南北汇丰外贸业务ERP解决方案 开发升级，南北外贸erp系统。
背景分析
当前，管理信息化在国际上已经得到了非常普遍的应用，已经成为企业保持核心竞争力的重要手段之一。外贸行业又是我们国家主要经济支柱产业，更是国家对外的一道经济窗口，它所直接面对的是国际大市场纷繁复杂和国内外同行的残酷竞争。
外贸行业管理所面临的难题
由于目前国内的外贸企业信息化建设水平参差不齐，信息化程度高低不均，经常会面临种种管理难题:
1. 外贸财务核算具有多币制、核算复杂等多种特点，因而能够满足一般行业核算要求的财务软件很难满足外贸企业的需求;
2. 由于外贸行业参与国际贸易的单位繁多，同时贸易涉及到多个国家，政策的变化会导致业务的不确定性;
3. 在传统的商贸过程中，频繁多变的报价计算及大量单证，发票作业给业务人员加大了工作量。
4. 在传统手工进行库存业务处理状态下必然会导致出口业务与生产备货环节脱节，容易造成发货延误或库存积 压;
5. 由于外贸企业业务员高度集权制，使得领导很难进行业务监控。企业决策层及财务人员对最为关心的客户资信，商品贡献等很难得到正确评估，增大了公司的贸易风险。业务部门与财务部门之间的信息沟通不畅，容易造成财务部门对企业的资金流向和流量的失控，无法对企业运作起到协调和指导作用。
另外，审批工作无法根据业务需求不同进行多层多级设置，在企业运转过程中容易造成监控不严等情况。
南北汇丰外贸行业解决方案
南北汇丰公司凭借丰富的经验和雄厚的技术实力携手国内外资深外贸行业专家及企业管理精英，结合中国国情及外贸企业实际需求，为外贸企业研发出一套针对性强、适用性高的信息化整体解决方案，并且随着外向型企业的不断发展和变革，不断调整创新推陈出新，使之更加符合外向型企业的发展需求。南北汇丰历经10年探索与历练，通过企业的成功实施和市场的检验，积累了丰富的企业信息化实战经验，帮助外贸企业建立一整套完善的信息化系统，解决企业变革和发展中的问题。
1、设计思想
南北汇丰外贸ERP系统融合众多外贸企业的先进管理经验，设计出规范可行且灵活可自定制的业务操作流程，以适应业务扩充和管理改变。该系统的设计宗旨是：通过运用计算机及现代网络通信技术的最新成就，将先进的管理理念与管理方式带入到企业中来,为企业的发展提供最佳的信息产品和服务。通过将外贸企业以往相对独立的资源、数据高度整合，实现外贸企业整个业务链的完美集成，满足在各类外贸企业不同的管理模式、工作模式下的业务流程复合需要。
通过系统的实施为用户架构一个企业内部资源共享的信息网络平台，使企业各部门都可以通过平台便捷地获取和使用各类信息和数据，实现纵向与横向上的信息资源高效交流与共享，解决传统企业垂直化管理信息传递迟缓、信息封闭等问题。
设计架构特点
南北汇丰外贸ERP系统支持现行SQL Server、Oracle等各规模数据库，可以对企业各类数据进行集约管理，与此同时又可以满足各种规模企业的数据存储需求；
系统所提供的可扩展应用平台，充分满足企业各类业务的增长需要；
先进的查询技术为管理者提供业务数据的深度挖掘，从而满足管理上多层面的需求;
支持现行各种操作系统平台上的访问，实现多操作系统间的无缝连接，达到真正意义上的数据共享，避免重复劳动，从而真正提高企业运作效率;
采用开放式数据结构，满足企业数据增容的需要，真正意义上实现企业实际业务个性化定制要求;
采用统一的码制，明细编码级次，建立和维护体系内部一致性；
应用开放式的数据连接使系统可跨平台，易于移植;
提供实用的软件工具，用以方便维护系统的健康;
提供深层的数据安全机制，保证数据的可回溯性和一致性，辅以网络层的安全解决方案，以保证系统数据的安全稳定;
创建基于数字的敏感性及预警机制;
功能特点
实现财务业务一体化管理，明确部门职能、岗位职责，规范企业各项管理及业务流程， 强化逐级审批制度，保证业务监管流程的规范性；
建立完整的客户管理体系，根据历史数据实现客户信用数据分析，降低贸易风险；
各类数据信息时时动态共享，根据已有的各项业务数据，通过系统提供的分析方法，为管理者提供决策信息，加强资金、物流风险控制力度；
强大灵活的自定义及可扩展性为企业信息化的扩展提供了充足空间。
总体框架
针对外贸行业的信息化需求状况，南北汇丰公司凭借多年的行业信息化管理经验，推出南北汇丰外贸ERP系统，并以此系统为基础提供专门的外贸行业解决方案，该系统解决方案分为三个层次，以财务业务管理系统为核心，以基础信息、系统维护支持系统为基础，在业务操作过程中施加控制管理以及数据信息采集，从而实现科学的决策分析。
优势
优势一、外贸公司的原始信息大多来源于业务数据，企业在日常管理中，由于原始数据过于繁杂，不便于查询管理，使得管理层或财务部门无法了解到业务数据所内涵的巨大信息量。
