电子邮件系统产品解决方案，电子邮件系统由什么组成。
功能介绍
一、概述：
中软融鑫电子邮件系统具有良好伸缩性，可以支持从几百到上千万用户数量，具有非常高的稳定性、安全性、可扩展性。
邮件系统提供友好的WEBMAIL界面，用户只需要熟悉使用浏览器就可以熟练的进行邮件发收操作。同时支持多种客户端，用户在任何时间、任何地点，只要可以与INTERNET联接，就可以使用浏览器或邮件客户端轻松地接收与发送电子邮件。
为了满足不同层次的用户需求，电子邮件系统提供从单机至多机分布式多层的系统结构供用户选择，系统各子模块可以根据要求分拆至多台服务器并行支持，使系统具备无限的可扩展能力。中软融鑫电子邮件系统支持电子邮局功能，允许在一台邮件主机上绑定多个域名；系统在账号管理方面将邮件用户账号与系统用户账号分离，提供统一的用户身份验证方案。
另外，邮件系统的WEBMAIL具有多语种支持，支持多种国际标准，邮件过滤，自动回复，邮件规则设置等功能。
二、产品特点：
1、满足不同用户的使用习惯：B/S与C/S方式并行，即可以通过IE来实现，也可以采用NOTES、outlook、hotmail等客户端来实现；
2、功能丰富、满足个性化要求：提供地址本、邮件夹、个人签名、邮递选项、规则定制等自定义项，同时还具有时区转换功能，能满足全球化信息沟通要求；
3、完善的邮件处理功能：满足邮件服务器的多种功能要求，比如：采用B/S结构，员工可以接收和发送文件，同时在容量、性能、文件格式、附件传递方面均表现出众，可以方便转换成HTML格式，同时，客户端也可以采用outlook、foxmail等邮件软件进行收发，满足员工出差的需要；
4、短信提醒：支持短信提醒，有新邮件到达时，可在手机上获得通知；
5、强大的地址本功能：提供双地址本，其中个人地址本，允许用户建立自己的通讯录，通讯录可按照姓名、邮件地址等字段进行排序、查找，可按照数字、26个字母排序；
6、成熟多样的邮件过滤规则：提供多条件组合过滤规则定义功能，而且过滤规则的设定与个人邮件夹功能密切结合，符合过滤条件的邮件会自动删除或者转移到设定的邮件夹中，方面用户管理邮件；
7、安装维护管理容易:系统提供快速设置向导；支持远程管理和 Web 管理；可监控运行状态，有运行日志；支持计划任务。
三、各功能模块简单介绍：
1、在邮件系统中包括多种邮件箱，不同的邮件箱有不同的功能。
未读邮箱：用来存放用户的未读邮件，对于未读邮箱中的邮件有直接删除、回复、转发等操作;收件箱：是系统默认的，用来存放收到邮件的邮件箱，根据不同的邮件规则，有些邮件可以不存放在收件箱中，而是存放在自建的邮箱中，对于收件箱中的邮件有邮件转移、直接删除、直接添加联系人、回复、转发等操作;发件箱：用来存放已经发送过的邮件，在发件箱中有直接删除、回复、转发等操作;草稿箱：用来存放还没有发出去的邮件，在发件箱中有直接删除、直接编辑、邮件发送等操作;自建邮件夹：用户可以自己建立邮箱，在自建的邮箱中存放着从收件箱和其他邮箱中转移过来的邮件，这个邮箱与收件箱有相同的操作，如邮件转移、直接删除、直接添加联系人、回复、转发等;垃圾箱：用来存放从其他邮箱中转移过来，即将被删除的邮件，在垃圾箱中有查看文件内容、恢复、清空等操作。
2、邮箱常用功能
