​印章管理平台产品介绍。

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印章使用现状

印章多

印章种类多,刻制、销毁单纯靠人工管理容易混乱

印章外带

印章处于无监管状态,风险巨大

违规用章

印章使用者无意疏忽或徇私舞弊,对未经授权文件盖章

合同混乱

文件众多,查询文件合同难以迅速找出

智能印章设备

智能管控律所实物印章安全

远程授权,远程盖章

自动留痕、用印追溯……

电子签章

提升文件签署效率

有效降低虚假合同签署、萝卜章等风险

智能一体化管理,让印章管理更轻松

通过平台管理所有印章,建立全所的印章主数据台账,记录所有印章的用印记录,并保留用印前、用印中、用印后文件以便日后追溯。

印章全生命周期管理

全面提升印章风险管控能力

授权用印、人印分离

印章放置在智能印章设备里,使用前,先通过审批获得授权,才可以启动用印设备进行用印

用印过程中实时监控

通过一盖一码技术,保证人、事、章三方关联,确保人、章、内容匹配才可用印,每一次盖章,自动抓拍盖章瞬间和盖章完后文件

远程盖章,减少执业人员使用不便

通过律盾独有的远程控制技术,印章外带后,印章管理员或主任在办公室可以远程实时“遥控”,如亲临现场,实现远程控制印章下盖

用印后文件归档储存可追溯

印控终端设备在用印时,会自动拍照用印文件,并自动归档储存到服务器,后期查看可直接调阅。

违规预警、全程记录

违规用印等自动触发报警,可推送信息给相关管理人员。

数据分析与预警

多维度数据分析,跟踪业务开展情况,支持数据穿透,帮助贵所提前发现印章异常使用情况,降低假章风险。

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