系统通过基础信息码表(科目、客户、商品等)实现统一标准化，在企业范围内进行数据信息的统一管理。基础信息码表独立存在，既便于维护，又便于不同的系统模块间调用。系统中由系统后台计算生成相应的账务数据，在财务信息模块集中存储，供管理层实时查询、监控，另一方面，强大的凭证生成功能使财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，大大减轻了凭证的编制量，使财务人员有更多的精力集中于企业的财务管理。
优势二、对外贸企业最为关心的公司职能部门内部考核和业务员的业绩评价，本系统可以在各模块间灵活取数，准确完成项目盈亏核算、合同核算及部门人员的绩效考核;在本系统中可以随时为企业各级管理者提供以下管理会计信息:例如，公司、业务部、业务员即时的资产负债表、 损益表、现金流量表、明细费用表、科目余额表、以及商品盈亏、合同盈亏、项目盈亏分析表、库存进销存分析表、应收帐款帐龄分析表。多币种、多利率及补息计算功能，可以准确计算资金占用情况;
优势三、往来帐自动核销方法，可以解决外贸企业庞大的往来帐快速、自动核对，先进的预查功能，满足企业随时，动态地查询往来帐状况，及时进行帐龄分析，快速发出催款通知，根据往来帐的预计收款日期进行内部预警控制;
优势四、按部门、项目、合同、商品、发票多角度进行销售分析，加强内部控制、及时调整商品结构及经营战略。及时准确反映每张外销发票的全部出口退税进度信息，避免出现少退多退税问题;
优势五、科学管理和资金预测是每一个企业重要、必须的工作，它将直接影响公司的盈利情况。该系统对外贸企业的资金进行严格、高效的规范化管理，对资金的管理控制表现为统一管理调度，有偿使用。在确保资金运营安全的基础上，增强公司的资金调控、预测能力，方便查询资金占用与资金流动情况，减少不必要的损失;
优势六、实现“统一、实时、监控” 的管理目标。本系统为企业外部提供能够真实反映企业财务状况和经营情况的各种信息。其主要内容有：会计月报表(资产负债表、损益表、现金流量表)、 会计年度报表、 会计帐簿及科目余额表。根据内部各独立帐套的主要财务数据上报集团，形成新的分析结果，结合远程穿透式查询，进行更为丰富，具有效率的财务决策。集团内部多单位单帐套集中管理方式与网上报销、网上审批相结合。集团领导能实时动态的监控集团所属单位的财务状况、资金状况；
优势七、本系统涵盖各类进出口业务，多种贸易类型：包括自营进出口、代理进出口、投标招标项目管理、来料加工贸易以及进出口过程中的相关业务等。并设计了库存接口和财务接口，以保证能顺利进行企业应用整合。多个系列产品高度集成，各系统使用同一个数据库，并且对于一些基础信息，使用统一的数据表，保证数据的一致性。各系统的数据可互相调用查询，并将各系统数据整合使用；
优势八、系统将进出口相关的贸易按客户、商品、国别、地区或贸易性质进行了划分。将相关的进出口业务均归集为一个进出口贸易形式，以便于对单一业务的合同进行管理;
优势九、作为外贸企业的“领导审批制度”是非常严格的，该系统除考虑到领导审批职能上的差异，还考虑到审批金额与审批类型的不同。严格按照从业务员到部门经理、总经理的逐级审批手续，防止责权不清带来的管理混乱；
优势十、由于外贸企业业务员的高度集权制，使得领导很难进行有效的业务监控。系统中“权限管理” 功能可以设置两类权限:菜单权限和业务关系权限。菜单粗级权限控制某部门人员有某菜单操作权利。业务关系权限按部门人员、业务属主、业务操作建立关系，不仅控制某人有某类业务操作权利，还控制某人可以为他人进行某类业务操作权利。从而加强了企业监管力度；
优势十一、系统提供预警定义功能，可通过采集系统中的某些事件，向相关人员提供预警提示；
优势十二、系统中物流管理并不仅仅是货物的流通，它还包括货物流转过程中的信息管理。主要包括备货、出运、检验、到货、非零库存的出入库管理，零库存的出入库、有关财务凭证的自动生成等；
优势十三、 对外贸易中的重要组成部分-货币支付环节及其管理构成了“资金流”。它的管理是按资金需求和资金回笼预测，对流动资金实行部门定额管理，通过内部银行进行资金使用的"罚、贷、存"处理，以达到降低资金使用成本，科学合理地使用资金。 资金管理包括的内容:严格的付款审批制度、用款计划、支付预测、预收款管理、收汇计划、流动资金管理、信用证授信额度管理、承兑汇票额度管理等;
优势十四、系统中的信息流由客户、商品和交易等基础信息及这些信息资源的收集、管理和利用构成。特别是对客户、商品等企业基础信息数据的管理，采用严格的控制手段，实现充分的资源共享。对业务产生的各种信息可以进行充分的分析与利用。
垂直化管理信息传递迟缓、信息封闭等问题。
