荆艺国际贸易行业解决方案软件介绍

一、方案优势 
随着贸易市场的逐步放开和贸易竞争的日益激烈，贸易公司现有的贸易管理方式已经存在很多不能跟上发展步伐的地方，信息化的管理已经成为贸易公司管理模式转变的必然趋势，并日益显现出传统管理模式无法比拟的优势和魅力，是贸易公司在激烈的市场竞争中立于不败之地的必然选择。
一、贸易行业信息化管理的优势
（一）、强化贸易信息管理，把握国际市场商机
长期以来贸易公司对业务员具有很大的依赖性，各种产品信息分割在业务员手上，上级很难进行统一调配和安排，不仅如此，国际市场商机更是稍纵即逝，反应迟延很难抓住贸易机会。一套成熟的贸易软件能够完全弥补这种不足，它可实现对公司产品信息、客户信息、供应商信息等基本贸易要素的周密管理，彻底消除信息孤岛现象，利用系统帮助，可有效把握全局，集聚有效的资源，搏击国际市场。
（二）、新的报价方式，准确生成报价，提供贸易机会管理
能否将手上的贸易机会转化为现实的交易合同，在很大程度上取决于对客户询价的报价反馈内容和反馈速度，传统的报价方式需要查阅资料，如产品价格、运输路线、供货商信息、国际货币兑换汇率等等，再有就是以前的报价记录等等，这给业务员带来繁重工作量不说，更浪费大量时间，手工确定速度也慢，并且不能保证本次报价是最优化最符合目前市场波动情况的价格。而计算机管理所特有的精确、及时、迅速的优势对这点就有完全的弥补，用户只需将各种数据信息输入，几分钟不到，系统即可给出用户最准确、最符合该次交易条件的报价，彻底简化报价过程。
（三）、面面俱到的贸易管理，提供成本、风险、执行跟踪
如何控制交易过程，避免交易风险，是大多数贸易公司必须面临的难题，尤其是国际贸易商，面对复杂的国际贸易环境，多变的国际贸易流程，重重出口进口环节，更需要良好的交易过程管理。成熟的贸易管理软件，能够为用户提供最周密的交易过程管理，从收到订单用户立项开始，软件即为用户提供包括成本核算、风险评估、合同状态跟踪、执行监控等多种服务，避免贸易风险。不仅如此，当大量的交易同时发生或者更甚至是交错存在时，贸易软件还能够为用户制订完善周密的贸易计划，方便用户统一安排，合理调配资源，利用计算机软件的优势，贸易公司可以毫不费力的实现科学的业务管理。
（四）、熟知产品库存动态，合理安排进销存
产品库存是贸易公司重点关注对象之一，最理想的产品库存状态莫过于是最紧俏、正在交易中的产品恰好都有库存，但要达到这种状态，依靠传统的管理模式是非常困难的，信息化的库存管理能够为用户带来的是面对面的库存动态汇报，并提供虚拟库存功能，这种库存管理对于有工厂作业的贸易商来说尤其重要，依靠软件，贸易商可以在最短时间内得到原料库存、产品库存、产品需求之间的动态配比关系，从而制订出合理的采购、生产、调拨方案，实现最佳成本配置。
（五）、简化退税操作流程，加强退税收入回笼管理
传统的退税申报是一个复杂又繁琐的过程，但又是从事国际贸易活动的企业所必须面对的问题，各种单据和单证，数量浩繁的数据，繁琐的配比和整理，使退税工作变成财务人员沉重的负担，而手工配比还时常带来误差，不仅如此，即使退税申报完成，退税收入的回笼也是一个长线作战的过程，如果缺乏足够的跟进手段，往往带来不必要的迟延和损失。依靠软件的优势，这种局面就可以得到完全改观，优秀的退税系统能够将整个退税流程进行最大限度的简化，掌握了基本资料后，系统可自动进行退税配比，得出准确的退税数据，当然，更大的优势还在于，退税系统还能够管理到退税申报后期的收入回笼过程，用户无需再次做繁琐的财务查询和追踪。
（六）、迅速及时的结算评估，协助进行业务利润分析，建立最佳产品结构
