诚盟印刷企业管理解决方案软件介绍,诚盟印刷企业管理解决方案有哪些。

随着市场竞争日趋激烈,印刷行业竞争越来越激烈,利润空间越来越小,由于业务繁杂,管理很难跟上。再加上印刷行业没有标准产品和工艺路线,一切都必须等待定单签定并做好工程设计以后才能安排生产,整个管理过程显得更加的复杂。因此如何来管理印刷厂各个流程之间的关系,已成为各种印刷行业的最紧迫的问题了,采用一套印刷管理软件来管理这些问题已经成为当前提高竞争力的重要手段之一。
业务流程:
业务生产管理流程:
 【业务管理模块中】 首先建立好客户资料 → 根据客户资料对不同客户和不同的产品建立好报价单 → 根据客户和他的报价单建立好产品目录 → 添加产品的订单(订单做好后,须由业务主管审核后,再通知生产,生产部才跟据此订单开生产工艺单,如不通知生产,生产部无法开具工艺单。)→【生产管理模块中】:根据订单开生产工艺单(也就是编辑工单,工单开具好后,会自动生成各工序任务,如:制版任务、发料任务、印刷任务等,注:如有外协任务,须在外协任务子模块中再开具一张外协加工单或在编辑工艺单时也可以同时开具好外协任务。)→【仓库管理模块】:到仓库模块中的原料仓库去发料(也就是在原料仓库中的出货单子模块中开具一张物料出库单,开好后,执行出料确认,仓库会自动减少此料库存数量。)→【生产管理模块】:到生产管理模块中进行制版、印刷等相关工序的操作 → 如所有的工序都已完工,(注:后道任务先不要输入完工时间,等成品入库确认后或开具好成品入库单后再输入后道任务完工时间。)就开具一张成品入库单(也就是编辑入库,注:入库单开具好后会自动转到成品仓库中的入库单子模块中。)在成品仓库中的入库单子模块中执行成品入库确认,会自动增加此成品的库数量 →【业务管理模块】:开具成品送货单(也就是编辑出货,注:出货单开具好后会自动转到成品仓库中的出货单子模块中。)成品销售出货成品仓库中的出货单子模块中执行成品出货确认,会自动减少本成品库存数量。→【财务管理模块】:收款项目中的成品出货单子模块中执行财务相关操作,如:审核收存、开发票确认、货款结清等操作。到此,这单业务做完工。
采购流程:
先由各部门开具好申购单(申购单开具好后会自动转到采购管理模块中的请购单子模块,采购可以在那看到你所需请购的物料。)→【采购管理模块】:在采购订单子模块中编辑添加一张采购订单  → 由采购主管审核  → 审核后下达确认给供应商  → 【仓库管理模块】:如供应商送货来了,就开具一张入库单(如是原料就在原料仓库入库单子模块中开,是辅料的就在辅料仓库入库单子模块中开)→ 执行入库确认,会自动增加本料的库存数量。→【财务管理模块】:到付款项目中的入库单子模块执行相应的财务操作,如:审核收存、货款结清。(如是原料的就到原料入库单子模块中操作,是辅料的就到辅料入库单子模块操作)到此采购完成。
 
