性和可靠性。Exchange 2007 通过帮助信息技术 (IT) 员工利用改进的管理工具以较少的资源做更多工作,从而使拥有总成本 (TCO) 达到更低的水平。
2. 系统部署方案
为您制定的方案可以基于微软Exchange2003、 Exchange2007 和Exchange2010,本方案以将基于Exchange2007进行描述。
部署Exchange邮件系统,必须先部署Active Directory即微软活动目录域,通过构建活动目录域环境,实现用户帐号及其它信息的统一管理,如果客户端加入域可以实现邮件系统与操作系统的单点登录(仅限于本地用户),即用户在登录系统后无须再次输入密码便可直接访问邮箱。
软件要求:
Windows Server 2008 R2
Exchange Server 2007
硬件要求:
1台域服务器、1台邮件服务器
Exchange 2007 服务器基本配置 |
|||
类别 |
最低 |
建议 |
建议最大 |
处理器 |
1 x 处理器核心 |
2 x 处理器核心 |
4 x 处理器核心 |
内存 |
1 GB |
每个核心1GB |
4GB |
硬盘(根据个人邮箱大小*总人数)*1.5 |
73GB |
73GB*3 |
146GB*3 |
Windows 2008 活动目录域 服务器基本配置 |
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类别 |
最低 |
建议 |
建议最大 |
处理器 |
1 x 处理器核心 |
2 x 处理器核心 |
4 x 处理器核心 |
内存 |
1 GB |
每个核心1GB |
4GB |
硬盘(根据个人邮箱大小*总人数)*1.5 |
73GB |
73GB*3 |
146GB*3 |
1. 功能列举
1) 随时随地的访问邮箱和收发邮件
除了支持传统的Office Outlook收发邮件外,我们还可以通过手机、网页来浏览或收发邮件,在没有电脑或网络的情况下,结合专业硬件设备,我们甚至可以通过一台普通的电,话机来听取邮件。
支持网页打开方式,只要有浏览器就能访问邮箱:
2) 增强的搜索功能
结合Office 2007,您便可迅速的查找到您想要的邮件,可以对发件人、收件人、邮件内容乃至附件进行搜索。我们可以根据日期、发件人、收件人、主题、附件等方式对邮件进行排序,方便我们查找和整理邮件。
3) 自动完成邮件地址
无论输入汉字还是英文地址,系统会自动根据已输入的内容显示可能匹配的邮件地址。通过此功能,用户无需记住繁琐的邮件地址,帮助大家更高效率地收发邮件。
4) 日历功能
日历功能帮助我们规划和安排日常工作,系统会自动提醒近期的日程安排。还可以设置日历与他人共享,让特定人员看到你的日程安排,
5) 防垃圾邮件功能
与专业硬件设配配合后,能够阻拦80%以上的垃圾邮件,大大降低垃圾邮件对您的困扰。
6) 单点登录
结合微软活动目录域的使用,我们在登录操作系统时进行统一身份认证,登录邮箱时便无须再次输入帐号和密码,方便大家使用。
7) OWA WebReady功能
OWA是网页收发邮件的方式,在Exchange 2007 的OWA中,用户可以不安装任何相关应用程序,就能打开Word、Excel、Powerpoint、*.pdf格式的附件。
8) 群发邮件
可以根据部门或工作需要设置专门的通讯组,通过对单一组账号发送邮件即可对所有组内用户发送邮件。
9) 全球地址簿
每个人都可以维护自己的通讯地址簿,也可以建立公用的通讯地址簿,便于导出和备份。
10) 管理员定义邮箱大小
管理员可以为不同用户谁定不同大小的邮箱,满足不同职位人员的需要。
11) 外出助理
2007的外出助理非常人性化,用户可以事先自定义好回复语句,当你外出时,切换到“外出助理”状态,即可在接到邮件时自动回复这些邮件。
12) 手机收发邮件
通过手机收发邮件,随时了解邮箱内容和工作动态,避免错过关键邮件。
13) 与各系统集成
本邮件系统不是一个封闭的环境,微软提供相关API接口,便于和其他系统集成使用,如:很多单位都在Exchange邮件系统的平台上继续开发形成自己的办公系统,或者在自己的信息系统中调用了邮箱和日程安排等功能。
5. 优势
1) 技术优势:选择世界领先的微软Exchange邮件技术,技术先进且成熟。
2) 服务优势:微软工程师7*24小时电话支持,重大故障4小时上门。
3) 扩展优势:系统可以根据使用人员的数量不断扩充系统,避免推翻重来。
4) 集成优势:邮件系统可以和其他产品做无缝集成,如单点登录。
5) 经验优势:本公司实施和规划过许多重大项目,拥有丰富的成功案例。