佳宜档案管理软件介绍。

佳宜档案管理最新版是款专业性强、便捷好用的人事档案管理工具。佳宜档案管理软件参照国家档案管理局《归档文件整理规则》进行开发设计,已成功应用于近千家国家行政机关、企事业单位等,佳宜档案管理最新版正式版研发过程中,我们根据顾客反馈的信息,对软件进行了多次自主升级。

功能介绍

“档案附件”登记档案资料的附属文档信息,例如:文档位置、文件名称、文件类型、备注内容等等

“档案提醒”登记提醒某日应该处理的相关档案信息,例如:提醒日期、提醒时间、事务主题、详细描述、备注等。

“档案分类”佳宜档案管理最新版分类查询分析档案资料

佳宜档案管理软件介绍。

“自定义设置”增加档案字段。

“报表输出”打印输出修改各种档案资料报表格式。

“档案管理”登记档案资料的详细信息,例如:档案编号、档案分类、档案名称、归档日期、档案份数、借出数、保密级别、存放地点、归档部门、归档人、电子文档、文件大小、录入日期和备注。

“档案借阅”登记档案资料的借阅登记信息,例如:借阅日期、借阅部门、借阅人、归还期限、归还日期和备注。

软件特色

● 查询检索:系统拥有强大的数据模糊检索功能,可快速、准确的找出相关的档案信息资料,系统可以运用档案信息的所有字段进行检索

● 员工权限:系统采用简洁、实用的权限机制,确保数据的完整性

● 强大的数据导入功能,支持从Excel导入设备资料,减少期初数据录入的工作量。

● 软件界面直观、操作简单,支持全键盘操作;

● 强大的操作员权限管理功能,使用户的权限分配一目了然。

● 完善的数据备份(包括自动备份和手功备份)和恢复功能(密码操作,数据更加安全);

●高效强大的查询工具:系统提供多种查询方式来帮助您快速找到所需要的资料。无论是使用预制条件还是临时的高级组合查找,都能够让您省心省力;

●开放式的报表设置功能;用户可以方便对合同/报表的外观进行设计(包括对格式、字体、边框、背景等进行设计),而且可以设定报表内部数据的计算方法(包括对数据来源的设定、数据算法的设定等)

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