易极广告资源规划系统软件升级,易极广告资源规划系统下载。

易极广告资源规划系统

AERP参考对象-4A广告公司
    4A广告公司不是指客户服务一流、策略规划一流、创意执行一流、媒介运作一流的广告公司。4A的本意是美国广告公司协会(American Association of advertising Agencies)的缩写,该协会是上世纪初由美国各大著名广告公司所协商成立的组织,成员包括:Ogilvy&Mather(奥美),J.WalterThompson(智威汤逊,JWT),McCann(麦肯),Leo Burnett(李奥贝纳),DDBO(天联)等等著名广告公司。该组织的最主要协议就是关于收取客户媒体费用的约定(17.65%),以避免以AC恶意竞争。
    AERP系统集中并优化了国际著名4A广告公司实用的操作工具和操作方法,并结合国内广告业的特点,其中很多还是世界著名广告公司奉行的圣经教条。这些工具曾经和现在都在帮助许多公司和客户获得成功,而我公司也一直与这些公司合作,随时跟踪并实时对系统进行升级,使我们的软件客户始终站在广告行业的最前沿!
    调查研究发现:一些中小型的广告主,他们由于自身实力和广告投入能力的关系,别无选择,只能选择非4A的广告公司,这样他们的成本将大大的降低;而一些大企业,往往只会把一些诸如印刷、包装、制作等低成本、低利润的部分交给非4A公司来做以节约成本,而把品牌策动、创意、市场宣传、执行等投入较大并对广告效果要求较高的部分交给4A公司来做,为什么?原因很简单,因为4A公司有一整套的品牌运作工具、规范的运作流程,每一步都严格地按流程与运作模式来操作,每一步都有强有力的第一手市场数据作为依据,他们做出来的东西不一定最有创意,但一定最有效,项目中即使发生人员流动也不会影响到项目质量,所以把东西交给4A公司做,即使费用高点,但广告效果有保证,广告主放心。
    调查研究显示:4A公司之所以具有强势,原因在于他们有一整套自己的品牌运作工具和专业操守,而中国的广告业仅仅十多年的发展史,还在摸索着前进,虽然不缺乏天才的创意、设计、传播人才,但缺的恰恰是运作模式和专业操守。  
 

系统简介 
 
     易极广告资源规划系统(AERP)英文全称为Advertising Enterprise Resource Planning,既广告传媒行业资源规划系统的简称,是专门针对广告传媒行业的行业管理系统,不同的客户可以根据自身的不同需求进行功能定制、报表定制及流程定制,属于国内最先进的管理系统,其定制的思想将改变传统通用型软件的格局。AERP可以部署在普通的PC机上单机使用,也可以部署在企业局域网内部供全公司所有人员使用,也可以部署在因特网上通过网络进行使用,AERP所做的一切都是为了客户考虑,在使用过程中你将会有更深的体会,随着你对AERP的不断了解,将会为你的日常工作带来怎样便利和价值。
 
广告传媒行业信息化应用现状 

    通过大量的调查及对遍及全国各地的易极客户的分析,我们发现目前国内稍具规模的广告公司都拥有高素质的客户服务团队和一流的市场策划人员,这为企业的迅速发展建立了强有力的市场平台,但是客户信息量、媒体资源庞大,作业流程涉及的协同队伍众多、流程复杂,目前大部分广告公司(易极AERP客户除外)的大部分工作都是手工作业,时效性差,更有可能出现差错。
 公司管理混乱、不规范造成管理成本、员工培训成本居高不下,员工工作效率低下、各分支机构间无法进行协同工作与知识、文档、资源的共享与交流。
  公司管理层没有正常的渠道和信息获取手段及时分析和了解项目进度、媒体资源购买、媒体销售、媒体排期、媒体闲置与续约、合同续签、客户行动、客户服务、市场机会、工作成果及企业存在的问题。尤其对广告行业来说,客户资源是公司非常宝贵的资产,谁更了解客户,更好的满足客户,谁就能获得更好地发展,但目前大部分的广告公司都缺乏信息化管理机制。 

易极AERP系统为客户解决什么问题? 

