LiveERP印刷行业解决方案软件介绍

行业特点
1.    作为“从传统走向现代”的印刷产业,被称为‘朝阳产业’其发展前景是极为诱人的。早在几千年前,我们的祖先就发明了人类最早的印刷术。时至今日,我国印刷产值达2400亿元,从业人员达500万,印刷厂家多达12万家,是不折不扣的“印刷大国”。印刷企业处于空前竞争的前沿,竞争的成败最终决定三点:先进的印刷设备与照排软件、科学的管理手段、畅通的供销链渠道,这三点归结为一点就是企业信息化的竞争。
2.    作为信息产业中的印刷及图像传播业正在全面贯彻、执行“激光照排、电子分色、胶印印刷、装订联动”16字方针和“印前数字、网络化,印刷多色、高效化,印后多样、自动化,器材优质、系列化”28字方针。同时,印刷业向高精度、高效率、高色别的“三高”,和无水胶印、无轴传动、无缝橡皮布的“三无”新技术发展,印后加工及装订流程将向高速度、多功能、高精度的表面整饰自动化方向发展。在进入数字化印刷时代,落实这些重大方针及推动印刷业的发展必须以实施ERP为突破口。
3.    人们眼里,印刷业属于传统产业,从毕升以明的印刷术,到今天的电了出版,印刷业经历了一个漫长的发展过程。在这个发展过程中,真正有革命性变革的机会是很少的,当计算机在印刷获得生产应用的时候,印刷业也没有改变真止意义上的印刷原理。印刷业一直成为远离ERP的行业,印刷业老板一直在冷眼旁观。然而,近年印刷业技术自动化、照排技术的电子化,印刷厂老板开始乞求信息化来将先进设备转化为真正的效益,ERP在印刷业开始悄然升温,究其原因,最根本的就是——残酷的竞争。印刷品质要求越来越高,而利润却越来越薄。印刷业正经历着激烈竞争的时代。活源不足、价格持续走低、品种大幅增加、印数普遍下降、周期越来越短、贷款回收困难,所有这些都使企业的经营管理人员感受到前所未有的巨大压力。据了解,一些地区原来每色令工价约30~40元,而现在降到25元左右,低的甚至已降到15元左右,据业内行家分析,15元的印刷工价已无利可图。这个时候,印刷这个传统产业,似乎在一夜之间突然想起来,必须从信息化寻求节约成本的空间、追求更大利润化。在印刷业近两年从传统印刷改造为现代电子印刷,从手工排版到电脑排版,走过了从传统手工到现代的过程,必然在管理上有一个飞跃的要求,这就是ERP在印刷业普及的必然进程。
4.    过往几年,不泛有多个印刷管理软件,但大多数处于帮助企业报价管理、适应于传统印刷管理的小软件,对于小型印刷厂的应用有过很大的帮助,但始终只能进行粗旷的管理,未提升到ERP管理的高级阶段。真正意义的适合现代印刷管理的ERP软件却还不多见。
5.    LiveERP印刷系统的迅速应用,成为印刷行业ERP首选方案,得益与LiveERP真正从现代企业、现代管理着手,完整解决印刷企业报价、物料、计划、成本、计件等难题。

