金甲文件外发安全管控软件(金甲DRM)解决方案

金甲文件外发安全管控软件(金甲DRM)

金甲DRM系统是武汉市风奥科技股份有限公司开发的一款基于社交工具的外发文档安全管控软件,DRM系统界面简洁,功能简单明了易用。

传统外发文档安全管控,一是使用加密狗,加密指定的文档,在加密狗插上PC时,可以打开文档,拔下加密狗,文档关闭且文档无法打开,使用加密狗,加密狗的传输慢,文档传递自然也慢,对工作进度影响颇高,加密狗安全性不高,容易破解,加密狗易丢失,加密狗给使用方后不能做后续有效的控制,不方便管理;二是使用授权码,需要对一些文档提前做授权,改变文档格式,其实就是加了一层壳,做好授权后发送给指定的使用人,给其授权码,方能打开,授权码很容易被破解工具破解,整个操作流程比较复杂,后续无法进行有效的管控;三是将文档打包成可执行程序,能打包的文档格式有限,可执行程序很容易被防护软件拦截,很容易被杀毒软件干掉,兼容性低,而且制作比较繁琐。

金甲DRM系统采用的是国密非对称算法,安全性更高,不同于加密狗和授权码,DRM对外发的文档加密管控,采取一文一秘钥的非对称算法加密,不改变文档格式,操作简单,传递方便、快捷、安全,特别适用于高机密、高价值的文档外发安全管控,DRM界面类似于微信和QQ聊天框,简单明了

DRM系统简单安全易用,安装好DRM系统之后,通过微信扫描二维码登录DRM系统,进入系统之后,添加需要接收文档的同志为好友,添加好了之后,关闭;

这里将需要外发加密管控的文档拖入到微信发送框发送给这位同志,会弹出提示框,提示是否对文档进行加密和权限管控,如下图:

DRM系统在加密控制文档的同时,兼顾管理,对接收方和发送的文档做了清晰明了的记录,方便发送方查询文档和管理文档权限,相比传统外发安全软件,DRM节省了大量的管理文档、处理文档和查询文档的时间。可以查看群组和好友,还有往来文档记录;可以随时根据工作需要修改被授权人文档使用权限,如增加使用时间或编辑权限等。

DRM系统设计的初衷,是简单、高效、安全、易用,并兼顾管理,其优势在于:

  •  使用简单,拖动文档到发送框,即弹出权限控制框,勾选后即可发送,整个发送过程最快2秒完成;

  •  高效,文档直接拖动发送,不用进行任何预先处理,无格式限制,授权选项直接勾选或忽视,加密和权限控制根据授权人选择在发送时全自动完成;

  •  安全,文档加密采用非对称国密算法,相比于C/S架构的公钥匹配私钥,单位或企业内所有文档采用一个私钥,DRM系统是每一个文档都有一个自身独一无二的秘钥,采取一个文件一个秘钥的加密方式,外发文档更加安全;

  • 易用,界面简单,比PC版微信简洁,平时隐藏界面即可,发送文档时直接拖动或拷贝到传输框,选中文档即可看见文档的被授权记录,选中被授权人即可看见被授权的文档记录;

  • 兼顾管理,树型图显示,文档权限、被授权人查询方便快捷,一目了然,被授权人的文档权限可以随时更改或取消。

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