数字档案馆整体解决方案产品升级,数字档案馆整体解决方案有哪些。
方案概述:
档案是一个单位重要信息资源,要实现单位的信息资源的统一管理,首先要做好数字档案的管理,才能以档案管理为核心和基础,逐步扩大和延伸管理范围,最终实现信息资源的管理,充分发挥对产、学、研、管的价值。
档案数量大、类型杂、来源广泛、系统各异,如何把传统的纸质档案,来自电子政务平台、办公自动化、ERP、PDM等系统的文件统一管理,建立基于网络的跨部门、跨区域的统一数字档案馆平台,成为新一代数字档案馆迫切需要解决的问题。
为很好的解决上述种种问题,实现用户各类文件的自动归档、整理,档案信息的安全存储和便捷的网上信息资源服务,同方知网推出了新型的数字档案馆解决方案。
解决的问题:
按照国内外通用的数字档案数据标准规范,对大量历史数据和现行归档文件进行数字化、提交和组织,实现档案目录和原文的管理。
对档案进行开发利用:信息发布、档案全文检索、浏览、下载、权限设置等。
对档案进行管理:借阅管理、档案编研、目录打印、统计、鉴定销毁等。
建立数字档案系统与OA、ERP、PDM等系统的对接,实现其他系统档案的自动在线归档,整合所有档案资源,建立统一的数字档案平台。
建立统一的档案门户,为用户提供服务。