出口业务管理系统解决方案产品升级,出口业务管理系统解决方案怎么写。
出口管理解决方案
出口业务管理难点
客户、供应商、产品、物流公司、部门人员等未规范管理,数据存放混乱,查询不便且容易流失
手工报价的及时性、规范性不足;客户历史报价查询不方便;报价单格式不统一
订单评审便捷性差,不及时,贸易风控几乎成本高;订单执行中变更,业务执行难以做出快速有效的变更响应
物流繁多,极易导致物料少订、多订、漏订;采购进度和交期难以管控;部门协同效率低,应变能力差
报表数量繁多,制作费时费力,经常出现错单且难以纠错;单据齐备与否全凭经验,存在遗漏风险
预结算工作量大,周期长;付款中容易出现多付的问题;对账繁琐;采购开票管理难度大
数据统计工作量大,手工编制不及时、效率低且极易出错;管理层无法第一时间发现问题,决策依据不足
汇信出口业务管理系统能为你带来什么?
基础数据处理
包括多公司抬头、客户管理.供货商管理、商品管理、世界港口、储货仓库、航运公司及航运运费管理、币种及汇率管理、计量单位等,以上内容一次性录入,方便调用,全程共享。商品库分成品库、辅料库、配件库以及样品库等。
报价管理
系统可以根据利润率或换汇成本,在计算运费时,按照泡货,重货,数量,20'柜,40柜,H40',LCL等情况,自动计算出该产品的外销价。在多种产品报价时,所用到的利润率或换汇成本、退税、折扣、佣金不同时,也可进行特殊的处理,进行提交总经理审批
外销合同
合同制作、成本预估、合同审批、合同变更、合同跟踪,通过以上系列操作保障信息及时反馈,方便跟踪执行
采购合同
当外销合同审核通过后,有关内容可直接转到采购合同中,快速形成新的采购合同。
单证管理
制单、配船、订舱、打印多种单证格式。相同的数据支持所有单据共享,自动做到所有单据的数据完全相符。可以做到一套数据两套单据,方便报关和结汇单据的不同需求。
成本预算
根据我方给客户签约的外销产品价格、采购价格,与合同执行中产生的相关费用、利息、退税金额等费用明细,系统可以自动核算出该笔合同的税前/税后成本、利润率、每美元盈亏额,可体现贵司出口该产品所得的预估利润情况。
智能管控
全自动数据采集避免人工出错,智能分析,为企业决策提供依据。
基础数据处理
包括多公司抬头、客户管理.供货商管理、商品管理、世界港口、储货仓库、航运公司及航运运费管理、币种及汇率管理、计量单位等,以上内容一次性录入,方便调用,全程共享。商品库分成品库、辅料库、配件库以及样品库等。
报价管理
系统可以根据利润率或换汇成本,在计算运费时,按照泡货,重货,数量,20'柜,40柜,H40',LCL等情况,自动计算出该产品的外销价。在多种产品报价时,所用到的利润率或换汇成本、退税、折扣、佣金不同时,也可进行特殊的处理,进行提交总经理审批
外销合同
合同制作、成本预估、合同审批、合同变更、合同跟踪,通过以上系列操作保障信息及时反馈,方便跟踪执行
采购合同
当外销合同审核通过后,有关内容可直接转到采购合同中,快速形成新的采购合同。
汇信出口业务管理流程图