首码资产管理系统V6.1.0解决方案。

随着中国经济改革的不断发展，政府机关和企业为了加强固定资产管理，提高固定资产的使用效益，建立健全各项管理制度，合理配备并节约、有效使用固定资产，保障固定资产的安全和完整。各部门固定资产的管理和使用应坚持统一政策、统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。

根据多年的用户调研和项目实施经验结合条码技术，我们自主开发了一套固定资产条码管理系统。通过我们的这一套系统，平时的资产管理，统计，更新等都是按照自然流程合理地进行，管理者只需要提供少量的原始信息系统就能自动进行管理，大大简化了不必要的劳动，真正做到无纸化管理！

目前条码识别技术已经在零售、物流、制造等行业得到广泛应用，并且随着条码识别技术在资产管理中应用的不断深入，其带来的良好经济效益和管理效益已经开始显现，尤其是在大型集团公司的管理工作中，这主要表现在以下几个方面:

1、信息可靠准确。企业可以自行设定条码规则，在信息系统中，每件固定资产都自动生成唯一条码标签，使分布在不同地点的固定资产都能在统一的管理下，告别过去管理混乱的局面。

2、数据输入速度快。采用专业的条码识别盘点设备，在工作现场对固定资产进行数据采集和录入，提升工作效率。

3、提高资产管理效率，降低管理成本。条码技术，改变了以往年终盘点、统计固定资产情况的工作方式。管理人员可随时查询固定资产现状，掌握固定资产的使用和折旧情况，提高了公司管理部门效率，避免重复购买而造成的浪费，并减少人力成本。

4、增强总公司对分公司的管理效率。条码识别技术结合信息系统使总公司快速及时了解分公司的资产管理状况，并使高层管理人员对公司资产有整体把握。

一、首码固定资产管理系统（B/S版）特点

首码固定资产管理系统采用了定位于大型企业分支机构常规需求的条形码技术，采用B/S结构设计。本系统可有效的提高资产盘点的准确性和及时性，降低资产管理的工作强度和难度。系统设计思路为通过资产编号条码化赋予每件资产唯一的资产标签，固定资产信息通过企业信息系统及时汇总到总部管理部门，以实现对固定资产实物从购入、使用、盘点、报废等的整个资产全生命周期的跟踪管理，解决资产管理工作中帐、卡、物不符的现象。

(1)、B/S架构，完全基于Internet，系统操作、维护、升级简单。

(2)、界面简洁、操作简单的web界面。

(3)、多人分权限协同操作，分工明确，工作效率高。

(4)、可建立多级组织结构，对总公司及下属子公司所有固定资产资料统一管理。

(5)、用户可以任意组合查询条件，轻松查找您所需要的资产信息。

(6)、强大的报表功能，用户可自由定制报表。

(7)、强大的统计图功能，用户可自由定制统计图。

(8)、整个系统采用多级权限验证，密码采用不可逆的MD5加密算法，安全性高。

(9)、面向客户的模块化设计，系统扩展性强。

(10)、方便的与企业内部其他管理系统（如：OA、ERP、财务软件）进行数据交换，支持数据的导入、导出功能。

(11)、同时拥有首码固定资产管理系统单机版及C/S版众多优势特点。

二、部署本系统能达到的管理目标

1、防止固定资产的流失

为防止和减少资产流失的情况出现，应及时采取如下措施：

要提高对固定资产的认识，必须使每个人都认识到加强固定资产管理的重要意义。固定资产是一个企业、社会、赖以生存和发展的根基，必须全员关心、重视固定资产，并且要加强对固定资产管理部门、管理者对监督。固定资产管理者认真贯彻执行国家的有关法律、法规制度、固定资产管理办法，合法经营，防止片面追求部门及个人的利益，损害国家的权益。

要加强固定资产管理制度建设。在原有基础上加大力度，建立固定资产增加、使用、减少、再生产等一系列权限与责任，促使经营者业绩与收入挂钩，落实经营者对固定资产的权限与责任，促使经营者对确保固定资产保值、增值全面负责，确保固定资产保值、增值。

要建立内部固定资产管理制度，严格执行固定资产保管、使用制度，做好对各项固定资产的购置、入库、保管和领用工作。定期对固定资产进行清查，要建立完善损失赔偿制度，对固定资产造成损失、浪费的要追究责任，属于个人责任事故的应由责任人给予经济赔偿；对造成巨大损失和浪费情节严重的，要依法追究领导和责任人的行政和法津责任；对于因决策失误、管理不善渎职和贪污腐败等不法行为造成的损失浪费，要依法追究其经济责任和法津责任。

2、降低固定资产管理成本

降低企业固定资产盘点费用

实现企业的合理固定资产库存

3.实现固定资产管理的帐卡物相符

在固定资产管理过程中，帐卡物三者相符是最基本的原则。

但固定资产管理中经常出现的实物与帐目不符的情况，这是很多大中型企业在固定资产管理过程中经常碰到的很棘手的难点。

三、主要困难出在一下几点：

1>.资产购入财务只有账面纪录；

2>.固定资产卡片纪录不详细，导致固定资产管理难度增加；

3>.人工手动固定资产盘点易出错；

4>.手工对帐会因为疲劳等方面因素出现错误，产生较大偏差。

因此需要有个完整成熟的固定资产管理流程来对企业的固定资产进行有效的监管。

首码固定资产条码管理系统能把每个固定资产从购入到报废做十分详细、准确的纪录，并赋予其唯一的识别条形码，对实物使用进行全程的跟踪管理；

在固定资产盘点时，系统使用条码数据采集器（又称盘点机）进行扫描，对错盘、漏盘、重盘的现象发出警报，避免错误的固定资产盘点；

系统能自定义多种数据接口，灵活地与企业原有的财务软件进行对帐，从实物角度和财务帐相比对，两相对应，从真正意义上做到帐卡物相符。

四、首码B/S固定资产条码管理系统的运行与应用环境

1、系统运行网络结构

系统采用B/S技术体系，支持公司本部与不同地点

2、硬件配置最低要求

基层单位之间通过Internet或DDN专线连接。

3、软件环境

服务器操作系统：WindowsServer2008以上；

数据库：MicrosoftSQLServer2008以上等；

客户机：Windows7，IE11.0以上版本（客户自备）；

4、硬件环境

服务器：至强E526002GHz，4G以上SSD120G固态RAM，300G以上硬盘，局域网100M，Internet网30M

客户机配置：CPU>=2GHz，4G以上RAM，20M以上网络带宽显示器分辨率：1024*768以上

五、软件界面