仓库盘点:
三个仓库的盘点操作是一样的,下面就以原料仓库的盘点操作为例:
【仓库管理模块】:点击原料仓库中的 盘点 按钮 → 在弹出窗口的工具栏上点击 添加按钮→ 在弹出窗口选择 添加一张新的盘点清单 项  → 在弹出窗口选择要盘点的原料项目(选择时只须在左边的小方框中点击下,出现录色的小钩就表示已选中)→ 点击工具栏上的 确定 按钮  → 在出现在的窗口中点击工具栏上的 保存 按钮  → 再点击工具栏是的 修改 按钮  → 在 盘点清单 中的 盈亏数量 栏中输入相应的盈亏数据(如:原来帐面库存数据是100,现在盘点出来只有80的,就在盈亏数量栏中输入-20也就是负数20; 如:原来帐面库存数据是100,现在盘点出来有120的,就在盈亏数量栏中输入20也就是正数20)  → 点击工具栏上的 保存 按钮  → 点击工具栏上的 盘点审核 按钮  → 点击工具栏上的 盈亏调整 按钮,(这样库存的数据就会随着你盘点的数据而自动调整)到此,盘点完成。
系统功能需求分析
系统功能主要模块:
销售管理、生产管理、仓库管理、财务管理、人事管理、采购管理、质量管理、系统管理、帮助等及其子模块,各个模块之间数据实现高度共享。
销售管理:客户管理、报价单管理、产品目录管理、样板管理、成品销售订单、成品销售出货、物料申购单、客户投诉、原材料库存查询、辅料库存查询
生产管理:客户订单查询、工艺单管理、生产安排计划、外发加工单管理、成品入库、计件工资管理、物料申购单、产品库存查询、原材料库存查询、辅料库存查询
仓库管理:物料申购单、原材料目录、原材料入库单、原材料出库单、原材料仓库盘点、原材料统计、辅料目录、辅料入库单、辅料出库单、辅料仓库盘点、辅料统计、物料退货单、外发加工单管理、外发加工收货单、外发加工发货单
财务管理:成品销售订单查询、成本销售出货查询、应收款汇总月报、原材料入库单查询、辅料入库单查询、原材料库存查询、辅料库存查询
人事管理:人事管理:人事信息管理、月度绩效考核;工资管理:基本工资管理、月度工资统计;考勤管理:考勤基本设置、月度考勤统计;
采购管理:供应商管理、采购订单管理、物料申购单管理、外发加工单查询、原材料库存查询、原材料入库单查询、原材料出库单查询、辅料库存查询、辅料入库单查询、辅料出库单查询
系统管理:内部联络单、系统初始化、系统选项、用户管理、修改密码、权限管理、操作记录、数据备份、数据恢复、更改操作员、退出
帮助:官方网站、技术论坛、在线教学、网上招聘、技术资料、客  服、系统注册、系统升级、 帮助主题、关于诚盟
本机硬件信息。
系统特点:
1、可以将公司的客户,报价,样板,订单,工艺单,成品入库,出货,原材料、辅料、成品入库出库库存,采购,人事管理等放在一个软件里面,清楚明白,想了解公司各方面状况都非常及时,全面。采用先进的C/S架构,数据库放在公司服务器上或指定的一台好电脑上,分机上不必要安装数据库,公司的数据集中,不易丢失,也不易泄露,更便于老板、总经理管理。
2、公司老板在外出差时,可以遥控公司的运作,可以远程(异地)清楚的看到公司的运营状况。
3、可以打印出漂亮的送货单,生产工艺单。跟以前一样的工艺单可以进行返单,不必要每次都重新输入一个工艺单,节约时间。
4、可以对每个客户生成一月一次的应收款汇总月表,每个客户的账单很清楚明了。不会因为丢失数据,或丢失某纸做的单,找订单不齐全而少算款等问题
5、非常方便的查询功能,轻易的找到自己想要的订单,工艺单,送货单等。也能很快的找到原材料、辅料、成品的入库、出库、库存等。
6、仓库部门可以进行每次入库,出库,每月可以进行一次盘点,对仓库原材料辅料,清楚明白,可以准确预算什么时候再买进原材料。
7、人事部门可以对每个员工的情况进行统计,根据每个人工作情况,底薪,绩效,管理等,加上工作日,自动生成月工资。
8、公司内部电脑人员(用上本系统的人)可以通过本软件内部联络。
9、不同用户可以设置不同的权限,可以为公司规范经营,保密。
10、操作记录,在设置用户的权限基础上可以找到每天每个客户在系统上做了什么操作。
11、可以为软件的数据库进行备份,如果遇到什么问题,可以对数据库进行恢复。绝对保证数据安全,不会丢失。
12、另有客户投诉,质量管理,供应商管理,外发加工等管理。
另外,我们还可以对您的公司进行 局域网域规划管理  将您公司的数据,资料集中在服务器上进行统一管理,不同的分机上有不同的操作权限。
实施过程:
调研阶段:合同签订后,详细了解企业的具体功能及其细节,制定开发、实施方案。
开发阶段:根据您的公司的具体功能要求,进行部分的个性化功能设计,程序设计。
硬件、网络安装阶段:根据您的公司的实际工作要求配置电脑工作站、构建网络系统。
调试阶段:在完成软硬件开发之后,进行系统安装,调试,与企业人员配合完成系统的数据设置工作,进行业务流程调整,编制物品代码、
产品档案表BOM、价格表、客户资料、员工资料等基础数据的数据设置工作。并以实际环境对所有上岗人员进行技术培训,以便他们熟悉并掌握新系统的功能和操作过程,正式进行业务切换,系统进入运行阶段,并且把调试通过的应用系统提供企业的系统维护或实施人员。
试运行阶段:在系统投入运行之前,帮助操作人员、维护人员进一步熟悉和掌握新系统。期间,结合试运行情况,可按企业的要求,对某些功能进行适当的调整和修改,使整个系统更趋完善。
正式运行阶段:提供企业的软件技术方面的优惠服务和维护。
技术支持:随着管理水平的提高,软、硬件技术的发展,本着长期合作互惠互利的原则,以后我公司对该系统改进和更新,均将以优惠的条件提供给企业。
进度安排:将以表格的形式确定初步意向、前期调研、签订合同、详细调研、功能设置、程序编写、试运行、正式运行等各个环节的具体负责人,时间等。
开发单位要求:为了保证系统能符合用户的需求,并能按期完成合同要求希望您的公司能派一名负责人员配合我们的调研和实施工作,并制定相应管理制度作保障。
服务条款
系统维护服务包括电话支持、现场响应、优先级服务、远程电话拨入分析、专门客户支持。
电话支持:客户可以从支持服务中心得到及时有效的电话支持。要求电话支持的客户可以指定一名主要联系人及两名替补联系人与服务中心进行电话联系。
现场响应:如果问题不能通过电话解决,支持服务中心会派出经验丰富的现场工程师到现场为用户解决问题。
优先级服务:你可以自己确定问题的优先级和支持服务中心的响应时间。并在下列三种优先级进行选择:紧急(系统无法使用)、严重(系统遭到严重破坏)和不太严重,从而得到不同的响应速度。
专人客户支持:支持服务中心将派专人为您提供技术支持,这个支持小组除包括两名现场服务工程师之外,还将指定一名客户经理作为你的主要联系人。
乙方工程师在甲方服务时,甲方相关部门及相关人员应积极配合。
服务承诺
定期服务:本项目系统软件试运行结束转入稳定运行交付使用日起,每一个月一次派出相关技术人员到本项目现场对系统作检测维护和调试,旨在保证您的公司应用软件系统的正常、可靠运行。
不定期服务:对应用软件系统升级和更换,将根据您的公司需求,及时派出相关工程师到现场为其解决问题。
保修期服务:保修期自系统实施完成后并经过验收之日起开始计算。保修期内,我们将负责所提供软件的免费升级及系统维护。
其他支持手段:电子邮件、传真、电话、远程拨入等方式,将遇到的问题报告给技术中心,所有电话、电子邮件、传真都将被记录备案,并跟随问题的全过程。
响应时间:故障响应时间:市区现场响应2小时,电话支持:12小时。

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