众城公文管理系统解决方案。

产品综述

众城公文管理系统，实现企业重要信息的快速准确流转，功能包括：我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索。

功能介绍

流程审批

导入企业ISO体系中的流程和表单，生成OA系统中可运行的流程和表单，配置人员也无须懂得IT技术。

委托授权，可将任务委托给其他人代办;

任务移交，接收到非本人的待办，可移交给正确人员;

传阅，将公文抄送给相关人员阅;

取回，发错了或有问题时，可取回重发;

催办，紧急时，可催办;

回退，审批有意见，可退回;

回复，领导待办可统一回复;

删除，删除错误、废弃信息;

办结，可办结、终止流程;

办理时限控制，设定节点时限，超时提醒;

正文管理

正文管理包括以下功能：正文修订，保留修订痕迹便于查阅;清稿，清稿后保持无修订痕迹的正文;套红，正文引入红头并自动排版;盖章，在正文指定位置加盖公章;套打，出版去除红头打印;正文与表单转换，流程办结后正文与公文处理签自动转换PDF。

监控与统计

管理人员实时监控公文的办理情况;提供批示意见查询、公文查询及统计、各部门公文办理时效、各单位间公文交换统计及时效分析等;

公文交换

提供各单位(上级、平级、下属单位)之间相互收发文件;企业与其他各单位(上级、平级、下属单位)的来往公文，接收其他各单位提交的公文详细信息可转为收文管理，同时企业发文流程办结后，可直接提交给其他各单位接收公文;提供统一、安全的接口功能，可与其他单位公文系统实现无缝集成。

任务协作

随时记录需要做的事情或备忘想法，定期安排任务计划，及时与其他同事共同协作并与上下级指导、沟通。

工作报告

记录每周、每月、每年达成了哪些工作成效、总结成长的心得，并简明扼要的汇报下一步的总体计划。

随时随地获取到领导批示，提高工作效率。

系统管理

提供公章，红头模板、公文编号规则的管理功能;管理人员可强行办结公文;生成重要信息记录修改日志、查阅日志以及用户登录日志功能等;

1.3移动办公

在移动设备上随时随地使用来利用碎片化时间沟通和处理工作事项，再也不用担心紧急事项无法及时反馈推进。

APP

通过智能手机，就可轻松地将您团队的公文、任务、日报、流程等全部事项放进您的手机之中。

企业微信

无需安装移动端，基于企业号的云OA办公，不漏掉任何一条与工作相关的消息。