    随着广告传媒公司业务的迅速增长,由广告行业的业务特点所带来的管理上的问题越发突出,成为公司高速发展的瓶颈。一方面体现在业务上,面对客户业务量的快速增加以及客户精细化和个性化服务的管理要求,如何对客户需求得到快速响应,如何高效准确地进行项目管理、媒体管理、媒体购买、广告排期管理以及情报加工与分析,如何评估不同客户的价值?对于以客户为生存之本的广告公司来说,解决这些问题至关重要。另一方面体现在公司内部的管理上,由于公司分支机构多,地域分散,同时业务合作伙伴多,工作地点多变,如何使大家工作时沟通合作顺畅、进行协同工作处理,保证公司相关信息的迅速传递及协同工作?这些问题同样不容忽视。 
     面对这些问题,公司管理者意识到只有通过有效的信息化平台,才能使这些问题得到较好的解决,进而公司才能得以持续健康的快速发展。我公司作为国内首家完全专注于广告传媒行业信息化解决方案提供商,经过多年的实践并听取了上百家广告公司各级管理人员和资深的4A广告人的意见,不断的进行产品升级,目前全新的广告传媒行业信息化解决方案以崭新的面貌推向市场。作为最专业的广告传媒行业信息化解决方案,该系统是一套综合的企业信息化管理解决方案,它为企业提供了诸如实时的财务报表、分支结构报表、项目管理、媒体资源管理、媒体购买、媒体监测、媒体排期、情报管理、人力资源管理、客户关系管理、知识管理等新的管理工具。员工、客户以及合作伙伴可以借助整个企业信息平台取实时的资讯。通过使用易极广告资源规划系统AERP,企业的所有资源——项目、媒体、情报、员工、文档、产品、经销商、供应商、客户、知识等等都通过一个信息化管理平台集成在一起。通过全面集成的工作流程引擎,企业可以实现全部业务流程的自动化管理,对企业进行实时掌控以保证企业获得持续增长的利润,从而提高企业核心竞争力。 
    相信通过易极广告资源规划系统AERP的成功实施,我公司将其国际先进的管理理念和丰富的实施经验与国内广告行业的业务特点相结合,必将为国内广告行业信息化建设烹制出一道“美味大餐”。 

可以让您的客户参与到易极广告资源规划系统AERP系统中来,并且可以为其量身定制功能! 

     易极广告资源规划系统AERP实施之后,广告公司将可以通过对客户的授权,使客户参与到易极AERP系统的特定功能和业务中来,也可以让客户成为AE小组中的成员在项目实施中扮演重要角色,当客户对自己的广告项目有参与感并对远景有所期待时,他们对广告公司的信赖感会增强,满意度也会得到提升。
     可以更令你的客户惊喜和意外的是,你还可以为你的特定的客户专门定义功能模块和报表等功能的贴心服务,让你的客户在易极广告资源规划系统AERP系统拥有完全适合他们自己的系统,如:你可以为你的客户定义一套他们自己的客户关系管理及市场分析系统,用来管理和分析他们的客户、渠道、市场、销售等,当然你也可以为他们定义更多的系统功能,或者直接为客户定制一套他们的信息化系统,这取决与你和你的客户。
这一切无疑为广告公司及广告主之间的长期紧密合作创造了很好的纽带和平台,一旦客户的日常工作和你的工作及易极广告资源规划系统AERP系统紧密结合在一起的时候,客户的忠诚度将会是空前的,广告公司也将变得不可替代。

十大优势,首选易极 

优势一:中国广告传媒行业最专业的行业信息化解决方案,国内独此一家! 
优势二:基于国际4A标准,功能涵盖完整的广告经营活动与日常办公和管理,优化公司管理,提升运营效率。
优势三:个性化、定制化、实用化,按需定制,需要什么功能定什么功能,DIY真正意义上完全适合企业需求的软件系统。
优势四:整合企业内外部所有资源,实现一体化管理与办公、电子化协同工作与知识管理。
优势五:强大的工作流定制机制、企业可对流程进行灵活定义,轻松实现企业不同业务的不同流程。
优势六:与易极手机短信平台完美集成,让您和您的客户与数亿手机用户保持零距离!
优势七:广泛适用于不同类型的广告公司、媒体公司、企划公司及各行业的企划部和广告部。
优势八:广告人知识系统及海量知识库,使员工能够快速学习、快速成长,降低培训费用和员工上手时间,使广告公司成为最佳的学习型组织。
优势九:易极坚持“用户终身价值论”的服务宗旨,将每个用户都视为终身的合作伙伴,为他们提供优质、专业、高效的服务。
优势十:因为专一,所以专业!易极只专注于广告传媒行业的信息化领域,以专一成就专业!
 
