数字档案室管理系统解决方案产品升级

数字档案室整体解决方案

《博通数字档案室管理系统》以国内最先进的《电子文件管理暂行办法》、《电子档案移交接收办法》、《数字档案室建设指南》、《数字档案室评价指标表》作为系统开发的基本原则，采用国内最先进的J2EE技术，并结合组件式开发、身份认证、全文检索等多项核心技术及先进的体系结构，开发具有国内先进的《数字档案室管理系统》，确保电子文件的“真实性”、“完整性”和“有效性”。该系统可实现对各机关、企事业单位电子文件和电子档案的“捕获、接收、管理、存储、利用和移交”一体化综合管理功能。

功能特点

[1]基于最新开发标准研发

基于国家档案局最新的元数据标准开发，全程对电子文件的元数据进行设计，确保电子文件和电子档案的真实、完整和有效性；

[2]接收采集智能化

系统可自动或手动接收采集文书、照片、录音、录像等不同类型电子文件功能，自动采集电子档案分类、著录和元数据；

[3]鉴定智能化

系统可自动或半自动鉴定电子文件归档范围、划定保管期限和预归档功能。

[4]元数据处理多样化

系统可建立、管理各种门类电子档案的元数据方案功能，建立、管理本单位档案分类方案、保管期限处置表功能；具备各种门类电子档案的元数据值有效性验证设置功能；

[5]档案检索优化

以权限管理为基础，支持多途径、多角度且易用的目录检索和全文检索方式，只需输入关键字，即可对电子档案目录和全文进行全文检索，极大的方便对档案信息的检索利用；

[6]日志审计跟踪&数据安全保障

系统具备强大的曰志审计跟踪功能，记录、审计系统各类管理、操作行为；支持三员管理方式，并可对数据进行加密解密和数据回收站等，全方位确保安全；

[7]跨平台兼容性

采用最先进的J2EE三层技术开发，应用程序可以在任何操作系统下运行，具有强大的跨平台性；同时采用B/S(浏览器）模式，使系统无需安装客户端，直接通过IE浏览器即可访问使用；

[8]虚拟库房调阅便捷化

专门开发的虚拟库房模块，可对实体库房在系统进行模拟，直接通过“库房一密集架_层架_档案盒”四层实现对库房实际结构的模拟，直接查看密集架上的档案的内容，支持二维码或RFID标签管理；

[9]在线业务督导

系统具备业务督导功能，可对档案进行各种在线业务监督指导。

行业专属定制

高校数字档案室管理系统

集团企业档案管理系统

银行档案综合管理系统

高校数字档案室管理系统

系统以各高校校园网为依托，涵盖全校档案工作的各个环节，以建立高校数字档案馆综合应用平台为重点，以高效率的业务管理、高可靠的资源服务为宗旨，以满足档案利用者和档案管理者需求为目标来建设实施。

通过高校数字档案馆建设，实现各种档案资源网上在线接收、档案资料管理和数字档案资源网上发布利用；建立超大规模的、高度有序的数字档案资源库；满足使用者异地和远程利用服务的需求；采用国内先进的主流技术，实现多方位的电子档案、实体档案及各类数字信息采集、查询、利用服务。

功能特点

1)严格按照国家档案局的《数字档案馆建设指南》开发

系统按照《数字档案馆建设指南》的要求进行开发，实现了高校数字档案馆“收、管、存、用”一体化的综合管理功能。

2)严格按照《电子文件管理暂行办法》开发

系统严格按照《电子文件管理暂行办法》进行设计开发，确保了高校电子档案的真实性、完整性和有效性管理。

3)“收、管、用”_体化的学籍档案管理

系统能与教务处、研究生处的学籍管理系统进行无缝对接和元数据捕获，实现了对高校学籍档案的接收、管理和提供学籍档案利用的一体化，突破了国内高校行业内学籍电子档案无法进行一体化管理难题。

4)流程化、网络化的指导和审批管理

采用流程化的审批功能，实现电子档案利用、档案鉴定的审批。采用网络化的档案在线指导，实现了对高校内各学院档案的网上业务指导。

5)馆网一体化的管理

系统可对学籍档案、照片档案、视音频档案等各种开放的信息无需迁移，即可实现自动发布，通过数字档案馆的门户对外展现高校数字档案馆的内容信息，可以更好有效的服务师生员工和社会查档利用。

6)安全的运行环境

系统采用数字证书技术，全程对系统的登陆、传输和电子档案的存储提供全方位的安全保障，使其可达到网银安全级别。