包括写新邮件、回复邮件、转发邮件、编辑邮件等:接收人：有两种方法：第一，从通讯录中选择接收者，包括收件人、抄送人、密送人，通讯录中的人员选择按照26个英文字母排序，并可以按照26个英文字母分类选择，同时通讯录支持组的概念，用户可以选择群组来群发邮件；第二，直接手工填写，在此支持仅填写接收者简称和全部邮件地址两种方式;正文：正文支持普通文本格式和HTML格式两种方式;附件：可以实现附件个数无限制、附件大小无限制，也可以根据管理要求而对附件个数和大小进行限制;重要性选择：用户可以根据邮件的重要性选择不同的级别，在此可分为高、一般、低三类;优先级别选择：用户可以根据邮件的优先性选择不同的级别，在此可分为高、一般、低三类;邮递报告选择：用户可以根据具体情况要求来设定邮件的路由报告的发送要求，在此可分为仅在失败时发送报告、确认邮递、跟踪整个路径三种情况;回执选择：用户可以通过选择“回执”功能，要求在接收者读信后系统自动发回一个通知;发送邮件：发送邮件有三种选择：发送、发送并保存、保存为草稿，用户可以根据具体情况做不同选择;邮件签名：系统中具有签名设置功能，在用户写邮件时，邮件签名会自动出现在正文的下方;邮件检索：用户可以在邮箱中按照不同的关键字进行组合查询，方便用户检索邮件。可以选择查询的邮件夹，如收件箱、自建邮件夹等。按照发件人、收件人、主题、邮件地址、时间范围、抄送、发送、重要级别、优先级别等进行组合查询;通讯录管理：在邮件系统中存在两种通讯录，一种是单位的公共通讯录，一种是用户的个人通讯录：公共通讯录中存放了内部的所有联系人的详细信息，不允许普通用户修改；个人通讯录是用户的私人通讯录，用户可以对个人通讯录进行增加、修改、删除、归类等操作;自动回复、转发：当用户由于某些原因无法定期收取邮件时(如旅游、出差等原因)，通过自动回复功能，当有邮件寄入用户的邮箱时，系统会自动的使用用户设置的自动回复内容回复给寄信人，避免了由于无法收取邮件而导致的延误;群发：允许用户在自己的邮箱内设置多个邮件组，通过向这些邮件组发送邮件，系统会自动的把邮件分发给隶属于此邮件组的用户。
3、个性化设置
个人资料和口令维护：向用户提供直接在浏览器内修改用户个人资料与口令的功能，用户通过浏览器登录系统后，进入个人资料与口令维护页面，即可更新自己的真实姓名、呢称、口令、口令问题、口令问题答案等资料;邮件规则设置：允许用户定义系统内的关于其邮箱的邮件过滤规则。过滤规则的过滤条件非常详细，用户可以通过指定诸如：寄件人的地址、邮件主题、收件人地址等信息来确认过滤的条件；符合条件的邮件将按照用户预先定义好的动作进行处理，如拒收、转发、转存等。邮件规则可以充当着邮箱的收件助理的功能;个性化签名：用户可以设定个人签名，设定后的签名在发邮件时，会自动出现在正文的下方。
4、其它功能
找回密码：用户丢失密码是邮件系统最常见的问题，为此，电子邮件系统专门设计了允许用户找回密码的功能，当用户丢失密码时，通过在找回密码的页面内输入原先设定的密码问题与密码问题答案即可恢复密码;支持POP3和SMTP，使用户可以通过outlook、foxmail等邮件客户端接收邮件;短信提醒：支持短信提醒，有新邮件到达时，可在手机上获得通知;邮件过滤：提供多条件组合过滤规则定义功能，而且过滤规则的设定与个人邮件夹功能密切结合，符合过滤条件的邮件会自动删除或者转移到设定的邮件夹中，方便用户管理邮件;限额提醒：在系统的页面上会展示邮箱的大小以及已用邮箱的大小，由状态条来显示已用邮箱空间占总空间的百分比，这样方便用户及时整理自己的邮箱，如果用户邮箱超限，系统能够会弹出警告窗口。
