博乐大宗物料管理系统方案开发方案

一、大宗物料管理系统概述 

大宗物料的计量管理是很多行业企业的难题，它主要体现在煤炭行业、焦化行业、建材行业、大型粮库及粮食加工行业、冶炼行业、化工行业、火力发电行业。在传统的手工作业下，如何有效的监控整个计量过程、质检流程、结算流程，防止舞弊行为成为企业领导人十分关心的问题，有的企业采取频繁更换人员、安装电子监控设备等办法进行监控，但却不能从根本上杜绝舞弊行为。

通过对司磅业务、质检业务、结算业务的管理难点和舞弊行为进行认真分析和研究，以及充分考虑司磅业务与企业整个采购、仓储、销售过程中的关系，我们开发出的大宗物料系统，通过借助严密的流程设计和先进计算机技术，可以帮助企业实时监控整个司磅流程、质检流程、结算流程，彻底堵住业务中存在的漏洞，同时与企业整个采购业务系统、仓储系统、销售系统紧密相联，可以大大减轻司磅人员、库管人员、质检人员、财务结算人员的统计工作量，避免大量人为因素的影响，提高工作效率。

大宗物料管理信息系统是一套企业内部物流管理的软件。用于针对以大型散装物料为主要生产原料和销售产品的企业在对物料进行采购、销售、结算、仓储等方面出现的管理问题进行修正，对业务数据进行快速准确的处理和传输。系统通过严密的计算机流程设计对散装物料的计量、质检、仓储、销售等环节进行全程监控，防止人为漏洞的发生；通过不同的角色分配使使用者权责分明，使不同部门的信息在网络中安全流转；通过数据库处理系统加强对业务数据的处理速度和安全加密；通过网络技术使管理数据快速准确的传递。使用本系统可以降低企业生产成本、增强管理力度、提高企业信息化程度。

二、大宗物料管理系统流程图

采购流程：

采购合同签订，

磅房执行订单对入场车辆进行计量，

入场车辆采样、制样，

入场车辆过磅出场，

化验样品、填写化验单，

采购划价结算。

销售流程：

销售合同签订，

磅房执行订单，对入场车辆进行计量，

货场装货并确认，

入场车辆过磅出场，

销售划价结算。

采购流程图展示：

三、大宗物料管理系统运行环境 

数据安全要求：

1、对应用系统使用、产生的介质或数据按其重要性进行分类，对存放有重要数据的介质，应备份必要份数，并分别存放在不同的安全地方(防火、防高温、防震、防磁、防静电及防盗)，建立严格的保密保管制度。 

2、保留在机房内的重要数据(介质)，应为系统有效运行所必需的最少数量，除此之外不应保留在机房内。 

3、根据数据的保密规定和用途，确定使用人员的存取权限、存取方式和审批手续。 

4、重要数据(介质)库，应设专人负责登记保管，未经批准，不得随意挪用重要数据(介质)。 

5、在使用重要数据(介质)期间，应严格按国家保密规定控制转借或复制，需要使用或复制的须经批准。 

6、对所有重要数据(介质)应定期检查，要考虑介质的安全保存期限，及时更新复制。损坏、废弃或过时的重要数据(介质)应由专人负责消磁处理，秘密级以上的重要数据(介质)在过保密期或废弃不用时，要及时销毁。 

7、机密数据处理作业结束时，应及时清除存储器、联机磁带、磁盘及其它介质上有关作业的程序和数据。 

8、机密级及以上秘密信息存储设备不得并入互联网。重要数据不得外泄，重要数据的输入及修改应由专人来完成。重要数据的打印输出及外存介质应存放在安全的地方，打印出的废纸应及时销毁。

软件运行网络环境要求：

网络环境：大宗物料系统可使用在各分厂的局域网系统中，也可通过互联网连接到集团总部的系统中。

运行环境及数据环境要求：

大宗物料系统可运行在Windows 2000XP€3Vista 操作系统中，服务器方使用server版操作系统，可使用双机热备进行数据保护。大宗系统使用Microsoft SQLserver 2000€3€5进行数据处理，并可运行在Oracle 10g数据库下，可以方便和其他ERP系统进行数据对接。

硬件基本配置要求：

四、大宗物料管理系统使用效果分析

4.1磅房系统使用效果

无人值守系统通过外场硬件的配合和程序的精心设计实现过磅的无人管理。原先磅房中需要司磅员、监磅员、统计员等多个岗位，而且还要进行3班倒，一个磅房需要12到15人，按照每人2000元公司计算，光人工费用1年就要30万元，而且认为操作磅房造成的成本浪费更是一笔可观的数字，使用无人值守系统后不但可以节省人工费用，更可以杜绝计量的漏洞降低成本。

系统自动从电子仪表中采集车辆毛重、皮重数据，并自动计算出净重，自动打印磅码单。系统不允许司磅员修改计量数据，同时系统自动监控称量数据是否达到最大稳定值，如未达到最大值，系统禁止保存数据、打印磅码单，从而彻底解决了司磅员在司磅数据上的舞弊行为。

系统通过红外线监磅仪和视频监控系统可以彻底解决车辆不完全上磅，或一车多过问题

车皮重量超过其平均数量，系统能够自动报警，从而解决司机在车皮重量上的作弊行为。

系统可以自动监控收货过磅整个过程，如果车辆重复称量毛重，系统自动禁止，从而解决一车多过问题。

可以与销售管理系统连接，自动读取销售提货单剩余数量，严格控制发货数量超过开票数量，从而解决超提单发货问题。

可以处理提货单剩余重量小于发货数量时，系统允许从其它提货单补足剩余数量。

错误修改采用红单冲销方式，能够跟踪整个修改过程。

提供发货日报表、收货日报表、发货任意统计表，收货任意统计表、磅码单查询、销售提货单查询、材料结算单查询、质量合同查询、化验单查询、运费结算查询等强大的查询和统计功能，使各级领导能够实时了解、监控整个司磅业务全过程。

4.2质检系统使用效果

通过计算机的自动编码技术有效屏蔽送样厂商信息，防止化验过程的作弊行为，降低成本的浪费。比如：厂区生产需要煤炭，煤炭要求燃烧热值达到4000大卡，送样厂家的产品只有3800大卡，按照合同规定需要扣款，送样厂家买通化验员，通过采样单将厂家信息传递给化验员，由化验员修改化验结果，结果只有厂家自己损失了。使用大宗物料系统后在采样、制样、化验过程中使用计算机多次编码的方法，通过密钥将供应商信息屏蔽起来，有效防止信息外泄，是供应商无法传递信息，从而杜绝化验作弊行为的发生。

采样过程通过磁卡实现信息传递，解决了纸质单据传递容易丢失或在单据上做记号传递信息的问题，是磅秤传递过程更加方便快捷。

4.3其他模块使用效果

合同管理不但可以完成商品名称、金额、数量的定义，还可以对物料的结算方式进行定义，使结算条件直接转换为计算公式，在结算时自动计算。

使用结算管理可以将繁重的结算工作在几分钟内结束。通过结算模块可以将合同信息、过磅数据、质检数据统一解码合并，达到自动结算的目的，使结算工作变得简便轻松。

ERP系统兼容功能，大宗系统特有的接口管理可以功能可以与多种国内先进的ERP系统进行连接实现数据传递，达到数据的统一结合，这是过磅软件所没有的功能，更好的实现数据融合，使企业ERP系统发挥更大的作用，帮助企业提升管理水平