系统功能 

自定义系统
     根据企业自身的特点量身随时随地定制适合本公司需要的功能模块、根据公司的发展情况和实际应用需要,随时随地开启、关闭已有的系统功能模块
自定义报表
     根据企业自身的特点量身随时随地定制适合本公司需要的各功能模块的报表,从不同的侧面汇总分析不同的业务和数据,报表可以按任何方式组织数据,可进行各类柱型图(包括:柱型图、3D柱型图、堆栈柱型图、3D堆栈柱型图、XY柱型图)、饼图(包括:饼图、3D饼图)、区域图(包括:区域图、XY区域图、堆栈区域图)、线图(包括:线图、XY线图)以及甘特图、离散图、冒泡图、烛型图、高低图、时序图等图表分析,可以定义普通报表、交叉报表、子报表等各种丰富类型的报表、根据公司的发展情况和实际应用需要,随时随地开启、关闭已定义好的报表。灵活的报表功能为科学的决策和日常经营管理提供最佳的保障。
自定义工作流程
    根据企业自身的特点量身随时随地定制适合本公司需要的流程、灵活控制数据流转过程、根据公司的发展情况和实际应用需要,随时随地开启、关闭已定义好的流程
自定义界面
    根据企业的VI以及员工的视觉喜好,统一定义相同风格的软件界面,或者为每个部门或员工定义不同的个性化界面,从而完全符合企业和员工的审美习惯。
自定义安全策略
    根据员工岗位和工作职责灵活配置员工系统使用权限以及数据查看权限,随时分配和回收用户对各功能模块以及数据的使用权限。
自定义提醒方式
    企业可以根据自身的特点定义提醒方式,系统自动将各项到期讯息,在设定时间内以系统内部消息、邮件、手机短信、语音电话等方式通知当事人,提醒当事人及时处理,相当于给每个终端用户安排一个贴身秘书,帮助他们提高业务时效性和精确性。
自定义数据操作
 企业可根据实际需求定义数据操作,为任何系统指定增、删、查、改等基础操作,同时也可以把数据转换为Excel、PDF、Word等格式的文件。
自定义数据查询
 企业可根据实际需求定义查询方式和条件组合,根据查询方式的不同,从各个角度查询系统数据、生成数据报表及分析图表。
集成邮件发送功能
 系统集成了邮件发送功能,可单发、群发邮件,随时把系统内任何数据记录编辑为精美的邮件发送给员工和客户,实现多方的协同工作,降低成本,提高工作效率。AERP与目前市面上的管理软件产品有什么不同? 

     AERP与目前市面上的管理软件产品有本质的不同,这些不同体现在以下几个方面:
     市面上的管理软件产品是标准的产品,它是通用的,也就是说什么类型的企业都可以使用,它只有共性,没有个性。而AERP给用户多种选择:一是客户可以选择共性的功能来直接使用,二是客户可以把共性的功能经过改造成适合自己企业需要的系统后再使用,三是企业可以根据自己个性来完全重新定义适合自己企业特点和实际需求的系统后再使用。
     市面上的管理软件产品不可以根据客户的个性做出改变,如果要作出改变,软件实施周期将变长,实施费用将大大增加。而AERP客户可以根据自己的 个性作出改变,实施周期短,成本低。
    市面上的产品都是针对企业管理的某个侧面而开发的产品,如ERP系统、财务管理系统、客户关系管理系统、人力资源管理系统、项目管理系统、进销存管理系统等。而AERP可以针对企业方方面面的需求在统一的平台中定义所有企业需要的系统,这样企业只需要一套系统即可实现不同侧面的管理,并实现数据共享,降低由于同时使用多套系统带来的高额的维护成本和实施成本,易极AERP支持即插即用,企业可以随时卸载不需要的功能,随时加入新的功能,从而使系统的升级带动企业的业务的发展。 
    AERP是为广告行业量身定做的行业信息化解决方案,完全适合于不同类型的广告公司,企业可以在标准系统的基础上进行功能的调整和定制。
     市面上的产品不可以和企业的网站、电子商务平台进行集成和整合,而AERP系统可以和企业的网站、电子商务平台进行完美的集合,企业可以通过AERP系统自己定义网站和电子商务交易平台。可以把媒体资源信息等直接发布到企业网站上进行展示和销售。
    市面上的产品不可以和手机WAP进行集成与整合,而AERP系统可以和手机WAP进行集成和整合,企业员工可以通过手机WAP登录到系统进行日常工作的处理,实际的工作效果与使用电脑一致。

