ISO9000管理软件文件控制系统产品升级。

文件控制

按照ISO9000要求对文件审批、发布及更改进行控制，有效的文件管理能给企业管理带来规范化和系统化，并确保体系持续稳定地运行，但也给企业带来了大量的书面文件处理工作，耗用了较多的人力物力资源。ISO9000管理软件文件控制系统采用计算机管理和网络技术，实现文件控制过程的网上运作，大大提高了工作效率，防止文件失控并使办公自动化及无纸化管理成为可能。

系统功能：

1、文件类型设置

文件类型设置模块用于设置企业内部文件的层次及文件类型，以便于文件分层分类管理及排序。

2、文件编辑

文件编辑模块用于编制、修改、删除、查看文件，可以直接导入已用Word/Excel编辑好的文件也可以进入Word/Excel编辑或修改，文件修改经审批后版本将自动升级。

3、权限设置

对于各种权限包括文件编写权、修改权、查看权、送审权、审核权、批准权、生效权、发放回收权等，均由具有文件权限设置权的用户在文件编辑模块设定。

4、文件送审

文件送审模块用于将已编辑好的文件发送至有审核权限人员桌面上，并在工作任务栏中显示审核任务等待审核。

5、文件审核

文件审核模块将送审后的文件由有审核权人员审核。审核后文件将自动由系统传送至有文件批准权限人员工作任务栏中。

6、文件批准及生效

文件批准模块将审核后的文件由有相应文件批准权人员批准，批准的同时可将文件生效，也可在指定日期由有相应文件生效权人员在文件生效模块将文件生效。

7、文件发放与回收

文件发放与回收模块可分为电子文档的发放回收和书面文档的发放回收。电子文档的发放通过设定文件查看权限的方式进行，有文件查看权限的人员将可在网络上获得电子文档。并且文档更新时系统也将自动提示相应人员查阅更新文档。电子文档的回收也由系统自动进行，文件换版时系统将自动标注作废文档并完成作废电子文档的回收工作。书面文档的发放和回收由主管文控部门进行，书面文档发放的同时在系统中记录文档发放情况，系统将自动提示需回收文件情况。在网络系统中可随时查看书面文档的持有情况。

8、文件历史档案查询

查看某一或某些文件的历史档案，包括现行版本的状态、现行及过往版本的创建、编写、审批、生效人员及时间，已作废版本的作废时间，过往版本的回收状况等。

9、文件持有查询

文件持有查询分为电子文档持有查询和书面文档持有查询。可依据需要分别按部门、按职位、按职员、按用户查询持有文件情况，也可按文件名或编号查询该文件持有人情况。

10、支持、相关文件查询

用于查询某一文件的支持文件、被支持文件和相关文件情况。

11、工作任务总表查询

用于查询所有用户需要完成的工作任务。

12、本人工作任务查询

用于查询用户本人需要完成的工作任务。

输出表单：

受控文件清单

文件持有清单

文件历史档案一览表

支持、相关文件一览表