三地信息媒体行业解决方案产品介绍,三地信息媒体行业解决方案。

传媒业在“新媒体”冲击下面临变革!

数字技术的飞速发展和推广给人们带来了颠覆性的视听新感受,大众传播的形态、方式、技术工具都发生了巨大的变化。提高市场竞争力,建立信息搜集、客户管理咨询、投诉建议、发行和广告受理等信息化渠道体系,成为传统报业延续市场优势及成长的重要因素。

三地信息多媒体联络中心提供以上问题的解决办法,并依托技术优势使企业与读者以多媒体方式沟通,实现信息交流互动化,变单向传播为多向互动。

针对媒体行业发展趋势,三地信息解决方案可以:

让企业以统一的形象面对读者

建立基于现代客户服务理念的,集新闻、发行、广告等业务于一体的,呼入呼出并重统一的报业联络中心体系,以品牌形象面对读者,树立大众媒体引导者的姿态。

引领创新潮流的新媒体

整合客户数据资源,以此为基础拓展主动营销服务。支持电话、短信、WEB、IM等多种媒体接入,开拓多种营销手段,探索新的盈利模式,引领新媒体潮流。

建立多媒体信息传媒集团客户服务品牌

将呼叫中心建设成一套可根据企业的业务发展变化,实现业务功能快速集成整合的联络中心平台。建立和提升企业的品牌价值,建设国内一流的多媒体信息传媒集团联络中心-CRM系统

为什么选择三地信息作为合作伙伴?

1.功能丰富的客户联络中心平台:

我们对传媒业有着多年深入的理解,结合先进的CTI技术为报业多个业务部门提供统一联络中心平台。

人工电话、自动语音应答、互联网、短信、传真、邮件、现场多种方式获取海量信息,切准时代脉搏。 

客户服务总体平台,充分利用联络中心在人员、设备、资源、管理经验上的优势,发挥“统一热线”的影响和效益。

图 1多媒体联络中心结构图

多个部门客户资源整合,包括新闻线索报料人、订户、广告客户、读者俱乐部等,形成统一的客户数据库,开展客户关系管理(CRM),充分发掘客户资源价值。

统一整个覆盖地区的新闻报料,形成新闻线索收集、整理、传递、检索体系。

适应灵活多变的服务需求,帮助企业更好的应对激烈市场竞争中的变化。

2.新闻报料业务实现闭环管理:

依靠联络中心多媒体手段,获取和管理新闻报料,涵盖新闻线索收集、整理、传递、管理的各个方面,并实现工作流闭环。报料线人数据库可对报料新闻来源进行识别、分类和管理。

多层报料来源分类为新闻及相关部门提供细致准确的统计数据。

图 2新闻报料流程闭环图

新闻线索敏感词汇智能提醒功能,自动对已收集报料内容进行模糊全文检索,提醒座席进行密集新闻线索处理。

紧急报料实时处理功能,提供报料人、座席与记者的三方通话,快速处理该报料。

通过基于WEB的报料发布系统发布到新闻采编部门等实现各部门协同工作。

有效的报料奖励管理功能,配合灵活的报料激励机制。

报料线人数据库提供高效安全线人分类、查询、奖励等功能,以挖掘更多新闻价值。

3. 发行业务受理和主动营销

我们可以帮助您规范发行业务流程,在客户监督下实现快捷投递,提高客户满意度和忠诚度。

订户来电时订户资料弹出及订单调用,便于回答订户问题,使其备感亲切。 

主动营销发行实现用户续订提醒,退订用户挽留、已订用户感谢等功能,支持电话、短信、传真、邮件等多种方式。 

发行信息咨询,方便订户询问发行站点联系方式,报刊订阅日期和优惠政策等,发行员工上门时身份确认。 

可以快速受理订阅、改址、退订等发行业务及投诉。督促发行员快速投递并可生成投诉进行跟踪处理。

4.广告业务多途径快捷响应

在广告业务上多途径、低成本、快速响应客户,在部门协作的基础上提高工作效率。

自助语音咨询,将广告政策、刊登流程等信息录制成语音文件,通过自动语音流程引导客户自行查询。 

来电传真自行索取,将广告价目表、广告刊登流程等制成传真文件,来电自行索取。 

来电人工咨询,可依据知识库中业务内容准确作答。 

广告业务受理流程可快速受理广告业务,并即时发布实现部门协作。

5. 深层次全方位的互动

倾听读者的心声,给予全方位的关注,进行互动的交流。

读者数据库,是在与读者接触时,创建读者的信息数据积累形成。深入挖掘这些数据价值,给企业产生巨大的价值。 

嘉宾热线,在联络中心强大多媒体功能支持下可容纳电话、短信、网络等多媒体交流讨论。灵活的沟通方式,使得嘉宾热线活动组织变的简单,效果变的更好,而且更具创意。

6. 新媒体营销和服务

多种媒体方式的主动营销和智能化的自助服务,将改变传媒行业营销和服务的理念。

客户招揽,以客户数据为基础,根据特定的目的,筛选目标客户(或者直接从外部批量导入客户资料),设定好内容模板和行动流程后批量执行。 

主动营销,对潜在客户以电话、传真等方式进行自动外拨和广播传真,获取更多的业务机会。 

电话调查,可针对现有服务进行满意度调查,也可对某一热点事件进行群众问卷调查。通过CATI调查软件,实现问卷设计生成、样本构成控制、数据汇总分析和对访问全过程的监控。

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