志愿服务平台解决方案升级方案,志愿服务平台解决方案怎么写。
志愿者管理
志愿服务平台是统一、集成、开放并可扩展的运维管理平台,同时搭建志愿者、受益者、管理者之间的信息沟通桥梁,是改善志愿者信息管理的有效方式。该系统不仅集成基本的志愿者信息管理、志愿者网上注册、服务项目发布、志愿者招募、志愿者服务时间查询、项目成果展示、受益者服务需求查询等功能,还能对服务时间数据进行统计分析,使志愿者信息的管理和决策科学化
客户痛点
缺乏系统对各个场馆、大型赛事的志愿者进行统一登记和管理,人工手动管理效率低、容易出错
志愿者多为大学生,在时间安排上经常会出现各种临时调整,给统一管理带来了一定的不便
志愿者管理需要一定的数据作为支撑,依靠人工管理统计的志愿者数据往往会出现各种偏差,给统计分析造成极大地困扰
核心功能模块
志愿者基础服务
对志愿者的个人基本信息、上下班签到、服务信息发布等实现系统化的管理,使志愿者管理者能够更加方便地调取和检索各类志愿者信息,使观众能够更加便捷地查询志愿者服务
志愿者自助服务
志愿者可以通过系统更加方便快捷地进行在线的换班、志愿者申请、朋友圈互动等;志愿者管理方可以通过系统对志愿者的考勤时间进行调整确认、排班管理、备份志愿者的自动调度、部分数据报表、系统短信的管理
志愿者服务数据分析
在进行足够的数据积累后,可以对志愿者进行建模分析,建立KPI指标和自动排班等功能,大幅减轻志愿者管理单位的工作量,提升管理效率
客户价值
高效沟通
对于各场馆、大型赛事的志愿者进行统一管理,有助于实现资源的优化配置
平滑沟通
打通志愿者与老师之间的沟通阻碍,提供多样的沟通工具
统一调度
建立从信息发布、到排班到最终签到和统一管理和备份的全方位、一体化线上管理流程
全程可视
对于志愿者从申请任务至完成,可以通过平台全程掌握,随时跟进