三驱采购管理系统软件介绍。

三驱采购管理系统最新版是一款专为提高企业采购人员工作效率，方便企业管理而开发的操作简便的专业企业采购管理软件，该软件内置强大的功能，驱采购管理系统最新版可以有效的帮助企业、单位等采购人员提高采购效率，可以自动收录、更新、维护采购信息，方便用户进行数据的调用浏览。

一、MRP运算生成采购订单：驱采购管理系统最新版将销售订单或生产计划单中的产品通过物料清单(BOM表)分解，生成所需物料及需要数量，比对现库存(扣除封存量)，生成采购订单;

二、材料申购：驱采购管理系统最新版有三种途径可制作申购表

1.由生产车间或各部门手工输入材料申购表;

2.针对单一产品，通过物料清单(BOM表)分解，生成所需物料及其需要数量，生成产品套料申购表;

3.比对各物料库存的较低限量，将少于较低限量的物料生成申购表;

三、采购订单管理：指定供应商，核定材料品种、数量、单价、交货期等。系统根据预设的供应格价规则自动调用材料采购价。编制采购订单的方法有：

1.手工输入采购订单;

2.审核材料申购表后自动生成采购订单;

3.从物料需求表(由生产计划或订单生成)中自动生成采购订单;

四、采购订单跟踪：根据采购订单的交货日期，提前提醒即将到期交货的订单，列出已过期的订单，并显示各订单的收货情况;

五、材料进仓：根据采购订单内容，核定进仓材料品种、数量、单价和金额等，生成进仓单，对超出订单数量的材料作出提示。

六、采购报表：

1.采购订单明细表：详细描述各采购订单的相关内容;

2.供应商供货明细表：显示全部或指定的供应商供应的物料明细，包括物料项、单价、金额……;

3.供应商供货汇总表：汇总各供应商供应的物料数量和金额;

4.货品供应汇总表：汇种各物料进货的数量和金额;

5.月供货汇总表：汇总各个月份进货的数量和金额;

<1>在采购订单录入窗口中可直接增加新供应商及新材料，此功能可通过权限设置加以控制;

<2>根据预设的供应价方式，可自动调出产品供应价，如供应商定价、标准采购价或较新进价等。

<3>在采购订单中可设定各栏目的计算公式，公式中可包括文本项，例如：材料的规格为：200mmX100mm，则‘平方数’栏的计算公式可设为：平方数=(规格X件数)/1000000，系统会自动分折‘规格’栏的内容，并计算出总平方数;

<4>采购订单提供灵活的计价方式：

1.采购订单中可使用非标准单位计价，如产品标准单位是‘个’，其包装规格为：1000个/包，则计价单位可选‘包’;

2.采购订单中可同时存在两个数量栏，例如除‘件数’外还可增设‘重量’或‘平方数’，计价可使用‘重量’或‘平方数’计价，且其数量可通过公式计算，例如：平方数=规格X件数;

3.可通过设定公式计算金额，例如：金额=重量X单价或金额=平方数X单价;

<5>灵活的自定义数据项，如：‘回复日期’、‘供应商货号’…….;

<6>单据权限控制齐备：在单据层面上，有多级权限控制：

●进入控制：限制进入相关单据编辑窗口的权限;

●操作控制：限制某些操作的权限，如删除权限、审核权限、返审权限、打印权限……;

●数据项控制：限制操作员在单据中可看到或修改的数据项，如进价、条款…..;

●供应商权限控制：限制操作员可查看或编辑相关供应商的单据;

●物料项控制：限制操作员可查看或编辑相关物料的权限;

●仓库控制：限制操作员可查看或编辑相关仓库单据的权限;

<7>单据输出灵活：对于每种单据，系统提供多种格式以供选择，也可导出EXCEL，可自行设定EXCEL的格式和输出方式;