项目合同管理系统标准版软件介绍。
项目合同管理系统标准版
一、产品概述
《好助手项目合同管理系统》是根据多家企事业单位的实际需求，结合多年的项目管理实践经验精心研制开发的一套可以有效提高使用单位的管理效率和管理水平的信息系统，帮助企业快速、有效的应对市场变化，满足企业管理者实时了解企业的内部信息，从而实现企业的可持续性发展；
本系统是以项目为载体，以合同为主线，通过合同的建立，对合同分阶段进行收、付款的管理、发票的管理，项目费用的管理，通过统计报表能够全面的了解到项目、合同的执行情况，并能实时的核算出项目的利润信息，对于采用项目核算的单位是一个有效的管理利器，系统中还结合了部分协同办公的功能，使用人员在进行业务处理的时候还可以进行有效的沟通、协同，从而提升办公效率！
二、产品应用功能
1．基础档案
基础档案部分是为后续业务建立基础的数据信息，减少重复录入，并便于统计分析：
客户类别：建立客户分类信息；
供应商类别：建立供应商分类信息；
项目类别：建立项目分类信息；
合同类别：建立合同分类信息；
发票类别：建立发票分类信息；
费用类别：建立费用分类信息，为往财务软件中传递凭证打下基础；
系统选项：可以定义上传附件的大小和进行预警天数的设定；
2．客商管理
客户和供应商信息是每个单位的宝贵资源，通过信息系统对客商进行管理，可以有效的避免由于人员流动造成客商流失的情况发生；
2.1客户管理
客户信息管理：建立企业的客户档案信息；
客户信息审核：对客户信息进行审核，审核后的客户才可以被业务中参照；
客户信息列表：查看企业的客户信息；
2.2供应商管理
供应商信息管理：建立企业的供应商档案信息；
供应商信息审核：对供应商信息进行审核，审核后的供应商才可以被业务中参照；
供应商信息列表：查看企业的供应商信息；
3．期初数据
期初数据模块的主要功能是处理那些在系统启用前建立的还有费用发生或者还有合同的收付款没有完成的项目和合同，包括期初项目和期初合同两部分；
期初项目：建立费用或者合同没有处理完的项目信息；
期初合同：建立收、付款或者发票没有处理完的合同信息；
4．项目管理
项目是本系统的一个载体，项目下边可以建立收款合同和付款合同，通过层层关联可以查看项目的全貌，实时了解项目的进展；
项目信息管理：建立项目的基本信息（编号、名称、负责人、时间表、备忘、附件等）；
项目信息审核：审核后的项目正式生效，可以被合同和费用管理参照；
项目信息列表：查询项目信息；
项目状态管理：对完工和终止的项目进行管理；
5．合同管理
合同管理是系统的一个核心内容，是关联项目和收付款的中间环节，对合同的基本信息、进度和变更进行全面的管理；
合同信息管理：建立合同的基本信息（编号、名称、所属项目、负责人、金额、标的、计划资金、附件等）；
合同信息审核；审核后的合同正式生效，可以对其进行收付款和开票；
合同的进度管理：根据决算情况和工作量信息管理合同进度；
合同的变更管理：对变更的合同进行处理；
合同变更审核：对变更的合同进行审核；
合同状态管理：管理合同的具体状态信息；
6．收款管理
收款管理就是针对具体的销售（承揽）合同进行多次收款操作，系统以录入收款单的形式进行收款管理；
收款单管理：对于的销售（委托）合同录入收款信息（结算方式、金额、付款单位、收款时间等）；
收款单审核：对收款单据进行审核，确认收款；
收款单列表：查询收款信息；
7．付款管理
付款管理就是针对具体的采购（委托）合同进行多次付款操作，系统以录入付款单的形式进行付款管理；
付款单管理：对于的采购（委托）合同录入付款信息（收款单位、金额、开户银行、账号、付款时间等）；
付款单审核：对付款单据进行审核，确认付款；
付款单列表：查询付款信息；
8．发票管理
发票管理就是将开给供应商的发票或者客户开给企业的发票信息录入系统中，以便于及时了解合同的开票信息，系统还可以根据开票信息进行预警，以便提醒用户及时回款；
发票管理：当给客户开出发票或收到供应商发票的时候，就将开票信息录入系统中；
发票审核：对开票信息进行确认；
发票列表：查询开票信息；
9．费用管理
费用管理就是对项目发生的费用信息进行有效管理；只有有了具体的项目费用信息，才能核算出项目的真实利润；
费用信息录入：根据费用档案将发生的费用信息录入到系统中；
费用信息审核：审核确认费用的发生；
费用信息列表：查看发生的费用信息；
10．财务接口
如果系统基础数据同步财务软件中的基础档案信息，可以直接将收付款、费用报销数据直接生成凭证传递到财务软件中；
11．统计报表
系统预置了详细的报表统计功能，可以给用户带来很大的方便，为管理者决策提供有效的依据；
项目费用明细表：统计项目费用的明细信息；
合同执行情况统计表：统计合同执行信息；
发票开据明细表：统计开票的明细信息；
项目收入明细统计：统计项目收入的明细信息；
债权债务统计：统计企业的债权债务信息；
单位收支汇总表：统计企业的收支汇总信息；
项目收支统计表：统计项目的收支情况；
三、产品应用特色
系统采用先进的B/S架构，只要能上网的地方就可以进行信息填写或者审批，从根本上解决了异地办公的问题；
采用大型关系数据库对数据进行管理，从而实现不同业务数据的数据共享；
采用严格的权限控制，每个人只能看到属于自己职权范围内的信息；
用户密码密文存放，确保数据安全；
面向对象的开发模式，系统扩展性好；
丰富的统计报表，便于管理人员能够掌握企业发生的详尽的业务信息；
客户端免安装，大大减少信息管理人员的维护量；
四、目标用户
设计院、勘查院、工程建设单位、生产企业、高校等采用项目核算的企事业单位；
年签合同数量在20个以上，合同周期一般较长；
一般年营业额在500万以上，从业人员在30人以上；
五、产品名称及版本号
产品名称：好助手项目合同管理系统
版本号；标准版V3.0
六、运行环境
1．软件环境
1.1服务器端
数据库：SqlServer2005;
操作系统：windows2003server；
应用服务器：IIS6.0;
1.2客户端
浏览器：IE6.0;
2．硬件环境
2.1服务器端
CPU:2.2G以上；
内存：4G以上
硬盘：40G以上
2.2客户端
CPU:2G以上；
内存：2G以上
硬盘：40G以上
七、注意事项
如果客户端采用的是IE7、IE8，要启用兼容模式；
要将服务器端的IP放入到信任站点中；
系统采用硬加密的模式，要将加密狗插在服务器端。