业务核算是一个牵涉面很广的过程，也是最能直接反应企业经营效益，要将基础的业务数据进行转换和分析，得出各种利润指数，它不仅需要核算人员手中要掌握大量基础数据，还需要动用各种工具，对数据进行横向、纵向分析，得出评估报告，以此为基础总结该单交易的盈亏，并进一步对所有交易进行综合评定，在此基础上得出利润增长点和利润增长弧度，这是个非常复杂且繁难的过程。现在的软件技术，则可以将上述过程进行最大限度的优化，利用系统内自身的数据基础和数据思维逻辑，软件可以为用户提供已完成订单的实际成本利润情况、收付款情况、业务执行情况进行横向、纵向的统计比较和趋势分析，得出该笔业务的利润、成本、损益情况，对于尚未执行完毕的订单，管理软件同样能够提供现时的资金结算情况，执行成本情况，供用户决策参考。不仅可以按照订单进行结算评估，系统还可以协助用户以部门为单位，进行该部门利润结算和考核，以业务员为单位，进行个人利润创造利润统计和考核，以产品为单位，提供产品创造利润统计和分析，从而为用户建立起最佳业务产品结构。
（七）、快速准确的单证制作、票据制作，规范、提供操作层作业模式和效率
贸易过程中会涉及大量单证制作，例如：报关单、装箱单、产地证、发票、信用证，和多组票据制作，如：银行转帐支票、进帐单、电汇单、汇票、现金支票、现金缴款单等，这些单证和票据，都可以通过管理软件来制作，并完全符合行业通用标准，且方便快捷，没有手工制作的繁琐和数据误差，不仅如此，通过设计全新的套打和连打功能，还能实现一组数据一次输入，全套单证、票据即可生成，且保证单单相符。
（八）、提供客户关系管理，协助进行客户资信评估
贸易过程中对于交易对方的资信评估是非常重要的，尤其是长线国际贸易，交易双方对于另一方难以取得足够的资讯资料，信用能见度比较低，在这种情况下，客户关系管理就变得尤为重要，贸易管理软件能为用户提供多角度多层次和客户之间的业务往来记录以及资金往来记录，以这些数据为基础，协助用户对客户进行资信评估，从而正确定位客户在企业客户关系层的战略地位并制订切合实际的整体攻略。 二、方案内容
二、荆艺外贸行业解决方案
完整的荆艺外贸行业解决方案以荆艺贸易管理系统为核心，包括三大部分：业务管理；财务管理和决策支持；本地化服务体系。
(一)、业务管理
业务流程管理主要包括市场营销和销售业务管理、业务流程管理，主力解决外贸企业所面临的业务管理瓶颈，规范业务流程。
在参考了大部分贸易企业的作业模式和营销模式之后，解决方案将市场营销和销售作业管理圈定为以下组成部分：
产品管理。产品管理以灵活的方式支持非常复杂的业务和营销作业，多至 6 层的产品目录树，支持消费类产品以 Color/Style/Size 分类的 SKU 管理，优秀的产品图象自动处理界面，可支持多种类型的产品目录，例如 UPC 目录， ANSI 832 EDI目录，单证产品目录，互联网产品目录等。同时还支持生成业务部组和客户专有的产品目录以及 UN-SPSC ， HS CODE 等标准产品代码。
在线营销。系统的在线营销管理基于国际通用的 Open Buy(OBI)标准互联网营销解决方案，可与后端系统紧密集成并支持实时连接，能记录客户的所有查询动作，并将客户的询价信息实时发送到后端系统。营销部门可非常容易在本地维护所有的网站内容更新，无需任何额外的技术支持。
贸易机会管理。贸易机会管理包括询价报价和机会跟踪，询价报价管理可协助企业业务员简化报价过程，自动生成报价，并保存报价历史记录。同时，系统具有多种功能耐模块，可实现对贸易机会的动态管理和进度跟踪，同时支持批量数据操作，对多个贸易机会的同步运作。
项目管理。面对具体的交易行为，系统设计了独立的功能模块，用于对涉及交易的各种业务动作和财务动作，如：生产进度跟踪，进出仓与库存管理管理，合同、信用证管理，与资金流系统接口的收付款和费用支出管理以及项目进程中的各种作业成本预算和控制，以及项目审批管理等进行管理，同时，系统引入项目管理概念，将所有和一笔交易有关的操作行为统一归入该项目编号下，方便查询统计和管理。
退税管理和退税收入管理。先进的退税管理支持税务数据直接导入系统，自动配对生成企业退税申报数据，简化繁杂的退税申报作业，减少企业退税资金占用周期。同时，为确保退税收入回笼，退税系统还提供退税收入跟踪和查询。
