外贸行业企业资源管理系统解决方案产品介绍，外贸行业企业资源管理系统解决方案怎么写。

一、外贸行业背景
    中国经济继续保持较快增长，对外贸易持续快速增长。对于数十万中国外贸企业来说，在销售收入屡创新高的同时，也面临着全球化竞争的严峻考验。一贯处于观念领先地位的外贸行业对业务管理软件的需求也日趋迫切，但是目前外贸企业的信息化水平还较低，中国企业如果不利用先进的信息技术来进行管理和运作，就无法立足于市场。
    目前阶段的外贸企业对系统的要求不再满足于早期的以外贸单证制作为主的数据收集和整理，而是需要更加完善的管理企业市场销售服务的前台解决方案，“开源甚于节流”，从以产品为中心转向以客户为中心的企业战略，重点是对于客户资源的保持和争夺。
    胜必威企业资源管理系统（ISS-ERPⅡ）外贸版，全面覆盖了业务资料管理、客户管理、样品管理、出口业务、出运管理、采购管理、库存管理、财务管理、应收应付、决策支持等十几个企业管理层面。

二、外贸行业面临的主要问题

    外贸行业贸易性质的多样化和产品结构的多样化决定了业务流程的多样化。目前外贸行业存在如下通用问题：

    1.大量来往邮件无法有效整理和分析，询价和报价历史信息无法统一管理，无法按客户、联系人甚至按项目、合同、服务请求分别归档，浪费客户资源。

    2.通过参会，外贸推广获取的大量询盘和客户资料缺乏有效和持续的跟踪和挖掘，造成商业机会的流失;

    3.业务人员每天将大量的时间用于处理单据和重复性工作，历史数据不能方便的被业务人员检索和调用，日常操作停留在手工劳动，无法发挥业务人员的最大价值;

    4.业务逐年增长，报价、订单流程通过email发送却缺乏有效合理的内部控制手段，业务风险不言而喻;

    5.历史沉淀下许多有用的销售数据却不能利用为决策参考信息，为下一年的产品开发和经营方向参考;

    6.人员流失造成客户资源流失和新员工接手原有工作的缓慢，有用的销售经验不能有效地在内部传递;

    7.外贸行业存在不同汇率结算和统计，多种佣金结算和不同付款方式造成系统混乱。
三、胜必威企业资源管理系统（ISS-ERPⅡ）外贸版解决方案
 1、业务资料管理

    部门信息、员工信息、公司信息、海关编码、商品分类、商品信息、仓库信息、往来信息。
    任务既可以是领导分配给下属的工作任务，也可以工作人员自己的工作计划与备忘。 
    从工作任务可以使领导了解下属的工作进度； 
    从工作任务可以了解一笔业务的跟单进度； 
    配有新任务提醒功能，下达任务后，系统将第一时间在系统界面上通知任务人 
2、样品管理

   用户输入商品的品名、标识、包装、价格等资料，由计算机统一管理，并充分考虑各行业的通用性，保证录入的准确性。方便在以后的多项业务中直接调用。 
   用户可以方便地对产品资料进行查询、统计、修改，或者查询相关的生产工厂及特定工厂的采购单价、产品的历史报价、采购、销售情况。 
   支持多种格式的产品图片。用户可以设定货物资料或者图片的自动播放功能，非常适合在各种交易会上向客户展示产品资料。 
   “附件文件”功能能记录产品的相关文件(如“产品图纸“、“相关协议”等)，并支持直接打开
3、客户管理 
   客户管理是胜必威企业资源管理系统（ISS-ERPⅡ）外贸版为了满足公司管理要求和员工业务要求，特别制作的一个功能模块，客户中心是以客户为主线根据业务人员实际的业务操作过程中统一提现该客户向下的磋商情况、在手合同情况、出运计划情况、报关情况、结汇情况、收汇情况、利润情况、还包括了邮件往来情况，为了满足公司管理者对业务员工作的检查管理；公司所有业务执行情况；公司所有的收款情况和利润情况，也满足业务员对自己所有客户的工作的检查管理；公司所有业务执行情况；公司所有的收款情况和利润情况，特别是在公司管理者和业务员访问客户的时候和客户谈判的时候显得尤为重要。
4、报价管理 
    用户直接从商品资料库中调用商品资料，根据客户的要求选择价格条款、运输条款和相关费用后，设定利润率或者换汇成本，系统自动进行报价计算。 
    支持用户定义产品配件功能，并可以通过配件价格计算出整件产品的参考价格； 
    用户可以根据各种条件进行价格反算，最后生成图文并茂的报价单。 
    拼柜情况估算，用户可以非常直观地调整商品数量以满足装运的要求。  
    直持多种不同格式报价单的打印，并可直接在打印文件上再做编。
5、出口业务管理  
    根据生成的报价单，加入客户条款后自动生成客户合同，加入工厂条款后自动生成工厂合同。减少大量重复输入。 
    可手工添加修改合同，灵活易用。 
    合同的条款模块化。可按不同付款要求选择规范化的法律条款，使合同更严谨。 
    根据用户规则自动计算当前合同的参考利润率与毛利润值； 
    对不满箱的产品即时给予自动提示，以便第一时间给客户提供建议采购量； 
    支持多种不同格式的销售合同打印, 并可直接在打印文件上再做编辑。 
    “附件文件”支持记录多个合同相关文件，并集成直接打开office文件的功能； 
    支持合同审批功能； 
    支持从销售合同直接转换生成多个工厂合同；
6、出运管理 
    可手工填写空白合同；也可复制以往的格式合同内容； 
    记录合同的跟单状态，由此可即时撑握业务的进展状态； 
    跟踪合同的确认状态，主动推进业务的进程； 
    支持合同的审批功能，支持多种不同格式的采购合同打印，并可直接在打印文件上再做编辑； 
    “附件文件”支持记录多个合同相关文件，并集成直接打开office文件的功能；
7、财务管理
    在一个往来明细界面上，能反映出一笔业务的所有业务帐内容，查帐一目了然； 
    财务管理中建立应收、应付和管理费用的账目，及发票管理。 
    成本核算(毛利)：可以对单笔出口业务做成本计算，也可以按客户对单一客户的业务做成本计算，还可以按时间对全公司的所有出口业务做成本计算；
8、报表查询
    标准版本提供基本的“产品分析”、“销售合同分析”、“采购合同分析”功能 
    可以通过报表查询分析产品的购销情况，通过自定义的打印输出功能，制作“客户产品“目录等业务辅助功能。
9、权限控制
    系统提供细致的系统权限控制功能，保证系统数据的安全性； 
    功能权限可以控制用户能在系统中操作哪些功能，使用户职责明晰化，从推动公司管理的规范化； 
    数据权限可以控制用户在系统中能够看到哪些业务数据，不能够看到或操作到哪些数据。目前系统中提供了“客户数据”、“产品价格、利润”数据的权限控制，从而保证“客户资料”、“产品信息”的机密性、安全性