MS-DAMS数字档案馆管理系统产品解决方案。

MS-DAMS数字档案馆管理系统

1.系统概述

MS-DAMS数字档案馆管理系统是一款根据国家及行业标准，基于J2EE平台开发的纯B/S结构的管理系统。系统采用JAVA技术实现后台REST服务，采用目前主流技术开发而成，系统支持跨平台、云端部署等特性。依托国家档案局及行业相关标准，按照“四性三库（四性检测、收集整编库、长久保存库、利用库）”建设思路，在基础架构平台之上，搭建了独立的档案采集子系统、档案移交审核子系统、长久保存子系统、电子档案检测子系统、综合利用子系统、库房管理子系统、工作流平台等上层应用，以实现档案业务全流程的信息化管理。

系统通过强大的自定义表单及工作流引擎、即时消息服务,实现档案收集、利用的在线审批业务流程，对档案的收集、整理、移交、归档、统计和利用等进行全过程信息化管理。通过系统提供的档案全文检索途径，用户可快捷地进行档案信息查询。通过系统提供的元数据策略及电子文件完整性校验策略，可确保电子文件的长期保存与利用。通过系统提供多种档案检索途径，用户可快捷地进行档案信息查询。

与原有的档案系统不同的是，我们未来将更多的探索并实现电子档案的防篡改、电子档案的防泄密、电子档案的深度利用及展现，以及档案信息化与电子政务和企业整体信息化的高度融合等解决方案。

MS-DAMS数字档案馆管理系统各子系统如下图所示：

基于J2EE平台的标准化、服务化、可扩展、多馆协同的档案管理系统；

多全宗管理系统；

具有档案信息获取、管理、存储、利用、交换和服务等一系列功能；

为档案利用者提供一站式、无缝集成的、快速准确的档案查询服务以及统计相关服务；

采用强大的自定义表单及工作流引擎建立档案管理工作相关业务的审批流程。

2.产品设计原则

2.1.标准化

MS-DAMS数字档案馆管理系统不仅仅局限于机构内部，系统建设充分满足各下属单位、各全宗机构之间的信息互连，而实现这些信息互联必需遵守一定的规范、标准，所以该系统设计采用了开放的数据标准及技术，如元数据(DC)、XML、SOAP等标准规范。

系统严格执行相关的国际、国家档案法律和规范，以及计算机技术的标准、规范。

2.2.先进性

MS-DAMS数字档案馆管理系统在设计和研发过程中所采用国际先进的技术路线和体系结构。充分考虑了大数据、云计算以及区块链的发展技术应用。系统采用了先进的微架构体系结构技术，按照前端和后端完全分开的设计思路，前端使用Angular、html5、css3以及less设计；后端框架使用Springboot+Spring设计；数据库框架使用Mybatis及JDK11的服务；全文检索使用ElasticsearchE；文档处理框架采用OpenOffice及LibreOffice；原文浏览使用PSDJS，无需安装特有的转换工具，即可支持常见格式的原文浏览。把各种技术融合在整个系统中，在国内处于领先水平。

2.3.安全性

MS-DAMS数字档案馆管理系统在安全性设计方面考虑到数据安全以及应用安全，系统按照等保二级要求设计，包括防止非法用户侵入、防扩散等；应用安全通过三员管理体系、角色权限的控制以及电子文件的加解密功能，对于不同的应用人员在不同的时刻对档案信息的处理权限可以管理到电子文件级。

系统的安全性主要体现在以下几个方面：

物理层：在网络上物理隔离，对于档案馆存储涉密信息的计算机以单机形式，并放在屏蔽机房或有电磁干扰器来防止电磁泄漏，被窃听。

传输层：专网和外网均设置防火墙。在传输过程中通过移动存储与各网络之间交换数据，数据以信息包形式进行加密。

应用层：包括身份认证系统、访问控制、应用审计、数字签名、数字版权水印、加密传输等。建议计算机都安装杀毒软件和防木马软件。

管理层：包括制定安全管理与标准法规、强化网络管理、运行管理、业务管理、用户管理等。

2.4.开放性

MS-DAMS数字档案馆管理系统设计采用先进国际标准OAIS参考模型，满足了数据的真实性、完整性、开放性管理的同时，着眼于电子文件的生命周期管理，将数据的长期保存和有效性和通用开放性放在首位，不仅仅满足使用单位综合档案管理的需求，并可以实现与其他机构、立档单位或全宗单位系统的互通互连，使档案服务跨越本地、跨越不同全宗或不同单位之间，可以为更广的社会服务。

