用户报装管理系统升级方案,用户报装管理系统有哪些。

用户报装管理系统

报装管理系统

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一、概述

用户报装管理系统是自来水公司的一个很重要的组成部分,实现自来水报装工程申请,勘查,设计,审查,预算,合同、施工,竣工等流程的动态管理。实现项目进度图查询、单据刘庄与综合查询等功能,对每个单据节点时限控制,短信到期预警,超期提醒,实现电子信息网上流转,信息共享。

系统对客户申请的新开户、暂停供水、复水换表、暂停用水、水表位置改移、水表升移、换表、过户、临时用水、验表、销户、变更用水类别等业务实施全过程管理,并把最后的处理结果反映到用户的表卡中。

二、系统功能

报装受理,支持柜台、网站、手机APP。

个人任务提醒和个人任务查询。

流程定义及超期参数设置。

单据统计分析以及收款、待办、已办、挂起等报表。

实现自定义工作流:水司可以通过工作流定义功,。实现业务流程和单据格式的自定义。

受理时限控制:自动预警,提醒即将超时的任务,并提供短信,微信等督办手段。

报装完整资料流转:业务单据化,一环一单,一单一户,一单多户,完成资料随单流转。

费用支付:用户可以通过水司自营柜台,微信,支付宝等多种渠道缴纳工程款项,施工水费等。

支持电子签章确认:采用电子签名板和电子印章,实业务业务工单的无纸化办公。

三、系统特点

报装业务流程复杂,环节点多,本系统为方便业务人员办理业务方便,系统将所有个人待办业务集中办理,提高工作效率;避免漏掉待办工作,超期任务用鲜艳色区分,提醒业务人员尽快办理;方便查看业务催办信息。

图形化的报装工程流程实时监控功能,为管理人员提供了实时监控报装工程状态的功能,可以了解报装流程中出现的问题,及时处理,避免报装周期的延长。

用户可根据自身需求灵活设置表单,表单设计可以化,可拖拽,系统可根据表单字段自动生成数据库表,也可根据系统已有表生成表单。

业务办理进可随时查看历史审批意见,方便办理业务。

报装代理授权:当业务人员因某种原因【如出差,请假之类】暂不能处理业务时可委托他人代为处理业务,可设置要委托的流程,时间段,禁止和开启等。

业务节点授权多样可按角色,或指定固定接收人,或指定流程发起人,或按汇报关系来指定业务办理人员,方便灵活;灵活工时设置智能提前催办,定义各个业务节点的工作时间,设置预算超期的业务,通过多种方式自动催办提示,如系统内部消息,短信通知,邮件提醒。

业务流程各个环节的信息充分共享,如果单据信息,附件信息,可根据业务需要灵活查看和下载,避免数据多次录入和纸质档案的传递。

每个业务节点都上以上传附件,附件只能删除本人上传附件或管理人删除,其它人员只可以查看。

设置休息和节假日,更精确管理各业务环节点的办理时间,科学监控流程环节点。

可任意组合条件的查询,为操作人员提供了简便快捷的查询手段,查询所有未处理,正在处理,已完成,挂起,作废,超期的工程任务,查看工程进度,处理情况,并对能对工程进行相应的处理。

系统提供即时信息沟通,自动和手动业务催办,业务信息及时提醒,通过发送信息,已收信息,发送消息完成。

进入系统时,系统会自动在右下解打开提示小窗口,点击可直接办理要处理业务,有新业务时系统也会自动打开小窗口提示。

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