管理问题
1.    以智能生产排程为基线的计划信息流管理,确保准确配套、准时交货。
客户服务的一个最重要方面是准时且准确交付。对于印刷行业尤其具有挑战性,一个印品往往因为延迟一天甚至拖延半天交货,将导致整批印品的拒收,印刷时效性特别突出,不能准确交付可能产生极其严重的后果。因此,在正确的时间交付正确数量的正确产品对于印刷行业至关重要。印刷行业中的一些变化使得准确且准时交付更难以实现。
2.    LiveERP通过物料需求、物料分配管理、工艺流程精细管理、智能生产排程等,确保订单印件的物料准确配套、及时配给、准时交货。
3.    动态掌握订单的进展和完成情况。实现对订单进行预排期、自动推算出可行的交货期。更好地管理好客户信息,与客户建立良好关系,保持与客户的经常沟通,动态掌握客户的需要。
4.    以物料需求、库存管理为核心的物流管理,确保资源优化、成本有效控制
LiveERP通过高级物料需求分析,完善的库存管理包括库龄管理,以及工单物料预算、工单定额领料等进行资源优化,有效控制成本。使得印件所需纸张、油墨、辅料等能及时、准确、定额供应。
5.    以应收应付为跟本的资金流管理,确保资金有效应用、资金快速回笼。
LiveERP通过快速、集成的应收应付查询,快速查询、分析各用户、各订单的任务完成、送货数量、退货数量、收款金额等记录,快速汇总客户应收账款、帐龄及信用情况。确保资金有效应用,资金快速回笼。对预收款过程有查询功能,对应收款列出清单、应收款汇总、收款结清后核销管理,过期未交清货款发出催账。对预付款过程有查询功能,对应付款有列出清单、应付款汇总、付款结清后核销管理、供应商对账单功能。
6.    彻底解决印件物料清单BOM的快捷录入、自动生成的难题。
任何ERP系统离不了物料需求与产品清单,适合MRP运算的印刷产品BOM向来成为最大难点,LiveERP采用在同一界面,通过录入物料表、配套表等信息,立即自动生成印刷制造BOM,并与报价单紧密相连,可以快速生成,快速处理,简洁准确,为工单物料、定额领料提供准确信息。
7.    成功解决半成品与分批供货管理难题。
印刷业另一难题就是如何管理半成品及客户一次性订货,分批供货,印刷厂往往大批量印制一批半成品,根据客户要求逐批进行印刷或装订、后加工,已达到减少资金积压、又可按客户要求准时分批送货。为此,LiveERP科学的进行半成品管理,通过客户要货单、半成品库存、半成品工单、分批送货单等完美的解决这个难题。
8.    解决繁杂的印刷的成本核算问题。

解决方案
产品管理
1.    基础资料→颜色管理→开度维护→色序维护→印机维护→纸张放耗
2.    工作中心→工作中心设备资源→工作中心人力资源→工序维护→工艺路线
3.    产品资料→产品属性→产品部件→产品物料→产品工艺→产品制作→产品图案→产品外观图→拼版图→开纸图→产品工艺路线→产品
4.    成品管理→装箱单→入库单→出库单→成品台账→成品盘点→成品调整→库存分析
5.    工艺管理→物料表→尺寸规格表、工艺图、工艺路线及标准工时/成本、工艺标准及说明、检验标准、成本归集标识
6.    BOM管理→物料表→部件表→纸张→辅料→油墨→其它→自动生产BOM→输出完整的BOM表
销售订单管理
7.    客户档案、客户关系、客户服务→订单预测→订单评审→合同评审→合同签订→生产通知
8.    订单跟踪→订单生产情况→完成情况→库存情况→送货情况→退货情况
9.    订单送货→发货单→送货单→反馈单
10.   订单分批发货管理→客户要货单→半成品库存→半成品加工单→分批结算单
11.   客户预收款→送货情况→退货情况→拒收情况→收款情况→应收款余额
12.   业务员工作报告→业务员工作划→业务员工作记录总结→客户联系→销售线索→签单和跟单情况
13.   销售机会跟踪→综合报价记录→销售线索→销售机会跟踪记录→销售机会状态→即将签单(HOT) →放一放(COOL) →丢单标记→主动放弃→跟踪失败→注明原因→业务机会→成功率→丢单分析
采购管理
14.   供应商管理→打样、报价→样品验证确认及价格审批→物料需求(总采购计划)→可用库存与实际采购量→审批→采购合同与采购订单→供应商送货→收货与报检→IQC验证→合格品入库→材料付款
15.   供应商应付款→收货情况→退货情况→换货情况→付款情况→应付余额
16.   物控、计料及库存管理
17.   物料需求→工单→工单物料表→定额领料单→合并领料单→补料单→退料单→物料消耗汇总
18.   纸张主料计料→纸张库存→纸张采购→纸张入库→纸张领料单→纸张出库

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