系统可以创造的价值

    灵活的功能定义,可以根据公司的实际情况定义自己需要的功能和数据字典,把公司的核心竞争力转化为强大的软件实现。
本系统成功的应用了相对成熟的互联网,解决了企业实时、异地、同步的整合了公司内外部数据老大难的问题。该系统基于WEB设计,采用B/S结构的互联网应用产品,用户可通过internet随时随地实现移动办公和远程管理。
    集办公自动化、综合信息管理、商务管理、商务协作、手机短信、邮件发送等功能为一体,快速实现企业信息化。创造一种全新的办公环境,使组织的每一员工都能在同一个公司桌面环境下工作,合理统筹工作计划,安排个人事务,优化时间管理,从而真正实现电子化协同工作与知识管理。在信息时代增强企业核心竞争力。
    有效开拓、管理和服务客户,提升客户满意度,赢取更多的广告定单
    有效管理人力资源,提高员工工作效能,降低人力成本;为公司及客户提供优秀的人才储备
    优化公司资源组合,有效管理媒体资源,降低媒体闲置率;与同行资源共享,在协作中获取更大的成功。
    获取各类经典的4A成功案例、提案、企划方案、媒介方案、调查报告、大量的4A广告内部培训资料、标准的4A实战手册、公司管理、运作规范等。
    免费获取丰富的行业信息和案例资源;有效获取、管理情报资源,为正确决策和战略调整提供有力保障。
    广告人知识系统提供操作广告公司的标准4A流程及方法,强大的软件支持和海量的知识库的支持与简便而强大的检索方法使您能够快速的寻找到自己需要的第一手资料、使员工能够快速学习、快速成长,降低培训费用和员工上手时间,使贵公司成为最佳的学习型组织。

 系统初始模块介绍 

(注:以下各模块是系统出厂时已定义好的标准的系统,用户可以在此基础上进行修改、或完全重新定制,从而使系统完全符合自身的应用要求)
一、个人办公系统—-实现无纸化、无地域、协同办公 
二、项目管理系统—-享受4A管理带来的高效 
三、合同管理系统—-有效管理各类合同
四、媒体资源管理系统—-优化媒体资源组合 
五、媒体监测维护管理系统—-让媒体更流畅的运转
六、项目媒体排期控制系统—-项目媒介控制、排期利器
七、项目媒体计划管理系统—-实效媒体计划之源 
八、情报管理系统—-知己知彼,先知先决 
九、客户关系管理系统—-管理好您的上帝
十、人力资源管理系统—-照顾好您的员工,他们才能照顾好您的钱 
十一、广告人知识管理系统—-帮助企业雇佣员工头脑 
十二、资产管理系统—-企业后勤中心 


