档案管理系统产品解决方案。

档案管理系统

档案管理系统

金锐档案管理系统适用于政府、银行、高校、研究所、企业等各个行业,系统操作简便、安装便捷、运行高效、易于升级和维护,深受广大用户的喜爱。

全方位:对单位各种类型的档案均可纳入系统管理。

多方式:对纸质档案和电子档案的管理。

全过程:档案全过程的管理,包括收集、立卷、查询、借阅等。

系统特点

严格遵照国家档案管理标准

系统遵循国家档案分类原则,按各类档案的特点建立了文书档案、实物档案、基建档案、声像档案等档案库,用户可根据自身单位的实际情况增减分类。

清晰的权限界定,确保档案的安全利用

系统提供详细的用户权限设置,不同角色具有相应的操作权限。同时对不同类型档案,可以分别进行授权。对电子档案的“阅读、下载、打印”权限分别授权。

界面美观,操作简便易行

支持弹出式菜单,所有功能层次鲜明、简洁、高效的“功能树”向用户提供。整个系统操作简便易行,档案工作者和用户不需经过复杂培训,就能立即使用。

著录信息随需而变,完全自定义

无论是对文件和案卷的著录,都可以按档案分类配置对应的著录要素,用户在著录时,将根据所设置的内容,灵活动态显示对应的内容进行著录。

海量存储,无限扩容

对于电子档案,系统采用了高效自创的缓存技术,能快速响应查阅的要求,系统的存储数量取决于硬盘的存储大小。

应用价值

实现纸质档案管理资料的标准化、规范化管理

实现电子档案的在线查询,提高利用效率

主要功能

档案录入

实现对文件著录信息的录入,所有的录入要素均可自定义,在列表中的显示要素以及查询条件均可自定义;通过EXCEL批量导入文件著录条目,以及批量修改条目信息;文件组卷等。

档案利用

登记档案借阅、归还的信息,借阅情况查询。

档案设置

设置档案的分类目录,定义每类档案的录入要素等功能。

电子档案

档案在线扫描进入系统;上传电子档案,在线查看电子档案,支持jpg、pdf、mp4等文件,可翻页、旋转、放大、缩小等。支持自动添加水印,加密存储,OCR识别,二维码,条形码等功能。

档案查询

可分类设置查询条件进行查询,按权限进行全文检索。

档案报表

可自动生成卷内目录,归档文件,案卷目录,全引目录进行打印。外部接口可与OA、ERP、财务系统、税务系统、票据系统、单点登录、报销系统等业务系统对接。

关键技术

录入界面自定义技术

档案实行分类管理,不同类型的档案,著录的要素不一样,系统能针对不同类型的档案设置对应的录入项。

条形码/二维码技术

自动生成条形码或二维码,可以按条形码打印和查询。

在线扫描技术

通过高拍仪或扫描仪,自动将数字化的图片或文件上传到系统。

在线多格式浏览技术

不需要安装任何插件,支持在线查看jpg,pdf,office文件,dxf等格式文件。

在线流媒体播放技术

支持在线播放MP4视频文件。

工作流技术

自定义工作流,用于档案借阅,归档,鉴定销毁的审批。

按档案类型授权

对不同类型的档案,可分别就行授权管理。

海量储存技术

系统对储存支持无线扩容,以满足电子档案存储的需要。

数字水印技术

在系统中设置水印的位置及图片,上传图片后即会自动加水印。

数据加密技术

对上传的电子档案进行加密,加密文件只能在系统中打开,非法流出无法正确显示。

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