2.5.可扩展性

可扩展性主要体现在以下三个方面：

1.系统底层架构的可扩展性；

2.上层功能应用的可扩展性；

3.用户数据集业务对象的可扩展性。

4.设计采用灵活的模板自定义技术，实现代码、业务的共用性，对于使用要管理的档案数据相关的业务如何扩充或者变化，均可在系统自定义的业务基础上，经过简单配置和系统设置后即可适应，无需任何二次开发。

3.产品特点

3.1.技术特点

3.1.1.基于大数据、云计算、人工智能、区块链技术

MS-DAMS数字档案馆管理系统设计，考虑到随着当前数字化率的提高以及“单套制”的政策驱动下，档案数据会存在大量的结构化、半结构化或非结构化的数据会越来愈多，这些数据的特点是：数据量大、不同种类的数据多、系统对于响应速度要求比较高，对于数据的价值分析会有明确的要求、同时要保证数据的保密性和可用性。基于此，传统的数据管理方式已经不能满足日益强大的档案数据，因此，MS-DAMS系统在设计期初，就充分考虑了大数据的应用，以解决用户在实际应用中的上述需求。

MS-DAMS数字档案馆管理系统基于大数据的应用，系统在技术架构设计方面充分考虑了基础架构即服务（IAAS）、平台即服务（PAAS）、软件即服务（SAAS）的设计理念，在不同的应用服务类型中，根据不同的应用场景，系统可以部署在公有云、私有云或混合云中。由于云计算提供了灵活的基础架构，我们可以根据不用的用户需求进行扩展，因此管理工作负载变得非常容易。大数据与云计算的应用可有效的为用户降低成本并带来价值。

MS-DAMS数字档案馆管理系统设计充分考虑人工智能技术的发展，将改变档案管理的固有模式，即重管理轻应用的管理思路。人工智能技术的发展会为档案数据的利用提供有效的、主动的服务内容。随着档案数据的鉴定开放，人工智能技术将在利用中发挥举足轻重的作用，将“死档案”变成“活内容”，真正起到档案服务于社会的有效价值。

MS-DAMS数字档案馆管理系统基于区块链技术的档案电子文件四性验证、电子文件元数据的管理，体现了档案多点归档、多点验证，数据安全、有效的特性，并为电子档案的长久保存保驾护航。

3.1.2.基于SOA架构设计

MS-DAMS数字档案馆管理系统多层架构的设计、合理的平台的选择以及超强的可定制的功能设计，可以提供很好的功能扩充性，而不需要修改系统本身。

基于SOA架构的系统设计，与其他系统的耦合性大大降低，脱离了信息孤岛，大大增加了系统的扩展性和系统可重用性。

3.1.3.功能性创新

1.系统支持大文件断点续传；

2.压缩文件上传后自动解压自动挂接；

3.独创的WPS或Excel格式的报表设计模式，无需专业的报表设计器设计，普通用户均可设计所需的报表；

4.动态水印内置各种变量值，且用户根据自身需要灵活添加任意值，可将值任意组合成水印；

5.统计方案灵活自定义，生成各种统计图表；

6.档案编研，采用人工智能技术，根据用户需要智慧编研；

7.档案系统日期格式灵活可变，根据不同需要灵活定义；

8.元数据管理在电子文件归档过程中，将各种元数据完整采集并展示，随时可查看；

9.精确的权限控制到表单字段级。

3.1.4.无平台依赖性

MS-DAMS数字档案馆管理系统在服务器端采用了与运行平台无关的J2EE和开源的各类框架，并在与其他系统接口部分采用数据融合技术，并做到与操作系统、数据库无关性，提高了系统的无平台依赖性。

3.1.5.基于元数据的档案信息包引擎技术

MS-DAMS数字档案馆管理系统将元数据、数据结构、内容、档案规则信息组合形成档案信息包，帮助用户实现数据交换、统一检索与长期保存。

系统通过单独的元数据管理模块，可以随时查看已归档的电子文件的各种元数据信息，满足了对电子档案的管理的开放性、易用性、扩展性、解决了确保电子文件的真实性完整性和长期可读性（有效性）的管理难题，在电子文件管理上上升了一个全新的台阶。