易极广告资源规划系统(AERP)
版本

价格:面议

语言:不限制语言,可以是任意的语言种类

授权用户:系统用户数根据版本不同而不同。

系统升级:视版本的不同进行升级并收取一定的升级费用
高版本升级:低版本可以向高版本升级,补差价。

适合公司
精简版:该版本适合10人以下的超小型广告公司、企划公司、文化传播公司及各行业10人以下的企划部和广告部使用
普及版:该版本适合10人以下的小型广告公司、媒体公司、企划公司、文化传播公司及各行业10人以下的企划部和广告部使用
标准版:该版本适合30人以下的中小型广告公司、媒体公司、企划公司、文化传播公司及各行业30人以下的企划部和广告部使用
专业版:该版本适合30人以上或具有长远发展战略眼光的广告传媒行业公司使用
4A版  :该版本适合4A广告公司或立志成为4A公司的广告公司使用
系统特点
1、基于国际4A广告公司的流程、操作方法、标准之精华结合国内广告传媒特点的国内领先的广告传媒行业ERP系统;
2、初始功能模块集涵盖项目管理、媒体资源管理、媒体计划管理、项目媒体排期管理、客户关系管理、项目合同管理、情报管理、手机短信、邮件发送、广告人知识系统及广告知识库等;
3、强大的功能定制系统、流程定制、报表定制及客户个性化功能,为下一代ERP的典范。企业可以根据自身的需求,随着公司规模、业务的扩大和发展来适时定制适合自身需求的功能,系统无授权用户限制;
4、购买该版本将同时获赠50000条手机短信及易极短信小秘书和易极EXCEL短信通软件一套。
5、免费上门服务,定制功能未能满足要求,可进行个性化开发,个性化开发只收取少量劳务费。
6、系统界面可以根据客户实际需求进行个性化、包括软件标识、LOGO等,从而与企业VI进行统一。
7、和门户网站的集成。

服务器端软件环境

操作系统服务器端:可以是 Linux/Unix/WinNT/ Windows 2000 /2003/ XP等任何支持JAVA的操作系统平台

WEB服务器:Tomcat5.5/6.x 或更高版本(免费WebServer,系统自带的默认WebServer)   Weblogic8.x/9.x  WebSphere(商用,若采用商业WebServer,软件费用由客户自行承担) WebServer可根据情况选择。

数据库: MySQL(免费,系统自带) 、SQL Server 2000/2005、Oracle 9i/10g(商用,若采用商业数据库,软件费用由客户自行承担)等都支持、可根据情况选择,该版本推荐使用Oracle 9i/10g。

JDK: JDK1.5(Java5)

标准功能配置列表
说明:该功能列表为系统出厂时的默认功能模块配置,实际的系统可以根据企业的特点自行定制。
一、系统管理
1、日志管理:查看日志、清除日志;
2、系统安全:角色管理、登陆帐户管理、系统功能授权;
3、字典管理:字典分类、字典管理、计量单位分类、计量单位、地理范围信息;
4、附件管理:磁盘设置、附件类型、附件管理;
5、自定义管理系统:功能菜单管理、功能模块自定义管理、报表自定义管理、流程自定义管理;(普及版不包括该子系统)
二、客户关系管理系统
1、客户关系管理:联系人、客户活动、相关接触、业务评估、服务评估、业务发展报告、相关客户产品、公司信用、公司管理层信用、职员信用、服务请求、用户投诉、市场机会、项目、合同、媒体购买
2、市场管理:A、市场机会管理:决策树(对机会有决定性影响的客户方人员)、决策树对项目的评价、决策树对厂商的评价、客户活动计划、竞争对手分析、行动计划、合作伙伴、相关问题、相关任务、竞争分析;B:市场战役管理:费用明细、目标客户、参与人员、相关产品、合作伙伴、相关行动、市场机会。
3、客户服务:座席服务(Call Center 服务)、客户回访、产品缺陷管理、常见问题管理、服务人员管理。
4、销售管理:A、销售计划:月销售计划、销售预算计划;B、销售工作报告:销售月报、工作日报、客户增减分析月报。
三、人力资源管理系统
1、组织机构管理
2、岗位管理
3、员工人事管理:劳动合同、缺勤记录、迟到记录、休假管理、加班管理、出差管理、员工异动、员工离职、其它与员工相关的其它系统记录。
4、培训开发管理:培训课程、参与人员
5、制度政策管理
6、绩效管理:员工自我评估、管理人员评估、公司人员评估
7、工资管理:工资套帐管理、员工套帐管理、工资管理、计时工资、计件工资
四、媒体管理系统
1、户外媒体管理系统
A、户外媒体管理:媒体状态、刊例价、媒体监测、运行维护、购买合同、排期记录
2、电视媒体管理系统
A、电视台/频道管理
B、电视节目/时段管理:媒体状态、刊例价、购买合同、排期记录
3、电播媒体管理系统
A、电台/频道管理
B、电台节目/时段管理:媒体状态、刊例价、购买合同、排期记录
4、报纸媒体管理系统
A、报纸媒体管理:媒体状态、刊例价、购买合同、排期记录
5、杂志媒体管理系统
A、杂志媒体管理:媒体状态、刊例价、购买合同、排期记录
6、网络媒体管理系统
A、网络媒体管理:媒体状态、栏目/位置管理、刊例价、媒体监测、购买合同、排期记录
7、新媒体管理系统
A、新媒体管理:媒体状态、刊例价、媒体监测、购买合同、排期记录
五、项目管理系统
1、项目管理:项目计划、项目预算、使用资源/设备、项目人力资源(AE小组)、运营成本、客户会议、内部会议、项目文件、项目合同、项目简报、调查报告、媒体计划、媒体排期;
2、项目沟通简报管理:4A标准创意简报、麦肯模式创意简报、市场简报、媒介简报、客户简报;
3、项目工作单/任务管理
4、项目报价管理:不可收佣金条目、可收佣金条目、可收佣金部分报价、不可收佣金部分报价;
5、工程项目管理:子工程、项目状态、工程计划、工程预算、使用资源/设备、工程材料/费用、工程文件、工程队伍、合同。
六、媒体计划管理系统
1、媒体计划管理:媒体目标、行销计划、竞争品牌分析、媒体目标、目标阶层分析、地理性因素加权分析、媒体选择策略、到达率接触率目标设定分析、媒体及行程;
2、媒体预算:预算分配、电视媒体明细、电波媒体明细、报纸媒体明细、杂志媒体明细、户外媒体明细、网络媒体明细、焦点媒体明细、新媒体明细。
3、实施效果评估:媒体执行检视、媒体载具计划完成度、地区分布准确性、季节传送量计划完成度、媒体策略检视、媒体策略制定失当的表现。
七、媒体排期控制管理系统

