电子影像管理系统解决方案升级方案,电子影像管理系统解决方案有哪些。
影像系统应用目标
将现行业务和历史业务的纸质文档,通过扫描设备进行电子影像化管理。
影像系统工作流程图
影像管理系统分为:档案影像扫描端、影像管理端、用户利用端。
档案影像扫描端:分布在各部门影像扫描岗,使用影像采集软件+专用扫描仪设备,实现批量、快速完成影像扫描(条码识别自动分类)、索引录入、索引自动关联、影像上传工作。
影像管理端:创建影像文档类型、索引;用户管理、权限管理、对外提供Webservice影像调用接口。
用户利用端:用户基础浏览器访问影像平台,可根据影像文档类型、索引关键内容进行影像查询、预览、下载、打印等。
影像扫描处理流程
1.单据整理:如报账单、记账凭证、合同、收货单、发货单等。如报账单处理、初审流程:将报销票据平铺粘贴,附在封面之后进行影像扫描。
2.影像扫描端:批量扫描,重扫、补扫、删除,可影像中的根据条码形进行文件自动分割;
3.录入索引,如记账凭证(凭证号、凭证日期…)、合同(合同编号、合同类型…)
4.影像上传到影像服务器,为用户、各业务系统提供查询和利用。
5.影像库提供WebserviceAPI接口为外部系统提供影像内容的获取,为各类业务需求提供影像文档支撑。
项目效益
通过影像管理系统,可以实现对纸质单据的影像化,将纸质单据转换为电子影像数据,推动业务模式向全电子化流程的转变。