3.1.6.数据库检索高速引擎技术

MS-DAMS数字档案馆管理系统采用数据库读写分离、分库分表、高速索引等技术，实现了单表亿级数据毫秒级查询，在硬件及网络条件允许的前提下，可以支撑百万级的流量、十万级的并发指标。

3.2.业务应用特点

3.2.1.极简的操作应用及导航式系统引导

MS-DAMS数字档案馆管理系统的管理思路设计，重视用户的实际应用场景的需求调研，重视基础业务模式的搭建、重视用户的档案的归档收集以及档案利用；将系统的使用做到极简，根据不同角色的使用者，通过导航引导，可以无需培训即可进行业务操作。对于系统管理员，系统可以根据导航式引导及说明，就可以完成必要环节的配置工作，根据导航就可以轻松进入系统，完成相关配置、录入及其他工作。

3.2.2.档案数据分库管理

MS-DAMS数字档案馆管理系统对于数据的管理，将档案数据库进行了分库管理的设计思路，即将档案的收集整编库（管理档案的接收审核）、长久保存、档案利用三个环节所产生的档案数据进行分库管理。收集整编库主要针对从企业业务系统、不同的归档单位所在线录入或在线移交的档案进行管理，通过对此部分数据整理审核后，将完整数据归档到档案的长久保存库；而档案利用库是一个动态生成的一个库，可理解为在档案鉴定开放后，为特定用户群体提供查询利用的库。三库在管理过程中，在不同环节，结合了电子文件的四性验证、以及第三方的数字签名等技术，保证电子文件的真实、完整、安全、可用。

3.2.3.数据结构的自定义

MS-DAMS数字档案馆管理系统用户可以根据业务应用的实际情况，来完成系统的基础结构的自定义工作，用户可以在系统中实现多全宗定义、结构数据、模板数据、用户机构等的自定义工作，以使本系统完成符合用户的实际情况及管理要求。

3.2.4.灵活的表单设计及工作流自定义

MS-DAMS数字档案馆管理系统表单设计采用可视化设计方式，用户通过拖拽各种组件，即可在数分钟内设计好想要的表单，并对表单中各种数据内容进行自定义设计及各种属性配置。

MS-DAMS数字档案馆管理系统由于支持流程管理、使档案馆方便的在线处理移交接收数据，借阅审批，保证档案馆业务协同工作。系统提供串行、并行、分支、合流的自定义工作流引擎，实现档案信息的接收、移交、利用、销毁等环节的工作流程审批，辅以多种方式的信息提醒，提高您的协同办公效率。

3.2.5.报表自定义

MS-DAMS数字档案馆管理系统除内置各种常见的报表格式以外。系***创可通过WPS或者Excel离线进行报表设计，将设计好的报表导入到系统后，经过简单配置，即可进行使用，极大的解决用户的使用难度。

3.2.6.精确合理多级权限管理

MS-DAMS数字档案馆管理系统可指定各全宗单位的独立管理员权限，此管理员可二次授权给本全宗单位的使用人员，既方便了档案系统的统一管理，又方便了立档单位对内部的细致精确的赋权，使整个系统在安全统一的管理下良好的工作。

3.2.7.多层次数据检索途径

MS-DAMS数字档案馆管理系统提供多种检索途径，既可实现简单查询，组合查询，也可按不同需求进行快速检索、进阶检索、多表联合查询、跨库查询、全文检索，确保检索结果的全面性和准确性。

3.2.8.系统维护的方便性

提供多种系统维护模板，方便维护；

提供多种检测手段，如在线监测系统的一切用户活动，存储有效性检测、存储策略的报告等；

提供多种条件，多类数据的应用级备份与恢复。

本系统可以提供通用的模板设计工具，各下属立档单位和档案处的系统维护人员可以利用现有的通用模板进行修改便可以实现个性化的定制。

3.2.9.数据融合技术的在线归档接口

MS-DAMS数字档案馆管理系统根据电子档案归档接入标准，依托大数据并行计算能力，统一在线归档接口，实现OA系统、ERP等业务系统、项目管理系统、合同系统、财务系统中产生的电子文件在线归档到档案系统中。

