汉邦电子文档安全管理系统（信创版）软件系统

一、产品介绍

汉邦电子文档安全管理系统(信创版)以数据生命周期管理(Data Lifecycle Management)为设计思想，集成了数据加密、访问控制、日志审计等多项安全技术，实现对电子文档从生成、分发使用、编辑、删除等整个生命周期进行全面的监控和审计，从而保证电子文档操作的安全性和合规性。

二、产品功能

● 用户管理:采用“三权分立”安全机制（系统管理员，安全审核员，安全审计员），支持设置文件审核员、普通用户等，并可提供操作与登录日志。

● 审核员权限管理:对审核员权限及密级进行设置。审核员不能审核高于自身密级的文件。

● 用户权限管理:设置用户的使用权限，用户只能对权限范围内对文件进行操作。

● 人员密级管理:设置用户密级等级，低密级用户不能操作高于自身密级的文件。

● 文档管理:文档管理包括文档群发、自定义文档分发、文档撤销等；系统对电子文档进行加密，有效的保护电子文档安全性。

● 文件预定密:文档创建人对文档进行预定密。

● 文件审核:审核人员进行文件审核，可对未符合要求文件进行驳回；客户端用户支持查看文档审核结果及意见。

● 安全审计:对电子文档频繁的操作进行安全审计与监控，实现每个电子文档全生命周期溯源和跟踪。

三、产品特点

1. 全生命周期管控：强大的追踪与日志审计功能，保证电子文档在整个生命周期的安全；

2. 透明加解密：加解密操作对用户完全透明无感知，不改变和影响用户的使用习惯和工作效率。

3. 多重文档分发模式：具有多重分发管理，包括文档群发、自定义文档分发，文档推送等。

4. 全文检索快速查询：支持关键词全文检索，毫秒级查询所需文件，快速获取正确文档。