八、合同管理系统
1、项目合同管理:合同条款、合同付款、合同文件/附件、合同回款、合同开票;
2、户外媒体发布合同管理:合同条款、合同相关媒体、合同付款、合同文件/附件、合同回款、合同开票;
3、电视媒体发布合同管理:合同条款、合同相关媒体、合同付款、合同文件/附件、合同回款、合同开票;
4、电播媒体发布合同管理:合同条款、合同相关媒体、合同付款、合同文件/附件、合同回款、合同开票;
5、报纸媒体发布合同管理:合同条款、合同相关媒体、合同付款、合同文件/附件、合同回款、合同开票;
6、杂志媒体发布合同管理:合同条款、合同相关媒体、合同付款、合同文件/附件、合同回款、合同开票;
7、网络媒体发布合同管理:合同条款、合同相关媒体、合同付款、合同文件/附件、合同回款、合同开票;
8、新媒体发布合同管理:合同条款、合同相关媒体、合同付款、合同文件/附件、合同回款、合同开票;
9、工程服务项目合同管理:合同条款、工程项目列表、合同付款、合同文件/附件、合同回款、合同开票;
10、普通合同管理:合同条款、合同付款、合同文件/附件、合同回款、合同开票;
九、情报管理系统
1、行业情报:主要公司、政策法规、行业动态;
2、竞争环境情报
3、服务对象(企业)情报
4、服务对象(个人)情报
十、资产管理系统
1、固定资产管理:A、固定资产分类;B、固定资产管理:固定资产状态、附属设备/配件、借出/归还、资产调拨、资产维修、折旧计提;
2、车辆管理:车辆状态、车辆使用、车辆维护;
3、图书管理:图书分类、图书管理;
4、办公用品管理:A、办公用品分类;B、办公用品管理:入库管理、领用管理。
十一、个人办公系统
1、我的工作计划;
2、我参与的项目;
3、我的工作单/任务;
4、日程管理:工作常务、下属工作日程、下属工作日志;
5、任务夹;
6、收件夹;
7、收藏夹;
8、名片管理;
9、协同工作管理;
10、我的人事。
十二、知识管理系统
1、知识库管理:知识库分类、知识库管理;
2、查询检索。
十三、网站管理系统
自定义属于企业自身特点的电子商务网站,和易极广告资源规划系统完美结合,实现电子商务、客户协同工作等高级应用。

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