诺明设计院项目管理软件升级方案,诺明设计院项目管理软件怎么样。

诺明设计院项目管理软件

适用范围

诺明创意行业一体化解决方案适用于以建筑设计、景观规划、室内设计、工业设计、品牌设计、平面设计为主营业务的设计公司、广告公司、建筑设计院等专业设计和规划公司,通过一体化企业管理支撑业务管理水平提升。

设计院行业管理难题

①员工忙闲状况不透明,人员绩效考核不客观;

②项目机会、合同、执行、核算、考评等关键业务流程松散混乱;

③项目要求个性化,对员工创意能力要求高;人力成本高;

④员工与项目穿插,核算每个项目成本困难;

⑤设计师离职率高,设计成果保存不全。

设计院行业解决方案

诺明PSA管理系统的一体化管理解决方案通过整合销售机会跟踪、销售合同管理、立项过程管理、项目任务分解、项目任务排程、项目财务核算、项目绩效考评等关键业务流程,帮助创意设计行业快速提高企业运营效率,提升企业生产率,并通过人力资源管理、文档管理等辅助功能全面提升创意设计公司的管理水平。

设计院行业适用的功能推荐

1、客户关系管理

诺明PSA 管理系统提供灵活易用的客户关系管理功能,包括:客户档案维护、销售机会跟踪、销售合同管理、应收账款管理、客户价值评估等,帮助销售人员培养并发展有价值的客户关系。诺明PSA管理系统的客户关系管理功能无缝集成项目管理、财务核算等功能模块,助力企业构建完整且自动化的关键业务流程,提升企业运营效率。

[销售过程自动化]

采用成熟科学的销售管理方法论,提供便捷且自动化的销售机会管理功能,辅助销售业务人员按照统一的步骤轻松完成对销售机会的跟踪过程。系统支持用户设立销售机会综合评价机制,自动评估销售机会的风险或价值等级,帮助销售人员精准把握每一个销售机会。

[销售合同管理]

针对成单客户,销售人员可以基于销售机会创建销售合同,销售机会中的商业信息自动复制到销售合同。销售合同按照预定义审批流程被指定人员批准后,销售人员可以继续跟踪合同的开票和收款进度,并根据合同收款约定申请开票,配合财务人员管理应收账款。

[客户价值评估]

通过系统内置的商业智能(BI)工具,销售人员可以对客户在特定时期贡献的收入和利润进行统计排名,并对客户在未来可能产生的收入和利润进行预测排名。此外,用户还可以设立客户价值综合考评体系,依据客户的背景信息以及交易历史全面评估客户价值,自动评定客户等级。

2、项目管理

项目管理是诺明PSA管理系统的核心功能,辅助项目管理人员合理计划项目活动、有效利用项目资源、提高项目管控水平。诺明PSA管理系统的项目管理功能全面完整,分为项目前期管理、中期管理、后期管理三个部分,包括:项目整体、项目范围、项目时间、项目费用、项目质量、项目人力资源、项目沟通、项目风险、项目采购,全面覆盖项目管理的九大体系。

[一体化]

针对项目型企业,提供以合同管理、项目管理、工时管理、财务核算为核心,以OA、人力资源、文档管理、BI为辅助功能的一体化管理系统。

[智能化]

系统中的所有数据,可根据管理需求定制不同纬度的报表,为决策层提供实时的数据基础。

[移动化]

通过移动APP,员工可随时实现线上沟通,提交或审批办公申请、工时表、费用表,让办公无处不在。

3、项目财务

诺明PSA管理系统提供全面完整的项目核算功能,帮助用户核算项目成本、结算项目收入、统计项目产值,从财务角度完善和强化项目管理。系统还提供专业的财务管理以及财务分析功能,帮助用户有效管理应收账款、应付账款、现金收支等日常业务。系统集成国际主流的财务会计系统,项目核算业务和财务管理业务产生的会计分录,自动导入集成的财务会计系统。

[财务核算精细化]

系统根据员工提交的工时表、费用表、材料使用单、设备使用单等表单,自动计算项目实际成本,帮助财务管理人员轻松实现项目成本精细核算。另一方面,系统支持用户采用灵活的项目收入结算方法,帮助项目运营人员快速结算项目收入,及时把项目投入转化为项目产出,改善企业现金流。

[财务管理智能化]

提供灵活易用的财务管理功能,支持财务会计人员处理应收账款、应付账款、费用报销、薪资福利、现金收付等日常会计业务,并通过智能监控图表(BI)实时展现企业财务状况,帮助财务管理人员妥善管理企业债权、债务以及现金流,有效管控企业财务风险。

[系统集成一体化]

系统与国际主流的财务会计软件集成。项目成本及收入核算业务,以及应收账款、应付账款、现金收付等业务可以根据用户设定的规则创建会计分录,并自动导入集成财务会计系统的总账模块,帮助用户实现一体化企业管理解决方案,极大提高企业管理效率。

4、文档管理

诺明PSA管理系统的文档管理功能帮助用户管理两类文档:企业文档和业务文档。企业文档是指在企业范围发布和分享的知识类文档,授权企业员工访问查阅;业务文档是指各类业务对象以及业务流程相关的文档,包括:项目文档、客户文档、员工文档等,以及员工申请表单的附件文档,授权相关业务人员或管理人员开放。

[企业文档库管理]

支持用户为企业文档库建立多层级的文档目录,方便文档检索和访问权限控制。用户可以把企业规章制度、业务单据模版、经典案例资料、产品使用手册、业务培训教材等知识类文档上传到特定的文档库目录,并根据需要向全体员工或部分员工分配文档访问权限。员工可搜索、浏览、下载授权范围内的企业文档。

[项目文档管理]

专业服务公司的项目团队在项目作业过程中,既需要分享项目作业文档,也需要保存项目成果文档。系统支持项目团队管理项目文档,按项目上传、下载各类项目文档,或在线查阅、审核项目文档。系统还支持用户把项目文档转移到企业文档库,在公司范围内分享项目作业知识和经验。

[客户文档管理]

客户文档通常是非常重要的商务文件,例如:报价书、项目合同、备忘录、销售发票、往来函件等,需要妥善保存、方便查阅、严格保密。系统支持客户文档按所属客户保存,是客户档案的一部分,授权范围内的业务人员或管理人员,可查阅客户档案及其文档资料。

[员工文档管理]

员工文档是员工档案的组成部分,通常包括:员工身份证明、学历证明、劳动合同等重要文件。员工文档需要人力资源主管在员工办理入职手续时,把原件扫描成电子文件,再上传保存到相关员工的档案中。只有人力资源主管可以通过系统管理平台查阅授权范围内员工档案的文档资料。

[员工申请附件]

员工通过自助办公平台提交个人申请或办公申请,都可以附加相关支持文件,例如:病假申请可以附带医院开具的病假条,采购申请可以附带采购合同。审批人员审批员工提交的申请或单据时,可以查阅相关支持文件。

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