EastFax智能网络传真服务器软件产品介绍

EASTFAX是集电脑收发传真、邮件收发传真、web收发传真、电子签章、办公文件电子流转审批、短信群发通知等功能于一体的无纸化智能网络传真服务器软件！
自2002年推向市场以来，历经数十次版本更新，产品功能行业领先、易用性和稳定性也得到广大用户的验证和赞许，极高的性价比是EastFax最吸引用户的特性！
àEastFax通过口碑相传，赢得大量用户的钟爱，拥有同类产品中最大的用户群，已超过五十万，遍及海内外，无论您在那个地方，您的身边一定有很多EastFax的忠实用户！
à作为行业的领军品牌，行销全球十多个国家，是众多国际大厂(如爱普生、夏普、柯尼卡美能达等)产品配套增值解决方案的紧密合作伙伴！ 
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EASTFAX让企事业单位用户只需共享一台传真服务器和传真线路，每个员工就可以在自己的电脑上选择通过EastFax客户端或Outlook、Exchange、Lotus Notes或浏览器等方式接收和发送传真：EastFax传真服务器为企业提供了一种智能型的传真应用解决方案，以全新的方式为用户提供快速、高效、便利的无纸化传真，其强大的实用管理功能，充分考虑到您在传真中的每一个步骤。同时与各类办公工具、关键业务系统无缝整合，让传真的每一个过程都实现了无纸化，节省大量的传真开支，彻底改变传真收发的无序状况，大幅度提高工作效率，强有力地实行对传真的全面管理，具有传统传真机、一般传真软件难以比拟的优势。
à接收到的传真将通过EastFax传真服务器根据预设定的方式或流程自动分发到指定员工的电脑上，所有可打印的文件提交到EastFax传真服务器上自动排队发送。
à传真全面备份，可方便地分类管理、查询统计，还可进行传真内部审批流程、严谨的电子签章管理、异地远程传真收发、集团分支机构间的免费传真等，实现了传真的全程无纸化处理。 
  EastFax应用全景图

 EastFax传真软件主要功能
þ 传真发送
   客户端安装完毕后，会自动添加虚拟打印机，只需简单地选择打印工具，WINDOWS环境下的所有文档、数据都可以通过传真服务器发送。
   传真群发
   一份传真可同时发给多个号码，避免大量的重复工作。
   定时发送传真
   客户端可指定时间发送传真。发送大量传真时，用户可选择传真线路较空闲的时间发；发送国际传真时，可选择费用优惠时段发送，并可解决时差问题。
   传真失败自动重发
   因对方占线或无人接听导致传真失败，系统自动重发，并可设定重发次数。
   传真内部转发
   接收的传真可在系统内部自由转发。
   传真外部转发
   接收的传真还可以转发给公司传真系统外的传真机。
   Fax to Mail
   用户可自由地选择使用Outlook或EastFax邮件系统转发传真到邮件。
   传真发送优先级别
   重要的传真将优先级别设为高时，在服务端的发送队列中将插队优先发送，不必排队。