加工贸易管理。用于企业加工贸易业务的内部管理，直接导入备案数据与核销数据，并可自动生成海关要求的加工贸易报表。系统支持多达 50 种分析报表，提供智能余量报警功能。加工贸易管理可以软件可以独立进行，也可和其他系统进行有机集成，确保用户业务需求获得全方位满足。
单证管理。单证管理用于协助用户解决众多单证制作的问题，可以实现业务数据一次性输入，全套作业单证自动生成，还支持从合同、信用证数据导入单证信息。另外，根据单证的不同用途，系统可生成多套单证，例如议付、出运、报关等单证，并可导出商检等口岸部门要求的电子单证。
海外营销管理。海外分销管理是荆艺国际贸易解决方案的一个特殊应用，专门用于支持海外设有销售网络的企业管理，可实现对海外销售网络的资金流控制，通过多重数据分析强化资金占用控制，除此外，也着力解决对企业海外销售网络的管理，通过虚拟库存管理，支持各地域之间库存动态平衡和调拨，并可进行在途货物跟踪查询和状态回复。
(二)、财务管理和决策支持
解决方案的财务管理包括对资金的管理、对成本的控制，以及业务会计上，业务过程中涉及到的出纳和核销等动作，在财务管理中都可得到实现，与此同时，利用各个系统之间的无缝接合，业务系统和财务系统的所有数据均可实现共享。
出纳作业系统。该系统和业务系统集成，可以记录所有业务项下发生的付款，并支持支票的管理和银行余额记录。
业务结算管理。处理交易结束后发生的结算动作，及时给出交易盈亏情况以及报表，可处理进口开证及承兑，应收票据，应付票据，外汇收入等多种结算方式的管理。
贷款管理。管理贷款及贷款担保作业，自动生成还贷本息资金计划，监控贷款余额状况。排款作业。可根据早间银行余额，当日收付状况实时调整资金可用量，现金管理经理可按照自定义的优先级进行排款作业，并支持多帐户管理。
资金预测/计划。荆艺国际贸易解决方案的资金的计划预测的主要面向以下几个部分：业务订单、采购合约导致的现金流；贷款项下的资金计划。
内部银行。内部银行的功能是为各资金使用单位建立起资金使用记录，编制部组的资金占用状况，并以天为单位自动生成利息表。
现金流量表。可根据设定时间区端随时生成会计现金流量表和资金现金流量表，与根据会计现金流量科目生成的现金流量表不同的地方在于，资金监控管理系统依据的是实际的现金流发生，准确反应企业真实的资金状况。
成本控制。荆艺国际贸易解决方案对成本控制包括两部分：订单确认前的成本核算与成本目标控制。订单确认前的成本核算用于在订单创建前，估计成本对象的成本；成本目标控制则是计算订单的实际作业成本，并确定与目标的差异。系统支持多层次的成本中心控制，例如对不同作业类型和订单组的管理。
利润核算。利润核算显示交易的业绩，可以为用户提供已完成订单的实际成本利润情况、收付款情况、业务执行情况进行横向、纵向的统计比较和趋势分析，并能细化到部门、业务员、产品等考核单位。
业务会计管理。业务凭证制作方面，解决方案具有独到的凭证生成器，通过业务流数据接口，导入业务数据，即可自动生成财务凭证，并且不需要任何财务预处理工作，大大降低人工作业成本。不仅如此，所有业务数据都具有可追溯性，从报表数据可查到相关的凭证和作业事务，以保证财务数据的安全和合法。
决策数据支持。荆艺贸易系统采用开放式数据库，具有强大的存储和取数功能，能够为用户提供多种数据查询和分析图示，并附带各种数据分析工具，可从不同角度对数据进行横向、纵向的统计对比和数据分析，协助用户建立最佳产品结构和业务模式。
报表支持。长期以来，荆艺的一直为客户提供国内领先的财务报表生成工具。与微软的Excel媲美的报表生成界面，对复杂的报表逻辑运算的支持，用户的开放性，以及对分析图表的支持。使荆艺的业务流会计能满足最苛刻的会计管理需求。
(三)、本地化服务体系
我们完善的服务体系，详情见技术服务 。