​金税开票接口系统解决方案软件系统

金税开票接口系统解决方案

一、企业税控业务需求

企业日常所用的ERP管理系统均为通用商业软件,而防伪税控开票系统(即防伪税控机)为税务系统专用软件。这两个系统之间存在着这样密不可分的关系:ERP管理系统能实现对企业销售业务的全程处理和跟踪,并已形成了企业完整的销售记录,防伪税控开票系统根据企业的销售记录开具增值税专用发票。

但由于特殊的原因,致使这两个本应紧密联系的系统之间存在相对独立,无法实现数据共享:虽然管理信息系统已完整的记录了企业销售数据,但财务人员开具增值税专用发票时仍需在税控机键盘上手工输入大量的开票数据;防伪税控系统生成的增值税专用发票数据只保存在税控机里,而不能更新到管理信息系统中。

这种状况直接导致的问题是浪费了企业的人力及数据资源,对大部分企业来说,这种状况带来的更大问题是:由于两套系统完全分离,两套系统数据可能产生不一致、数据存在差异时核对起来非常困难。

在内部管理软件和税控系统之间我们做了一座桥梁,就是TS金税开票接口。它能够使企业在填开增值税专用发票环节上避免重重复录入工作,提高工作效率,保证企业内部信息管理软件与税控资料的一致性,使开票准确率达到100%。及时把开票数据信息返回到财务及相关管理系统中,切实实现了数据共享,真正满足了企业高质量、低成本、高效率的信息化管理要求。

二、开票接口介绍

金税开票接口系统:是连接企业已投入使用的ERP管理软件和税控机开票软件的桥梁,使企业在填开增值税专用发票环节上避免重重复录入工作,提高工作效率,保证企业内部信息管理软件与税控资料的一致性,使开票准确率达到100%。及时把开票数据信息返回到财务及相关管理系统中,切实实现了数据共享,很好地解决多票量的连续打印问题,真正满足了企业高质量、低成本、高效率的信息化管理要求

三、系统功能:

(1)基本业务控制功能

(A)清单控制功能:是否清单打印

(B)最大发票金额的控制

(C)单价和数量计算和打印的小数位数的控制

(2)合并发票功能

(3)拆分发票功能

(4)备注内容设置功能:可以设定提单号、提单日期等固定和不固定的内容打印在发票的备注上。

(5)发票修改和相关栏次控制功能

(6)产生红字发票功能

(7)复制发票数据功能(产生蓝字发票功能)

(8)回写发票数据功能:将税控机产生的发票号码、开票日期等相关信息回写到企业的管理系统中,保证两套系统数据的一致性和完整.

(9)产生凭证功能

(10)系统自动修复及校验功能

(11)多方式引入发票:系统支持8种引入数据的:一个文件交换数据方式、二个文件交换数据方式、直连数据库取数方式、DDE通信方式、WINSOCK方式、COM调用方式、EJB调用方式、网页取数方式。

(12)权限控制功能

(13)从ERP导入基础资料

(14)发票数据导出功能

(15)批量填开发票及套打发票和清单

四、系统实施的目的和意义

企业管理信息系统与税控机接口系统解决方案,其最终的目的在于充分利用企业的信息化资源,在整个公司内部实现数据共享,提高整个企业税务数据的安全性、准确性和快速性,为企业的办税业务提供强有力的支持。

同时,该方案的实施,充分优化、整合了企业内部的信息化资源,规范了开票人员的日常业务操作,高效、自动化、一体化的开票流程和高度的数据共享要求,必将为企业蒸蒸日上的业务需求带来极大的帮助。

系统原理图

适用:所有使用航天金税开票的企业。如:医药批发企业、连锁企业公司及各类通用企业等。

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