站段协同办公平台解决方案软件升级,站段协同办公平台解决方案。

站段协同办公平台

方案概述

站段协同办公平台能够协助企业员工进行日常办公管理,将企业机构内部的业务流程制度化、规范化,自动完成信息传递,减少事务消耗,实现项目监控,即在统一的企业信息平台上实现对公文,销售,人事,资产,客户,采购等处理,彻底消除了企业内部存在的信息膨胀,信息孤岛,信息非结构化,信息非个性化等问题。

方案架构

统一门户管理

多级门户配置:局集团门户,各科室门户、各站段门户、个人办公平台

统一数据上报:

统一上报方式、统一数据格式、数据集中存储、尽可能全量采集。

统一集成平台:

多级门户配置:局集团门户,各科室门户、各站段门户、个人办公平台

统一组织架构:

复杂、庞当的组织架构需要一套完善的管理模式,灵活的调整,同步、变化。

统一报表展现:

流程数据自动汇总,多维度统计分析,呈现不同形式的数据报表

统一流程管理:

局流程中心、各站段子流程中心,自由流、流程跟踪、监控。

统一事务处理:

公文管理、会议管理、计划管理、日程管理、车辆管理、文档管理。

统一知识管理:

自定义栏目、风格、样式自行发布信息。

核心功能:

公文管理

行政办公

车辆管理

会议管理

流程管理

任务管理

方案价值

合同安全保障

合规执行:合同流程线上审批,信息透明度增加流程合规性得到保证,合规意识提升

运维保障:流程各处理过程效率实时统计,分析流程现状提升工作效率同时,论证流程优化

效率统计:准流程运维体系,保障合同审批过程的及时性、有效性和准确

合同体系管理:合同管理、合同履行管理、合同变更管理、合作方、供应商管理、财务付款管理莫定数据基础

合同安全保障:下合同信息化管理,纸质文件线下归档;合同调阅通过系统身份认证和权限控制,合同保密机制提升,合同加盖电子公章或签名,保护合同信息不外泄

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