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协同办公系统解决方案

至唯协同办公系统采用先进的B/S/S架构设计,集成工作流技术、电子印章、数字签名技术、知识管理、门户管理技术,提供工作流办理、电子公告、档案管理、信息报送、会议管理等日常办公模块为一体的协同办公系统。系统特征是符合电子政务建设规范,操作方便、灵活,功能强大。系统的设计以使用者为中心,目标是降低办公成本,提高信息查询速度和信息安全程度,提高经营管理业绩。

系统架构

系统功能

可视化工作流定义工具进行流程分类定义,流程模板定义等工作流管理功能;

日常办公收发文流程的办理,并可实现工作再分配、特送、普送、创建特殊流、回退、代办以及转入子流程等功能;

集成电子印章,数字签名技术保障公文安全;

可在系统内部发布通知、通告、表扬等电子公告信息。丰富的通知方式包括手机短信、站内短信、邮件等方式通知阅读人;

提供完备的档案管理功能,包括档案的授权、导入与导出、归档、鉴定与销毁、组卷抽卷拆卷、编目、检索、统计、打印、版本管理等;

提供信息报送功能,用户可通过信息报送功能向有关部门或领导报送或发送信息,用于创建企事业单位的内部刊物;

按照共享级别设定日程安排,提供日程代安排功能,并提供信息提醒;

提供会议计划、会议审批、会议通知发布一体的会议管理功能;

提供车辆、会议室、设备等资源的预定、借用、续借、返还功能;

分类的通讯录管理,用户可自定义查询条件查询通讯录内容;

提供系统模块配置、菜单管理、用户管理、权限管理、日志管理等系统管理功能。

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