合同管理系统升级方案。
轻量级的、基于工作流引擎的合同管理系统,包括干系人管理、合同范本管理、合同审签、合同履约、合同评价等功能,适用于各类企业。
主要功能
干系人管理
建立合同干系人库,形成对合同干系人的考察、入库、考核、出库的完整业务管理。
合同范本
基于WORD模板技术,定制各类合同模板,规范合同可变项和不可变项,实现合同范本分级分权管理。
合同审签
基于工作流技术,实现各种并行、会签等合同审签流程,支持审签过程中的合同修改留痕。
合同履约
精细化管理合同支付,重点监控合同超期/延期/超额支付预警、履约预警等,对接干系人考核评价管理。
服务内容
业务梳理
协助客户进行业务流程梳理和关联业务分析
个性定制
围绕合同管理系统,为客户提供个性化的软件定制化服务
数据处理
协助客户对历史合同资料进行电子化,包括合同文本扫描入库等
目标客户
政府工程项目管理部门
对政府业主部门来说,在项目实施期,投资项目管理一般是通过管理合同来管项目,合同的结构反映了项目的组成,合同的执行反映了项目的进度,合同管理系统作为一个子系统广泛嵌入应用在工程项目领域。
高校合同管理部门
高校合同管理相对来说比较复杂,包括横向和纵向两条线管理,职能部门负责具体的合同签订审核过程,如科研管理部门负责科研合同、信息管理部门负责信息化合同等,合同管理部门负责全校合同总体管理,如合同条款的合法合规等,因此各职能部门及二级院校的合同审核流程均有不同,对合同管理系统的灵活适配提出较高要求。
企业合同管理部门
企业合同管理的复杂主要在于企业组织架构,在集团型或多职能部门架构下,合同审签、合同变更流程和权限有时会变得非常复杂。