3.2.10.电子文件四性校验

MS-DAMS数字档案馆管理系统依托区块链技术，实现电子档案在收集、归档、长久保存过程中对电子文件的真实性、完整性、可用性、安全性进行检测，可手动配置检测条件或定期检测。

3.2.11.动态水印

MS-DAMS数字档案馆管理系统支持固定水印和动态水印管理。动态水印根据管理员的设置与维护，实现不同利用者在查看、打印、下载电子文件时按照设置的水印来显示水印，可提供添加、删除、编辑、启用/禁用水印等功能。

3.2.12.在线编研

MS-DAMS数字档案馆管理系统通过大数据及人工智能技术，结合全文检索在线提取素材，对检索结果提供强大的文字编辑功能，及插入图像、音视频、Flash等内容；同时可做到编研结果在线发布，减少专题信息整合的时间和难度，提高主动、定向服务的能力。

3.2.13.档案信息共享

用户不仅可以通过Web方式对档案进行管理和利用，通过网络可以发布相关信息供其他人浏览查询。不同的全宗单位可以把能公开的档案信息通过系统授权，将信息利用发布功能授权给上级单位、其他全宗单位或公众查看。

如果各全宗单位需要查询不可公开的档案，需要向该全宗单位的管理员申请，通过相关领导审批后，管理员建立临时查询用户来查询。

在政务公开方面：不仅支持本档案馆的政务公开还可以将所有立档单位的现行文件和历史开放的文件向社会公众公开，提高政务办事效率和透明度。

在爱国主义教育基地方面：档案馆可以发布各类多媒体信息通过触摸屏、网站与受众者互动，更加加深了爱国主义教育的影响力。

4.系统架构

4.1.技术架构

MS-DAMS数字档案馆管理系统主要基于JAVA开发实现的，系统的前端界面主要以Angular+html5+css3+less实现，后端框架采用springboot+spring，数据库框架采用mybatis，后台服务以JAVA实现。数据库存储操作日志及文件信息等，以充分发挥数据库的所长，从而使系统反应更加的迅捷。系统技术架构如下图所示：

整个系统被划分成三个相对分开的逻辑层面：

展现层：采用Angular+html5+css3+less技术，提供给用户一个简洁舒服的操作体验。系统采用前后端分离技术，前端展示与Java开发人员、UI的工作可同时独立的进行，展现界面的变更不会导致核心处理功能的变化，因此在不需要重新编译核心处理功能的情况下可以修改系统的图形界面。

服务层：实现MS-DAMS数字档案馆管理系统所有的服务。包括所有的档案管理功能，如档案的收集、管理、保存、利用、访问等。命名服务贯穿整个系统的服务层，前端调用后台服务、服务之间调用通过命名服务来交互，因此命名服务是整个平台最基本的服务；这样及保证了服务间的便捷交互，同时降低了服务间的耦合度，并且提高了代码的复用。

资源层：存放系统的应用数据，是上层的数据源。现在支持的数据源主要是关系型的数据库Mysql，以及如人大金仓、达梦等国产数据库。

4.2.系统架构

MS-DAMS数字档案馆管理系统的系统架构，如下图所示：

系统架构需要硬件服务器、操作系统、数据库，通过应用服务器，客户端以浏览器方式进行操作和展示，是一款纯BS的系统软件。

4.3.应用架构

MS-DAMS数字档案馆管理系统的应用架构，即业务应用模型如下图所示：

数据来源：

立档单位或下属单位通过系统在线录入的数据；

OA或其他业务系统中产生的电子数据；

历史纸质档案通过扫描后的电子数据。

数据流：数据通过系统流程化设计，通过四性检测后，由档案管理员审核进入长久保存库。

档案管理：档案管理包含电子档案与实体档案的管理。

档案利用：分为内部利用和外部用，利用方式多样化。

4.4.系统总体数据流图

MS-DAMS数字档案馆管理系统的基本功能之一就是管理归档数据，归档数据的主体是电子文件以及电子文件的条目数据。数字档案馆系统始终是为数据服务的，数据是数字档案馆的核心要素。下图描述的是数据在MS-DAMS数字档案馆管理系统中的总体的数据流。