资产管理系统升级方案。

资产管理系统

资产管理系统

简述:便捷扫码、维修管理、状态跟踪、台账导出

现状分析

1.设备品种、数量庞大,导致管理困难,台账设备信息不完整(在哪里?什么时候买的?品牌、型号、配置?)。

2.报修问题多,难以记住、容易疏漏、进度无法即时跟踪。

3.财务账和设备实际情况脱节,固定资产编号难以和实际使用的设备相对应,折旧情况及设备在哪里不清晰(存在有账无物、有物无账的情况)。

4.总行难以监督外包服务的进度和质量(例如:响应速度、维护质量),总行全部统一报修花时间及精力,网点直接报修难以区分外包服务界线和维护质量问题。

5.陈旧设备频繁维修影响使用、浪费成本,无历史维修次数和费用统计,是否更换难以定夺(换新?还是继续维修划算?)。

6.科技部日常行内维护无台账管理,工作难以被看到,每年维护工作无法量化,也无法提供设备台账数据给上级联社。

系统效果

云墨《资产管理系统》基于互联网平台的应用,巧妙应用微信小程序的便捷与通用性,实现电子设备从采购到报废整个过程的管理。保证行内设备实时处于稳定良好的工作状态,在设备出现紧急故障时得以及时有效的恢复,将损失降到最小。

系统以二维码为生命线,实现设备的采购入账、安装、报修、转移、报废的全过程管理。优化报修和服务商响应流程,让繁杂的设备管理在手机轻松完成。大大提高维护效率并提供相应的设备台账和维护报表,规范设备的外包维护,为更新换代提供重要依据。

系统特点

1.系统使用云服务器,整个方案无硬件投入。

2.微信小程序兼容性好,不受手机平台限制。

3.微信小程序扫码报修,方便快捷。

4.微信自动推送维修信息到相关人员,变被动为主动。

5.台账功能齐全,可以精确到每台设备维修及变动历史。

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