þ 传真接收
   每个客户端都会分配一个传真分机号，服务器会识别接收传真时输入的数字代码，将传真自动分发到对应的员工电脑。
   接收传真即时提醒
   有新的传真到达时，电脑桌面的右下角会弹出提示框，并伴有声音提醒。
   浏览、编辑传真
   传真内容以图形的格式显示，利用客户端的浏览器查看，提供编辑工具进行修改编辑，如加入文本、加批注等。
   打印传真
   接收的传真可以自动打印，也可手动指定某份传真打印。
   邮件接收传真
   用户在客户端设置邮件地址，发给该用户的传真将自动发到指定的邮箱，即使身在异地，也能通过邮件收取自己的传真。
   根据来电自动转发接收的传真
   系统设定好客户的传真号码，当接收传真时，根据对方的传真号码自动将传真转给指定的员工电脑。
   群收传真
   可将发给指定传真分机号的传真自动转给多个员工或某个部门的所有员工。
þ 传真反馈
   发送出去的传真，无论成功与否，用户客户端都会收到服务端发回的反馈信息。若发送失败，会反馈错误报告，例如无人接听或占线等信息。反馈信息到达，即时声音提醒。
þ 传真检索
   可按日期、传真号、收件人、传真主题等对传真进行多条件检索。
þ 传真分类管理
   在客户端，用户可自定义文件夹，对已接收的传真文件进行分类管理。
þ 传真备份
   在服务端按日期对单位所有进出的传真提供全面的备份功能，包括历史接收的传真、发送的传真，统计短途、国内长途、国际长途的传真份数及总页数，并形成统计报告文件。
þ 自定义传真页眉页脚
   系统提供多种传真页眉页脚模板供选择，也可以自定义页眉页脚的发送格式。
þ 自定义传真封面
   系统提供多种传真封面模板供选择，也可以自定义传真封面格式，并加入公司的标志。
þ 扫描传真
   当有原始票据、手写稿件等需要传真时，本系统可实现一键扫描，直接将扫描仪里的稿件转换成传真格式发送，简单方便。
þ 自定义语音功能
   EastFax充分利用传真板卡的语音功能播放欢迎语和提示语。发送传真时，如对方是人工接收，系统会自动播放语音提示，请求对方接收传真，如“你好，这是****公司自动传真系统，请准备接收传真”。接收传真时，自动播放欢迎语和提示语，请求输入传真分机号，以便确认传真接收人，如“您好，欢迎进入****公司自动传真系统，请直拨传真分机号；未知传真分机号，请拨0”。用户可自行录制各段欢迎语和提示语，调入系统，树立企业形象。
þ 地址簿管理
   可自行添加常用联系人地址簿信息，发送传真时，直接从地址簿中选择联系人，并可以对联系人进行分组管理。
   可导入外部的地址簿，如Outlook Express、Microsoft Outlook、Foxmail的地址簿，以及自己编定的TXT、EXCEL等地址簿文件。
þ 用户管理
   在服务端可对全单位的用户进行管理，添加部门、用户信息，分配客户端登录口令及密码，分配传真分机号，设置权限。
þ 电子传真签章
   在服务端建立公司的签章库，从扫描仪或图像导入签章文件，并对各个签章进行权限分配管理。用户在客户端只能看到自己权限范围的签章，根据密码，在传真文件上加盖签章。
þ 自定义传真签审流程
   可在服务端建立公共的签审流程，也可在客户端自定义流程，使用灵活，签审过程中签审人的签审状态以颜色区分，一目了然地了解传真的目前签审状态（签审中、退回、同意、未签审等详细信息）。签审人在传真上添加批注、签章，同意或退回后，将按照定义的流程自动流转。
þ 传真日志
   单位所有接收和发送传真的详细信息记录在服务器的数据库中，可通过查询统计功能及时了解传真收发情况。
þ 传真状态监控
   在服务端可查看各个传真通道的状态，如空闲、正在发送、正在接收。可监控当前的传真任务，如正在发送的传真、正在排队等待的传真、正在重试的传真等，且显示发送这些传真任务的客户端用户。
þ 用户登录状态监控
    在服务端可监控所有登录用户的状态，如已登录用户的登录时间、收发状态、IP地址等。
þ 支持IP电话通道
   在服务端设置IP电话帐号，既可以是固定电话绑定的IP电话帐号，也可以是购买的IP电话卡。在客户端发送长途传真时，系统会自动识别，将长途电话通过IP通道发送出去。
þ 传真异地收发
   即使出差到外地，只要能上网，连接到公司的传真服务器，可以象在公司内部一样收发传真。
þ 实现与合作伙伴、客户之间的免费传真
   如果与合作伙伴、客户都安装了EastFax传真服务器，可实现互相之间往来的传真全部免费。
þ 实现集团分支机构间传真费用为零，长途话费变市话费   如果集团各分支机构都各使用一套EastFax，通过因特网的连接，可将企业分布在全球或全国的传真并入集团传真服务器系统，实现传真线路自动路由，这样企业总部和各分支机构之间的传真通讯费为零，如同内部发送。如发送系统以外的长途传真，本地服务端智能识别，将传真任务提交到与长途传真区号相匹配的传真服务器上发送出去，从而将长途传真费用减少为本地传真通讯费用。此功能节省了集团系统内部发送传真的费用，节省高额的长途电话费用。适用于多分支机构的集团公司。
þ 方便的API接口，与业务系统无缝集成
   系统提供方便的API函数接口，可与企业的其它业务系统（如ERP、OA、CRM等）无缝集成，协同办公，提高工作效率。

