科然造价咨询业务综合办公平台开发升级。

科然造价咨询业务综合办公平台

业务标准化管理

从项目开始到结束,以项目为主线,串联并存档相关业务资料;

从盖章控制的角度入手,通过网上流转审批,保证外发的资料的正确性,杜绝用印随意性,明确单位内部的办事流程和流程环节职权责;

通过系统实现项目进度、工程师分派任务进度的动态监控;实现对驻项目的跟踪审计项目动态管理;

通过成果文件复核流程,规范成果文件质量、报告文件的规范和正确性;

提升综合管理水平,通过系统可实现项目档案电子化管理,方便后续查询;可实现业绩自动汇总与导出,为新项目承接、投标等情况提供快捷的管理工具;

通过业务文件模板与工作流程的绑定,规范和统一项目外发资料的文件格式,提高单位的业务形象;

建立起公司的成本核算与控制体系

通过费用报销和项目的挂钩,实现按项目的成本核算,哪些项目是赔钱的,哪些项目是赚钱的,收入、成本和毛利润情况一目了然,为后续项目的承接提供数据导向;

结合对工资、保险、管理费用等非项目费用(间接费用)的管理,实现按公司、按部门、按人员的全面成本核算与控制体系,为绩效考核提供量化的数据参考,结合系统的权限控制体系,为公司整体经营目标、部门经营目标的制定、落实、监督、调整和达成,建立动态的目标管理体系。

建立起业务部门与财务部门的协同工作模式

财务部门作为独立的部门,难以从业务的角度配合业务部门的工作,通过系统中的工作流程,可以建立起协同工作模式;

发票申请->审批->财务办理; 项目收款->审批->财务确认;

系统为不同的管理深度提供了可伸缩的管理配置,比如可以设置:没有上传过投标企业的标书费不能上传投标保证金,没有上传过保证金的投标企业不能做结算,开始交投标保证金的前几天必须完成标书费收缴情况上传……

支持分公司异地应用

分公司在异地通过网络也可以使用本系统;规范分公司业务开展,避免经营风险;

自动化出报表

项目进度跟踪表、收入统计、造价业务文档(已归档电子档案库)、造价项目信息汇总、发票/收款查询、成果文件统计、合同台帐;

报销统计(即成本统计)、[ 可按部门统计、按人员统计、按费用类别统计、按时间段统计 ]

用车情况报表,会议室使用情况表,物品借出与归还情况表,用品采购、库存、领用统计表,外出、请假、出差情况表等日常管理报表。

更深层次的业务管理

大量业务数据的电子化,使挖掘业务数据的深层次价值成为可能,让业务数据的积累成为企业的无形“固定资产”,让项目信息不再受人员离职、岗位变更等人员流动因素的影响。

通过项目(任务)按时完工情况、利润情况实现数字化的绩效考核。

……

全方位的办事提醒

您可以从邮箱或手机上收到即时消息、待办工作流程、工作流程处理进度、工作进展情况、新通知公告提醒、收到传阅文件提醒……

您可以从系统中设置资质证书的到期提醒、车辆年审提醒、车辆保险到期等容易忘记的日常事务提醒。

手机移动办公

您可以在任何地方随时查看办公平台内的信息、处理待办事宜,您不必担心出差没带手提电脑,这只需要有一台可以上网的智能手机,无论它的系统是ios、symbian或者android;

您不必为担心漏掉系统内的提醒消息而一直在线办公平台,通过手机绑定邮箱,或者下载手机的邮箱客户端便可随时接收系统内的提醒信息。

《造价业务管理系统》可有效解决

1、传统办公事务工作的繁琐、重复劳动和检索不便。

2、信息流转不畅通造成的高时间成本,低响应速度。

3、工作流程不清晰导致的办事制度混乱、权责不明。

4、项目与工作难以跟踪,缺少协作和反馈。

5、经验、知识没有积累和共享的渠道。

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