智全审批管理软件解决方案。
一 软件安装环境:
软件为B/S架构,服务端安装在WEB服务器上,服务器最低配置要求:CPU P3 1.0GHz 内存1G,硬盘剩余空间2G以上,若软件对外发布,且连接数量增加,则配置需相应提高。
服务器软件配置环境:软件必须运行在Windows 98/2000/2003/XP/Vista、Windws 7等操作系统的服务器上,且必须安装有Framework 2.0或以上版本、SQL 2005或以上版本及IIS服务。
客户端要求:B/S软件对客户端环境要求不高,在浏览器上建议使用IE6.0或以上版本。
二 软件特点:
软件包括流程自定义、流程管理、日志、权限管理、供应商管理、单位管理、用户管理等模块。
本软件为英文版本软件,适合外企通用制造型企业,用户可以自定义流程,将PR审批单电子化。用户可以随时查看自己需要审批的单据,从而提高办公效率。
软件包含权限管理功能,使得软件在应用上更加安全。
三 软件登录:
登录界面:
登录后可以看到软件主要模块及主界面:
四 软件流程:
创建流程:
点击“审批流程”→“创建新流程”,输入流程名称和描述:
点击“添加步骤”,添加流程步骤:
输入条件及审批人,点击“保存”保存,点击“确认”关闭添加页面:
如要再添加流程步骤,点击“添加步骤”,重复上述步骤:
点击“审批流程”→“部门批准流程”,查看已有流程:
点击“编辑”进行编辑,点击“删除”删除流程。
“账户管理”、“成本中心核算”及“行政协调会管理小组”是涉及PR流程的字段设置,包括添加、修改、删除等功能。
单位设置:
在单位名称中输入单位名称,点击“增加”以保存。
点击“编辑”,修改名称后点“保存”以修改;点击“删除”删除单位。
供应商管理
在“供应商名单”中可以查看已有的供应商列表,在“Keywords”中可输入关键词进行查询。
点击“创建新供应商”,输入供应商信息,添加新供应商:
部门管理:
输入部门名称和描述,点击“新增”添加;点击“搜寻”查询。
点击“编辑”修改,点击“删除”删除部门。
用户管理:
点击“用户列表”查看现有的用户账号信息,在“Keywords”中输入关键词查询用户。
点击“创建新用户”添加新用户:
输入用户名、密码、部门等信息,点击“保存”保存。如果是管理员,勾选“是否为Admin”选项框。
权限管理:
根据用户,修改其权限。点击“Edit”以修改:
账号只可以查看勾选中的模块,点击“保存”以修改保存。
日志查看:
查看各模块功能的操作日志。
审批流程:
PR流程→创建新PR
填写单据,点击“保存”保存PR单。
点击PR管理t可以查看所有PR审批单, 发送中、有待和完成为三种单据状态,“我的审批单”是所有审批单。标记红色的是需要用户审批的单据: