高校/学校档案管理系统软件系统。

高校/学校档案管理系统

高校档案是高校在招生、教学、科研和管理等活动中形成的历史记录，是国家档案的重要组成部分,其主要包含财会,实物,声像,科研,教学,党政,上级,出版,党群,设备,基建,行政,外事,已故等10多种档案。它关系到高校建设、人才培养、科学研究和管理水平，对于高校及其师生员工，乃至社会，都有着凭证、参考、教育、存查的价值。在《高等学校档案管理办法》中规定“高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，应将之纳入学校整体发展规划”，设置机构、配备人员，创造良好的安保条件，切实加强管理。

规范性引用文件

01中华人民共和国档案法

02中华人民共和国档案法实施办法

03中办国办印发《“十三五”全国档案事业发展规划》

04电子档案管理系统通用功能要求

05高等学校档案管理办法

06科学技术档案案卷构成的一般要求

07归档文件整理规则

08电子文件归档与电子档案管理规范

09档案关系型数据库转换为XML文件的技术规范

10关于干部档案材料收集、归档规定

高校/学校档案-总体架构

高校/学校档案-立卷流程

高校/学校档案管理系统-效果展示

开放API，与业务系统对接

集成开放API，可实现OA、其他业务系统在线自动归档。为企业/单位提供高效、精准、便捷服务。

档案一站式借阅利用

档案利用数据采集、在线借阅、借阅归还一站式管理，无缝连接，实现档案利用过程闭环管理。

OCR文本提取，全文检索

结合OCR识别技术，提取文档、图片相关文字，实现档案全文检索，提高档案检索效率。

档案词库自定义，让检索更精准

提供自定义档案专业词库，实时生效，提高档案检索精准度。

丰富的统计分析，利用情况一目了然

多维度可视化数据报表，可跟踪每类档案的利用情况，也能全局掌握档案整体利用状况。

可结合客户自身的管理需求，扩展档案利用相关的统计报表