信创OA系统升级方案。

璐华信创OA系统

一、璐华信创OA系统的功能特点

模块名称	功能概要
工作流	工作流的发起、办理、催办、调度、查询、删除等。
信息发布	时政要闻、通知公告、其他类别信息的发布、查阅管理。
内部邮件	OA系统内用户之间的邮件收发管理。
知识文档	知识文件夹建立与维护，知识文档资料上传与管理。
工作报告	定义报告模板，报告拟稿、提交审阅，可管理工作计划、工作周报、工作月报等。
任务督办	任务单下达、分派，任务执行反馈等。
会议管理	会议室信息及会议预约、会议室分派管理。
问卷投票	管理问卷投票的发起、投票、结果查询。
个人办公	待办待阅、提醒信息、通讯录、审批设置、密码修改。
系统（后台）管理	组织机构、用户账号及权限管理，工作流表单及流程设计，信息发布类别管理，数据字典管理，系统日志管理等。
手机APP	流程发起、邮件收发；待办处理；待阅处理；公告阅读；新闻阅读、文档查阅；通讯录查询等。

1、工作流

发起：选择工作流表单，填写可编辑信息项，提交到下一个审批环节，支持上传附件。

办理：打开待办流程，根据流程权限编辑可修改信息项、在指定的意见栏签写审批意见。支持调用审批用语、手写签名，支持个性化编辑审批意见的文字字体、大小、颜色及日期格式。

会签：有多个办理人的流程环节，支持是否会签的设置。

选签：下一环节多个办理人且是选签属性，提交时可选择其中一个或多个办理人。

撤回：流程已提交至下一环节但尚未办理，可以撤回。

退回：可以选择退回至已经办理的任意环节，可选择是否发消息提醒经办人。

传阅：流程办理人可将当前审批表单发送给指定的人阅读。

跳过：可对流程环节设置限办时限，办理人超过了限办时限而未办理，系统自动跳过该环节将流程流转至下一环节。

调度：通过调度操作，可将变更流程的当前办理人。

催办：可向流程的当前办理人发送催办提醒消息。

办结：流程最后环节或有权限的中间环节可将流程置为办结状态，结束审批流程。

轨迹：系统按时间轴完整地记录流程从发起到办结的全过程环节。

查询：可根据权限查询已经办结的流程信息。

2、信息发布

2.1、时政要闻

时政新闻信息的发布与维护管理，信息阅读对象可指定人员范围。

2.2、通知公告

通知公告信息的发布与维护管理，信息阅读对象可指定人员范围。

支持设置公告模板。

可以查看每条公告信息的阅读情况。

2.3、其他信息发布

可根据需要在系统后台定义更多的信息类别，每个类别可单独设置管理权限。

3、内部邮件

OA系统用户之间的内部邮件收发管理。

支持“部门”为收件人，对部门所有人发送。

支持对已发送邮件再次编辑发送。

支持邮件撤回功能。

支持word、pdf等格式的附件在线预览。

支持多种条件查找邮件。

4、知识文档

可以根据单位的需要，建立不同的知识文档资料库，如政策法规、常用表格等。

每个文件夹可以单独指定访问与操作权限。

office、pdf格式的知识文件支持在线预览与全文搜索。

5、工作汇报

根据需要定义工作汇报表的名称及格式，如工作计划、工作周报、工作月报等。

支持汇报提交同时提醒上级领导审阅。

支持批量审阅下属工作报告。

6、任务督办

重点工作任务的下达、跟踪、办理反馈、确认等全过程管理。

任务交办：下达工作任务督办单，填写任务内容，指定任务督办人、主办人、协办人、要求办结期限。

支持对督办任务设置定时或即时提醒。

任务承办：任务督办单的主办人、协办人提交任务办理情况，待督办人确认。

执行汇报：督办人审阅主办人或协办人提交的执行情况汇报，确认或退回。

任务查询：查询历史任务督办单。

7、会议管理

发起会议预约，提交给会议室管理者审批。

会议室分配或拒绝均自动向申请人发送提醒。

会议室分派时自动检测时间冲突。

8、问卷投票

在系统内发布问卷投票，支持多种问卷类型，支持投票自动回收或人工终止，系统自动汇总投票结果。

匿名投票，用户不可查阅投票明细。

9、个人办公

待办事项：本人待办及待阅事项列表，可点击办理或阅知。

消息提醒：本人消息提醒列表，可批量设为已读。

审批设置：设置审批用语、代理授权、签名样式。

通讯录：查看单位通讯录，可修改本人通讯信息。

密码修改：可修改本人账号登陆密码等。

10、系统管理

组织管理：设置单位的组织、部门架构。

用户设置：设置用户帐号及密码，分配权限角色，管理账号的启用、停用、解锁。

角色设置：设置权限角色，可按角色添加、移除用户账号。

权限管理：给每个权限角色分配系统各个功能模块的操作权限。

字典管理：管理系统内有关表单字段的候选信息项。

表单管理：设计与维护审批表单格式、启用状态、访问权限等。

流程管理：设置与维护审批表单的审批流程环节。

日志管理：查看、删除用户登陆信息。

11、手机APP