优品会展中心管理软件解决方案升级方案,优品会展管理软件优缺点。

优品会展中心管理软件解决方案:是优品会展信息管理软件系统解决方案的针对有会展功能的场馆提供的核心产品。

适用对象
适用于各种规模的展览展示、商务会议用途的场馆设施:会展中心、会议中心、博览中心、展览中心、大会堂、展览馆、大礼堂、文化宫、大剧院、体育馆等等。


会展中心解决方案概述: 

优品熟悉会展中心的业务运营的所有细节,对各种规模的会展中心,优品总能提供全面适用的软件解决方案,帮助管理运营的方方面,优品会展中心管理软件解决方案是一个段对端的软件解决方案,借助它可以实现从客户关系管理(CRM)到销售管理,以及设备设施管理、派工单管理等各个细节的管理。优品为会展中心提供可在应用中迅速获益的集成解决方案,即使运用的环境可能比较复杂,会展中心运营管理解决方案所具备高度集成性与灵活性完全能够应对自如。

优品会展中心管理软件解决方案是一个基于网络的、模块化的、可定制的、能够灵活适应会展中心场馆运营的解决方案。 

优品会展中心管理软件的主要功能有:
:场馆预占、预定与排期
:销售管理与商机管理 
:人员调配计划管理(含兼职与专职人员) 
:设备设施计划与维护 
:展会排期与协调 
:方案与合同管理 
:餐饮管理 
:服务商协调 
:全程财务管控 
:在线预订与场馆排期(在线日历)
:展览、会议订单管理 
:展会前后客户满意度调研 

关键模块
》场馆预定、场馆排期
》客户关系管理 
》参与者调研 
》财务 
》文档管理 
》供应商管理 
》餐饮服务 
》人员调配计划 
》设备管理与派工管理 
》会展管理与协调 
》会务工作预定管理 
》合同管理


选择优品会展管理方案,将获得如下显著效益:

 有效的实现会展集团多办事处/子公司协作应用,多项目同时管理,报表辅助决策;
    作为操作者,在网络连通的状态下,无论您身处何地,您都可以应用电脑等终端设备应用系统;能够同时多组织、多项目、集团化应用;系统支持多国语言,满足有多国语言需要的用户;管理者能够实时了解各个组织,各个项目的业务运营状况;随时了解公司的财务状况,有效控制招展进度等,从容面对每个决策。让一切尽收眼底,一切尽在把握。

数据安全、可靠; 
    作为优品数据库解决方案在会展行业应用的典范,应用系统即建立了企业基础数据与经营过程数据的集中存储仓库,最大限度地有效防范了数据遗漏的风险;完善的授权机制,数据库操作者只能在权限内对数据进行操作,并且系统对敏感操作进行了跟踪记录,使得操作者地操作行为具有可追溯性,全面保障了数据的安全。

分类管理数据,全面融入CRM思想,360度全面管理客户关系;
    
再多数据也不愁。会展企业需要管理海量的客户数据,从前的数据表早已不能满足要求了。现在您不但可以全面搜集您的客户资料,更可以记录客户与您的一切商务关系,360度全视角管理您的客户;同时,应用您的权限,你可以通过条件检索,瞬间找到您的客户进行操作。优品非常清楚这些数据的给您带来的应用价值,应用数据处理工具,你可以敏捷精确决策、完善管理、发现机会、防范风险,从而使数据不断增值。

业务流程自动化;
    改变企业只能应用行政等手段干预来规定业务流程的状况,系统将流程梳理与优化,并且要求一切事务流程都经由系统来操作,根据系统预设的流程工作,如此将企业的业务经验融入系统,使得全过程都可以进行规范有效地管理,实现全过程管控,同时新雇员可以在较短的时间内分享到相关经验,快速进入工作状态。

批量业务处理
    借助会展管理系统,从前令人头痛的重复工作现在可以实现自动批处理:如信件信封集体打印,电子邮件群发,传真群发,名片数据扫描入库,短信群发,会刊自动生成等等。

智能提醒;
    面对每天繁琐的事务:拜访,会议,出差,签约,催款等等,每个人都需要面对太多的事务,系统的秘书功能会在设定的时效内智能提醒您,以免错漏。

WEB在线自助服务
    为您的客户提供在线自助服务,本模块将部分集成到您的企业InterNet网站,让您的客户或潜在客户在登陆网站时,自助递交商务需求,可以提供全天候、全球服务入口;同时,本模块的另一部分则与内部管理平台集成,处理来自互联网的客户需求,从而使得您的客户及时得到需求满足,提升企业在客户心目中的满意度。 

操作简便,界面友好,易于推广与维护
    会展信息管理系统功能全面,完全符合会展服务企业的日常业务习惯,并且有效地将复杂繁冗的会展承办工作清晰梳理,规范业务操作行为。
    由于系统操作界面完全符合微软的软件界面操作规范,对于熟悉微软产品的用户而言,亲切便捷,好学易用。
     对于系统的的维护,优品充分考虑到维护的便捷性,用户只要具备基本的计算机管理知识,经过优品工程师的培训,即可轻松自行完成系统日常维护。 

 

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