站段协同办公平台解决方案软件升级,站段协同办公平台解决方案。
方案概述
站段协同办公平台能够协助企业员工进行日常办公管理,将企业机构内部的业务流程制度化、规范化,自动完成信息传递,减少事务消耗,实现项目监控,即在统一的企业信息平台上实现对公文,销售,人事,资产,客户,采购等处理,彻底消除了企业内部存在的信息膨胀,信息孤岛,信息非结构化,信息非个性化等问题。
方案架构
统一门户管理
多级门户配置:局集团门户,各科室门户、各站段门户、个人办公平台
统一数据上报:
统一上报方式、统一数据格式、数据集中存储、尽可能全量采集。
统一集成平台:
多级门户配置:局集团门户,各科室门户、各站段门户、个人办公平台
统一组织架构:
复杂、庞当的组织架构需要一套完善的管理模式,灵活的调整,同步、变化。
统一报表展现:
流程数据自动汇总,多维度统计分析,呈现不同形式的数据报表
统一流程管理:
局流程中心、各站段子流程中心,自由流、流程跟踪、监控。
统一事务处理:
公文管理、会议管理、计划管理、日程管理、车辆管理、文档管理。
统一知识管理:
自定义栏目、风格、样式自行发布信息。
核心功能:
公文管理
行政办公
车辆管理
会议管理
流程管理
任务管理
方案价值
合同安全保障
合规执行:合同流程线上审批,信息透明度增加流程合规性得到保证,合规意识提升
运维保障:流程各处理过程效率实时统计,分析流程现状提升工作效率同时,论证流程优化
效率统计:准流程运维体系,保障合同审批过程的及时性、有效性和准确
合同体系管理:合同管理、合同履行管理、合同变更管理、合作方、供应商管理、财务付款管理莫定数据基础
合同安全保障:下合同信息化管理,纸质文件线下归档;合同调阅通过系统身份认证和权限控制,合同保密机制提升,合同加盖电子公章或签名,保护合同信息不外泄