 EastFax能给你带来什么？

þ 强大的传真管理功能
   对以往所有收发的传真分类管理、统计、查找、备份。
þ 传真内容不再公开
   每人都有一台虚拟传真机，传真件直接到达个人电脑桌面，确保企业资料的机密性。
þ 减少工作环节，提高工作效率
   电子文档不必通过打印机而是直接发送，接收的传真不必人工分发而是直接进入个人传真收件箱。同一份传真可一次操作进行群发，极大提高工作效率。
þ 节省传真的日常消耗
   节省大量的传真纸；节省电子文档的打印费用；节省大量的人工劳动；年均降低传真直接消耗费达70%。
þ 节省设备的购置费用和维护费用
   EastFax只用一台传真服务器就取代了几十台的传真机，节省设备购置成本。由于企业对传真有很大的依赖性，每台传真机的维护成本也居高不下，而采用EastFax可以节省高额的维护费用。
þ 节省通信费用
   高效的传真速率、利用优惠时段发送国际长途等，都节省高额的通信费用。充分利用网络IP，将集团及各分支机构的传真纳入EastFax系统，更实现了集团内传真费用为零，长途话费转市内话费。
þ 传真营销的必备工具
   传真群发功能可以通过无人值守的工作方式(不用专人看守不受时间限制)让你可以在最短的时间内将您的产品和服务信息及时传送给您的潜在客户，是人工传统传真机发送效率的100倍以上，同时在人力成本方面可以节省90%以上！应用如：产品宣传、客户邀请等

 系统主要特点

þ 高效的传真收发能力
   EastFax系统支持1—64路传真线路，支持多路传真、大量传真并收并发。多路传真时，EastFax的负载平衡技术能均匀分配每个传真端口发送传真的工作量，能智能调节接收线路和发送线路，从而避免传真占线，提高传真收发效率。
þ 传真线路自动负载均衡
   当有大量传真或群发传真时，将自动寻找空闲的线路发送，并均衡每条传真线的传真负载量，让传真变得更加快速而高效。
þ 稳定的传真卡支持
   系统使用EastFax智能传真卡，性价比高，为用户提供硬件、软件的整体解决方案，确保系统的稳定性，售后服务的一致性。
þ 简单的安装配置、使用操作
   系统的安装配置（包括软件和硬件传真卡）非常简单，一般水平的技术人员即可完成，无须专业人员指导。客户端的操作界面简洁，人性化，符合用户的操作习惯，无须指导几分钟即可学会，省去了企业使用新系统前的培训工作。
þ 智能的权限管理
   可对传真线路进行权限控制，设置某条传真线只接收传真、只发送传真、可收也可发传真。
   可对用户进行权限控制，控制用户发送传真、接收传真、内部转发传真、传真转发邮件、发送长途传真等权限。
   可对用户的签章权限控制，用户只能使用自己权限内的签章。
þ 让传真变得随时随地
   无论出差在哪里，只要通过互联网能连上公司的传真服务器，如同在公司一样自如地收发传真，也可通过E-MAIL收发传真。
þ 与企业的应用系统无缝集成
   EastFax提供方便的API接口，企业的应用系统可直接提交传真数据给传真服务器，传真发送结果反馈给客户端或企业应用系统数据库，协同工作，提高工作效率。