华琪软通电话会议系统产品介绍，华琪软通电话会议系统怎么用。
一、产品简介
有些企业开会需要把员工召集到总部或某个会议室，这样员工需要花费大量的交通费和时间在去总部的路上，有些紧急情况会因为不能马上进行开会讨论而错过一些业务机会，使用我公司提供的电话会议系统企业用户不需要专门的中心会议室，参加会议的人员可以分布在任一地点，如总部的员工可以在自己的办公桌上用自己的分机打入可以不用花电话费参加会议，外地的员工可以用ＩＰ的方式打入参加会议，极大地方便了会议的召开。而且可以随时发起会议，使紧急的事情可以得到马上的集体会议讨论
电话会议系统服务器放置地点及接线方式
电话会议系统服务器放在总部机房或办公室，设备尺寸与普通微机的主机大小差不多，从电信公司申请N条模拟电话线或N条2M数字中继线（做成一个接入电话号码）或从咱们企业的电话交换机上拉N条普通模拟分机电话线或N条2M数字中继线（做成一个虚拟分机号码）接到电话会议系统主机上，做成一个统一的电话号码好处是谁想打电话进入电话会议系统只要记住一个号码（而不用记住N个电话号码，先打其中1个号码占线再打另外一个号码，这样会让参会者感觉很麻烦），从咱们企业的电话交换机上拉N条普通模拟分机电话线或N条2M数字中继线好处是内部人员参加电话会议不需要花费电话费，只要拨3位或4位的分机号码就可以进入电话会议系统。当然也可以给电话会议设备分配SIP中继，我方的电话会议设备通过SIP中继对接IPPBX或者IP通信系统。
外地分公司参加电话会议的方法
分公司工作人员只要在自己的座位上用电话或手机拨打总部对外公布的电话会议系统接入号码比如：010-59798768即可进入电话会议系统，会听到语音提示“欢迎进入电话会议系统，请输入会议室编号，按#键结束”。当然也可以由总部的电话会议系统主动呼通要开会人的电话或手机。
需要采购多少方的电话会议系统
需要采购多少方的电话会议系统与以下这几个因数有关系，比如咱们总公司在北京，在上海和广州各有一个分公司，某次开电话会议的时候，如果北京有5个人参加，但这5个人都坐在一个会议室里面，在会议桌上放了一部专用的会议话机，这5个人用一个话机拨入系统算一方，上海分公司有3个人参加会议，但这3个人都在不同办公室，每个人都用自己的座机或手机打到北京电话会议系统里面，那么这3个人算3方，广州有6个人都用各自的手机拨入北京电话会议系统里面，算6方，那么整个系统的容量就需要1+3+6=10方，需要北京总部给电话会议主机上插10条电话线才可以支持开10方的电话会议系统。需要采购多少方的电话会议系统就看咱们企业平常开多少方的电话会议比较多。
注意：开会的时候如果几个人坐在一个会议室里面，最好在会议桌上放一部专用的会议话机，当然普通话机也可以，只不过会议室稍微大一点的时候，普通话机的声音效果不如专用会议话机效果好，如果使用了专用会议话机，座在这个会议室任何一个角落听对方说话都非常清晰，同时你在任何一个角落说话都会很清晰的传达到对方，而对方不会听不清楚。
可以选择租用我公司搭建好的电话会议系统
这种模式不需要企业采购电话会议系统设备，也不需要为电话会议系统设备申请多条电话线，我方会给贵公司提供一个电话会议系统拨入号码，给贵公司建好电话会议室，贵公司只要拨入参加电话会议即可，我们也会给贵公司一个互联网IP访问地址，贵公司只要在电脑上通过IE访问这个地址，通过我公司分配的用户名和密码登陆进去，设置好经常参会的通讯录，然后勾选好要参会的人员，点击外呼邀请加入会议就可以了，系统就会主动把要参会的人员电话或手机拨通进行开会，拨通后会听到“你好这里是电话会议系统，欢迎加入电话会议请稍等”。需要贵公司在我方预存一定金额的电话会议服务费，如果用我方系统呼通参会人员参加电话会议，资费为：每方每分钟0.3元，如果贵公司拨打我方电话会议系统接入号码，每方每分钟0.2元，详细资费情况可以咨询我公司销售人员。
二、系统特点
1、系统采用高质量的语音电话会议资源卡，不论多少人同时参加会议，语音均自然清晰；
2、内置回波抑制功能，在多人同时说话时消除回音，使与会人员接听自然清晰；
3、采用独特的信号音消除功能，即使在模拟电话线上任意一方会议挂机，系统自动识别拆线而不影响会议其他方的进行；
4、采用独特的双音多频信号消除功能，使参加会议任意一方的按键操作，不会被其它参加会议者听到；
5、强大的会议能力，可同时进行多个会议，每个会议同时能有多个全功能坐席参加；
6、超大的会议规模，会议之间可以进行级连，组成更大规模的会议；
7、系统可以单独使用，直接连接外线（包括模拟线或数字线）；
