智能会议系统升级方案，智能会议系统解决方案。

智能会议系统

智能会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现的智能化会议系统。智能化会议系统以会议管理、会议资料管理、会议提醒、会议调度、统计分析、会议通知为主要功能，是以智能控制主机为中心，可实现集成智能多屏交互共享功能和会议调度等，形成一个智能化的会议系统。

会议管理

可实现会议安排与会议资源的统筹工作，提高会议室的使用率，节省会议组织者的时间，从而达到提高会务处理效率、降低办公成本的目的。

会议资料管理

实现会议资料的列表化展示及会议资料的电子化存档，方便会议组织者随时查看会议资料信息，解决会议资料跟会议对接不上查找会议资料的繁琐工作。

会议提醒

实现在会议的不同阶段，能够对参会人员采用语音、文字等方式进行会议议程的提醒功能，方便参会人员时刻掌握会议的进度情况。

会议调度

实现会议突发事件的应急处理，帮助会议组织者合理安排会议的进展情况。解决会议室使用的冲突问题。

会议室管理预约，实现会议室的基本信息的管理与当前会议室的使用状态与维护状态。此外，还对会议室使用情况的进行分类查询展示会议室全天的使用、空闲情况，能够提高会议室的使用率和解决会议室调度过程中的冲突问题。

统计分析

实现对会议室使用情况及会议分类数据的可视化展示，能够简单、明了的展示数据的发展变化，协助管理人员对会议室的使用情况进行统计与管理，形成有利的数据支撑。

会议通知

通过系统对所属会场的LED显示屏展示会议的议题、议程等消息通知，便于参与人员及时了解与掌握会议进度。

系统设置

主界面管理根据会议情况，自行分配主功能、副功能以及隐藏不必要的会议功能。