邮件归档管理软件系统，邮件归档。
产品介绍
邮件归档对所有收发邮件进行归档，保留唯一单副本，企业拥有唯一的归档管理员，归档管理员可对已归档邮件进行按主题、发件人、收件人、附件名等多种条件进行审计，也可以完成归档邮件恢复到邮件箱的操作。完全符合塞班斯法规遵从，满足企业针对邮件的电子发现的需求；
邮件归档主要解决邮件在完成发送后的存储、检索、保密性及法律效力的问题而被提出的，电子邮件在法规遵从和诉讼需求等方面具有重要价值，这使邮件的保留和有效访问得到了高度重视。电子邮件归档的目的不仅仅是迁移邮件，作为长期归储，还要根据查询标准找出相关消息、线程和附件。
需求分析
1)法律法规：
《企业内部控制基本规范》——中国版的萨班斯法案
2)数据集中化管理、搜索、电子发现：
自动归档：统一管理，防止因员工离职或个人电脑硬件故障而丢失邮件
快速搜索：方便快捷的找到需要的邮件
3)审计、监督需求：
公司审计：快速审计相关邮件信息
监督管理：监督查看邮件，审核重点邮件
4)简化服务器管理：
邮箱管理：迁移服务器数据以缓解服务器存储
优化存储：单实例数据压缩技术节约存储空间
服务器性能：优化、提高邮件服务器性能
5)简化用户邮箱管理：
快速查找：快速查找需要邮件
灾难恢复：邮件丢失时快速恢复
邮箱管理：实现邮箱大小无限制
归档现状：
企业邮件归档管理软件随着互联网的普及，企业办公自动化进程日益加快，电子邮件逐渐成为企业内部交流的重要工具，以电子邮件为媒介的信息管理，在加快企业办公效率的同时，邮件数量也越来越多，邮件内容越来越大，涵盖的范围越来越广，涉及公司重要信息、需要长久保存的信息以及需要不定期查找的邮件内容也越来越多等等；邮件资料的管理日渐成为企业管理中一个不容忽视的问题。以企业邮件信息为保护对象，分类归档，优化存储邮件及其附件为核心，通过把进出企业邮件系统的邮件归档到归档服务器上，用户不但可以随时访问这些数据，从中快速搜索出已归档的邮件及附件，还能够在邮件服务器出错或崩溃后恢复数据，最大限度地满足邮件信息存储管理上不断增长的需求与挑战，包括法律、人力资源、审计等领域对邮件文档保留的要求。
邮件归档解决企业的诸多痛苦
成本居高不下的问题;
对网络人员的依赖；
无需采买第三方软件；
不能充分利用服务器资源；
员工邮箱大小经常性的配置;
邮件服务器的备份与恢复;
邮件审计、监督;
从上亿封邮件里查找所需邮件;
不能全面实现集中化管理所有邮件信息;
企业邮件归档管理软件创造更多价值。
企业邮件归档管理软件大大减少了网络服务维护成本，极大降低对技术人员的需求，使其人员结构更加简单化、专业化；使用企业邮件归档管理软件，让你减轻邮件服务器负担，将部分旧的邮件或是附件，转移到邮件归档软件数据中，并能够提供时时在线查询，恢复，并且依据国家法律要求，长期保留,用户可以随时随地通过web、等多种方式进行归档邮件的查询。
归档方式
1.实时归档：当邮件经过邮件服务器时，归档服务器及时把邮件归档到归档服务器中，经过分类、压缩、去重、索引、分析等处理。最终生成归档数据，同时保证邮件的完整性。
2.定时归档：时间时间策略，针对所选用户进行数据归档。同时进行历史邮件归档。
存储机制
1.存储格式：自定义文件格式，进行数据存储。
2.存储路径：添加多个存储路径，设置临界值。
3.存储方式：支持所有主流存储设备NAS、SUN等。
邮件归档部署图
邮件归档架构图
Web技术优势：
页面采用标准的Web2.0技术优雅的页面展现，减少前后端数据传输降低网络数据流量压力，可重用的微内容、以用户（人）为中心，而不是以物为中心、社会性、用户参与的架构。
支持动态的国际化标准i18n。
归档技术
支持目前主流的邮件服务器通信协议，优化的通信连接处理减少邮件服务器的压力。
使用最新的并发数据处理机制concurrent，提高了并发数据的处理能力。
细粒度的归档设置。
存储技术
采用标准的CyclicRedundancyCheck32位循环冗余校验检错和纠错能力强保持邮件的完整性及正确性。
采用可选择的单实例及加密存储。
搜索技术优势：
采用高性能、可伸缩的信息搜索(IR)库。
可进行精确搜索及模糊搜索。
支持多语言搜索。
平台框架优势：
多层的技术框架，分离业务耦合。支持第三方的扩展开发。
详细的操作及事件日志记录。
支持单机及分布式安装。
安装维护：
安装配置简单不需要单独配置第三方软件、及代理。
支持所有主流存储设备：NAS、SUN、Centera。
提供多种语言版本。
适用多种操作系统：Windows、Linux
系统架构灵活
采用JAVA.NETC++三种语言设计方式。
集成的开发环境
完成平台创建与管理、应用功能部署与开发和页面设计。
强大的运营管理
可管理邮件服务器用户，通过简单模块的部署，可实现集中管理。
高性能运行
采用缓存机制，充分合理利用资源，减轻邮件服务器的运行压力，加快邮件服务器的维护操作和访问的速度。
先进的软件架构
架构设计。
系统充分保证了整个系统架构的可扩展性、可管理性、可重用性、高效可靠性，同时保证与众多符合标准的系统的无缝连接。
先进的开发技术
符合最新的标准
数据挖掘和数字归档的全面遵从法规
符合各种最新企业级网络应用系统开发标准，保证系统将来能和各种其他系统无缝结合。
防黑客和快速恢复
邮件归档
邮件归档是指对邮件数据进行在线归档、分类管理、长期保留并允许实时搜索和访问，主要是针对海量数据的应用，是对数据进行有效的迁移和管理，当数据停止改变或不被频繁使用时，通过邮件归档系统把他们转移到低成本的存储硬件上，使之存于日常的备份窗口外，当需要时，可以即时获取所需数据并快速搜索。为企业电子邮件的法规遵从和规则的执行，实现了高度集成化，中心化，并可实现实时监测等功能。
邮件备份
备份是指数据副本，万一原始数据丧失或者损坏且无法修复，副本就可用于恢恢复始数据。备份用于维护正在运用的数据。
数据备份时间表普通包括：每天的增量备份保存七天，每周的完整备份保存一个月，每月的完整备份保存一年，最后，一年的完整备份保存七年。一年的完整备份也称为七年归档。这份时间表存在一个问题：很难从整个备份中选择出需求长期保存的特定文件，因而用户在运用这种办法时，最终不得不将整个备份都打包为大型的"归档"。此外，在两次备份距离时间中，假如有些邮件被删除，这些邮件将永世丧失，并不能在备份中寻觅到，招致了数据的丧失。