8、系统支持多种通信线路信令：模拟线、一号信令，ISDNPRI，七号信令等；
9、系统可以与交换机系统配合使用，直接融入办公自动化系统；
10、具有IVR语音引导功能，可引导呼入用户选择进入会议；
11、内置会议录音功能，可以对会议进行实时录音；
12、支持密谈功能，适合呼叫中心等多种形式的应用系统；
13、任一普通电话终端（固定电话或手机）均可参加会议，方便会议随时随地召开；
三、系统功能
1、采用Windows操作系统，管理界面友好、方便；客户端界面友好，不用专业培训即可轻松撑握使用方法。
2、系统可实时监控各会议通道的使用情况，并记录参加会议各方的日志记录；
3、企业内部组织会议者可以通过自己的会议客户端快速查找到参加会议人员资料，并立刻建立会议（无需一一拨打电话）；
4、系统可以为会议者提供密室功能（即正在开会的某些人可以建立秘密会谈室，进入密室的与会者的谈话内容只限与密室内的人可以听见，也不会影响原来会议的正常进行）
5、系统最小配置为一台PC，8个语音会议通道，一个节点最多可扩至480个语音会议通道；不同的节点通过TCP/IP联网。用户可根据实际情况，平滑升级。模块性强，易于系统扩容；
6、操作人员可以利用计算机控制台直接单键点击呼叫开会，可以实现会议调度系统。
四、系统主要功能使用说明
1.主叫拨入主动参加会议：参加会议的各方将电话直接拨入会议系统某个端口，根据系统语音提示选择加入某个会议，参加会议的各方可以随时退出会议而不影响会议的其他方；
2.系统呼叫参加会议的各方电话：会议组织方通过客户端查找到要参加会议的各方资料，建立会议，系统将自动呼叫这些电话，呼通后自动加入会议；
a.客户端操作界面：通过以上操作界面可以实时监控各会议室的使用情况和各个会议室会议座席的状态，并且可以随时终止某个会议座席的会议。
b.组织会议操作当某个管理员想组织会议时，只需点击菜单“会议呼叫设置”项，如下界面：管理员只需将候选人员加入到左边的会议人员中，再点击“呼叫”按扭即可建立会议，系统自动呼叫会议各方的电话号码，呼通后将自动加入设置的会议室，呼叫失败自动重新呼叫；
c.建立经常参加会议的用户资料
五、典型应用说明
电话会议正在成为世界上具有多分之机构的企业或政府系统提高办公效率的必备手段。“电话会议系统”把分布在全国乃至世界各地的分支机构用普通的电话网联结起来，使得信息交换变得快捷、方便，决策迅速、准确。但是由于历史和技术等原因，很多单位或部门机构召开电话会议必须通过电信局。HK2000Conference电话会议系统，使公司和部门无需通过电信局即可随时召开电话会议，该系统使电话会议的召开变得及时、廉价。并且可以为公司或部门机构节省大量的会议费用，及时传达指示与交换信息。
中国建设银行总行
使用我公司210方电话会议系统，解决国内、国外银行各分支机构间的各种交流
工信部中国电信科学研究院
使用我公司60方电话会议系统，解决内部各种会议交流
四川省德阳电信公司
使用我公司480方电话会议系统，租给企业使用
山东省聊城铁通公司
使用我公司480方电话会议系统，租给企业使用
北京联通公司（这个平台是SP在运营）
使用我公司240方电话会议系统，租给企业使用
北京奔驰-戴姆勒·克莱斯勒汽车有限公司
使用我公司60方电话会议系统，解决国内、国外各分支机构间技术交流、商务交流
UT斯达康通讯有限公司
使用我公司60方电话会议系统，解决国内、国外各分支机构间技术交流、商务交流
中国铁建
使用我公司60方电话会议系统，解决国内、国外各分支机构间技术交流、商务交流
金山软件有限公司
使用我公司16方电话会议系统，解决国内各分公司间的各种商务交流和技术交流
清华同方电脑股份公司
使用我公司30方电话会议系统，解决国内各分公司间的各种商务交流和技术交流
哈尔滨工务机械段：使用我公司48方电话会议系统
吉林省钢铁厂：使用我公司20方电话会议系统
通畅天下公司：使用我公司8方电话会议系统
北京东方正通科技有限公司：使用我公司30方电话会议系统
等等……
六、使用步骤：
召开电话会议：该系统一般可以提供以下几种召开会议的方式，您可根据实际需要进行设置：
（1）与会者自行拨入方式：每个会议参加者无论身在何处，只要拨打一个特定的电话码，然后输入会议密码，即可加入会议。
（2）召集者拨出方式：由会议召集人逐个拨通与会者号码，再经会议召集人证实与会者身份后加入会议。
（3）混合方式：即用户可选择一部分与会者自行拨入，一部分与会者则由会议召集者逐个拨出召集。
（4）群呼方式：由系统自动呼叫主持人和所有成员参加会议。
