FaxCenter企业传真中心升级方案

随着企业之间信息频繁传递，各种信息的双向交流日益普遍，日常使用的传真机面临着各种问题，例如：
□ 管理人员总是抱怨传真成本越来越高。
□ 传真费用无法控制，成本分配无法实现。
□ 每个部门都需要一个传真机，购置、维修成本太高。
□ 发送时拨了多次号码，对方的传真机总是占线，浪费时间等待。
□ 来自国外的重要传真由于时差总是在夜间到达。
□ 发往国外的传真由于时差总是在第二天才能被传阅。
□ 自己英语不好，国外的电话无法交流，导致重要传真无法发送与接收。
□ 几百份邀请函、调价、促销通知等要即时传真到客商手中。
□ 主管想要统计各部门的传真业务量，但无法进行。
□ 业务员排队等候发传真的时候客户已经有了另外的选择,效率不高。
□ 传真文件需要先打印后传真，如果打印机出了故障，更不方便。
□ 收发传真经常需要跑到别的部门，或者常常麻烦同事把传真送过来。 
□ 接收到的传真总是太模糊无法看清，需再次电话询问。
□ 接收的传真由于要人递送，导致经常有人不能及时收到传真，甚至丢失。

综上所述，要解决目前传真机面临的问题，采用信息化的传真管理会是一个较好的选择。
达乐文企业传真中心《FaxCenter》可有效解决上述问题，产品结合价格低廉的传真Modem、性能稳定的语音传真卡与先进的B/S架构，为企业传真提供了一个完善的解决方案，可帮助企业节约大量传真成本，并为员工带来极大方便，提高工作效率。 
功能强大性能稳定 
FaxCenter核心服务采用Windows Service与多线程等高水平技术，功能强大，品质专业，经过了几十万用户各种复杂应用环境的考验，也经过日均上万份传真的超压力考验，系统稳定可靠。

 版本丰富适用面广 
FaxCenter分为免费版/专业版/企业版/集团版等高中低多个版本，可适合各种规模的企业。对于大型企业集团而言，既可用一套集团版实现统一传真管理，也可以使用多套企业版/专业版甚至免费版组件传真网络，实现免费传真，大大降低采购成本与传真成本。

 使用简便易于管理 
FaxCenter只需在服务器端配置一块Modem或传真卡，其它客户端即可通过浏览器/电子邮件/MSN实现传真功能，不再需要烦琐的客户端工具，使用维护非常简单，并且服务器也不必是专用服务器，可进一步减少投资；传真发送即可直接用Word编写内容，也可用虚拟打印或者附件形式发送，手段灵活；接收的传真可直接在网页上编辑、查看、翻转、缩放、翻页、打印、回复、转发等，也可保存到客户端，甚至可在外地用传真机提取。FaxCenter已整合Mail与MSN功能，可直接通过电子邮件与MSN来收发传真，使用户能更方便的使用传真中心。

 有效的节约传真成本 
√ 全面降低成本：全面电子化，收发传真不再需要纸张与耗材，并且无维修成本与折旧成本。
√ 传真分机设置：可为每位员工设置一个分机号，实现无数台传真机的功能，降低设备投入。
√ 降低通信话费：长途自动使用IP电话,话费可低至0.1元/分钟,保留使用习惯并降低话费开支。
√ 消灭垃圾传真：垃圾传真浪费大量耗材，使用传真中心可随手删除垃圾传真，不再生产费用。
√ 安全绿色环保：传真件集中管理，且无耗材消耗，非常绿色环保，可为企业形像大大加分。

 安全集中的传真管理 
√ 传真集中管理：所有数据都存储在服务器上，安全性好，管理容易。
√ 传真文件安全：用户只能凭帐号看自己的传真，领导可以查看下属传真。
√ 重要传真归档：重要的传真归档后不能修改、不可删除，便于日后参阅与检索。
√ 系统用户管理：完整的权限控制，可为不同用户设置不同的权限，确保传真的安全保密。
√ 个人传真管理：用户可查阅、编辑、转发个人收件箱里的传真，并可进行归档管理。

 最先进的软件架构 
FaxCenter 通过浏览器收发传真，可无缝的部署在局域网与互联网上，用户无论在公司、出差或在家里，都能收发传真。对公司电脑管理员来说，B/S架构的软件可免去庞大客户端软件的安装维护与升级工作，大大减轻维护工作量。

独特优点

 传真计费 
FaxCenter是国内唯一所有版本均提供传真计费功能的传真软件，用Modem也能实现传真计费功能； 每次发送传真时FaxCenter都会自动计费，且资费表可由用户自行维护，并提供多种传真报表供统计分析。

 费用控制 
FaxCenter是国内唯一所有版本均提供费用控制功能的传真软件，用Modem也能实现传真费用控制； 启用“费用控制”后，管理员可预先为用户分配金额，用户发传真会自动扣费，余额扣完后将不允再发传真，直到再次充值。

  传真机扫描发送 
FaxCenter可以不使用扫描仪来发纸质文件，而且发纸质传真不需要在电脑上操作，只要使用传真机通过内线拨到FaxCenter中，根据提示输入传真号码后即可完成扫描与发送。

 传真机远程提取 
若用户身在外地而又无法上网，可使用当地的传真机拨到FaxCenter提取自己的新传真，提取传真有密码保护。

 虚拟集团电话 
很多大中型企业都在使用电信公司的虚拟总机功能，由电信公司为企业架设电话线路并分配号码，虚拟总机之间只要拨后四位号码即可免费通话，如果拨全号则会计费；FaxCenter也对这种情况提供了支持，只要设置了前缀号码，会自动选择对应线路发送后四位号码实现免费传真。

 多级页眉定义 
FaxCenter提供三级自定义页眉：每个传真的页眉/每个用户的页眉/全局页眉，若前一级页眉未设置，则自动启用后一级页眉，以保证大型企业集团下属分公司/子公司对外传真形像的独立性。

 MSN接收传真 
大部分知名传真软件都提供了通过邮件收发传真的功能，FaxCenter也不例外，但通过MSN接收传真则FaxCenter是唯一一家，达乐文公司的技术实力保障了FaxCenter的良好运营。